«О нет, я не должен был отправлять это письмо». Это случилось со всеми нами хотя бы один раз. Хорошая новость заключается в том, что вы можете снять или вспомнить электронное письмо в Microsoft Outlook. Чтобы помочь вам предотвратить этот сценарий в будущем, мы объясним, как это Уничтожить электронное письмо И как отложить электронные письма, чтобы вы могли просмотреть их.
Используйте от Undo Отправить Outlook для Интернета
Не по электронной почте
Вспомните электронное письмо в Outlook на рабочем столе
Создайте правило, чтобы отложить отправку электронных писем
Используйте от Undo Отправить Outlook для Интернета
Вы можете отменить отправку электронного письма в Перспективы для Интернета с кликом. У вас будет до 10 секунд. Во -первых, вы захотите убедиться, что функция настроена правильно.
СВЯЗАННЫЙ: Вы можете отменить отправку в Outlook, как Gmail
Во -первых, нажмите значок «Настройки» (передача) и прокрутите нижнюю часть полученной боковой панели. Затем выберите «Просмотреть все настройки Outlook».
Когда окно «Настройки» открывается, выберите «Почту» слева, а затем «Составьте и ответите» вправо.
Справа перейдите в раздел «Отдых отправить». Вы увидите краткое объяснение функции с ползунком, чтобы отрегулировать количество секунд до 10.
После того, как вы настраиваете время отправки, обязательно нажмите «Сохранить» внизу.
Не по электронной почте
В следующий раз, когда вы отправите электронное письмо в Outlook для Интернета, вы увидите краткое сообщение внизу.
Нажмите «Отменить», чтобы не допустить, чтобы ваше электронное письмо не обратилось к получателю в установленном выше сроке.
Затем вы увидите электронное письмо как черновик, как когда вы создали его изначально. Оттуда вы можете отредактировать или удалить его в соответствии с вашими предпочтениями.
Вспомните электронное письмо в Outlook на рабочем столе
Несмотря на то, что приложение Outlook Desktop предоставляет функцию отзыва, а не Отменить отправку вариант.
Разница в том, что электронное письмо все еще отправляется получателю; Тем не менее, вы можете вспомнить его, если ваш получатель еще не открыл электронное письмо.
Для вас нет никаких сроков, чтобы вспомнить сообщение. Но чем дольше вы ждете, тем больше шанс, что ваш получатель откроет электронное письмо.
Перейдите в отправленную папку для учетной записи электронной почты, если у вас более одного. Выберите сообщение, чтобы открыть его в собственном окне и перейдите на вкладку «Сообщение».
В разделе «Перемещение ленты» щелкните стрелку раскрывающегося списка для дополнительных действий перемещения. Выберите «Вспомните это сообщение».
Во время отзывного всплывающего окна отметьте опцию, чтобы либо удалить непрочитанные копии электронной почты, либо удалить непрочитанные копии и замените их новым сообщением.
При желании установите флажок, который следует, если вы хотите получить уведомление об успехе или неудаче. Нажмите «ОК».
Если вы выберете опцию заменить электронное письмо, открывается новое окно Compose. Вы увидите свое исходное сообщение, которое вы можете редактировать.
Создайте правило, чтобы отложить отправку электронных писем
Чтобы не случайно отправить электронное письмо или отправить его так быстро, что вы забыли вложение или получатель, вы можете Создать правило в перспективе настольный клиент.
СВЯЗАННЫЙ: Как запланировать или задержать отправку сообщений электронной почты в Outlook
Это правило Задержка отправки электронных писем за количество минут, которые вы указываете. Электронные письма остаются в вашем ящике, где вы можете просмотреть их, прежде чем они будут отправлены.
Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Информацию» слева. Выберите свою учетную запись электронной почты вверху, если у вас есть более одного. Затем нажмите «Управление правилами & amp; Оповещения. "
В поле «Правила и оповещения» подтвердите, что вы находитесь на вкладке «Правила электронной почты» и что отображается правильный адрес электронной почты. Затем выберите «Новое правило» в левом верхнем углу.
Когда откроется мастер правил, выберите «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю», что в начале из чистого раздела правил. Нажмите "Далее."
Далее вы можете выбрать конкретные условия для вашего правила, если хотите.
Например, вы можете только хотеть, чтобы правило применялось к Сообщения отмечены важными или к сообщениям с определенными словами в строке темы.
Если вы не выберете никаких условий, просто выберите «Далее». Затем вы увидите предупреждение, подтверждающее, что вы хотите, чтобы ваше правило подало заявку на каждое отправленное вами электронное письмо.
На следующем экране установите флажок внизу для отложений на несколько минут.
Затем нажмите на ссылку на «Количество» в поле «Шаг 2 внизу».
В последующем всплывающем окне введите количество минут, которые вы хотите использовать, и нажмите «ОК». Затем выберите «Далее».
Если вы хотите применить какие -либо исключения из своего правила, установите эти флажки. Затем нажмите «Далее» еще раз.
На последнем экране дайте своему правилу имя. Установите флажок, чтобы включить это правило, и, необязательно, для создания этого правила на всех учетных записях.
Просмотрите описание правила внизу. Если вам нужно внести изменения, нажмите «назад». В противном случае выберите «Закончить», чтобы создать свое правило.
Когда вы вернетесь в окно «Правила и оповещения», вы увидите ваше новое правило в списке. Выберите «Применить», а затем «ОК», чтобы закрыть окно и вернуться в свой почтовый ящик.
Чтобы просмотреть электронные письма, ожидающие отправки, перейдите в папку Outbox для вашей учетной записи электронной почты. Затем у вас есть время отредактировать или удалить электронное письмо, прежде чем он отправится к вашему получателю.
Когда вы отправляете сообщение, в котором отсутствует вложение или содержит детали, оно не должно, у вас есть способы удержать или вспомнить электронное письмо. Но чтобы убедиться, что этого не повторится снова, рассмотрите возможность настройки доставки задержки Правило для перспективных электронных писем Вы отправляете.
- › 10 вещей, которые вы не знали, вы могли бы сделать в сообщениях Apple
- › 12 правил этикета электронной почты для безупречных коммуникаций
- › Как заблокировать или разблокировать кого -то на Tiktok
- › OnePlus 11 здесь, но с грубым стартом
- › Microsoft Edge получает чат с искусственным интеллектом и новый образ на Windows
- › Уайз падает, это не только ты
- › Лучшие наушники для поклонников iPhone просто достигли самой низкой цены
- › Microsoft превращает Bing в поисковую систему ИИ
