"Oh não, eu não deveria ter enviado esse e -mail." Isso aconteceu com todos nós pelo menos uma vez. A boa notícia é que você pode desmaiar ou recordar um email no Microsoft Outlook. Para ajudá -lo a evitar esse cenário no futuro, explicaremos como desmaiar um email e como atrasar os e -mails para que você possa revisá -los.
Use o desligamento, envie o Outlook para a Web
Despend do seu e -mail
Lembre -se de um e -mail no Outlook no desktop
Crie uma regra para atrasar o envio de e -mails
Use o desligamento, envie o Outlook para a Web
Você pode cancelar o envio de um e -mail em Outlook para a Web com um clique. Você terá até 10 segundos para isso. Primeiro, convém garantir que o recurso seja configurado corretamente.
RELACIONADO: Você pode desfazer o envio do Outlook, assim como o Gmail
Primeiro, clique no ícone Configurações (a engrenagem) e role até a parte inferior da barra lateral resultante. Em seguida, escolha "Veja todas as configurações do Outlook".
Quando a janela das configurações abrir, selecione "Mail" na extrema esquerda e depois "compor e responda" à direita.
Na extrema direita, mova -se para a seção de envio de desfazer. Você verá uma breve explicação do recurso com um controle deslizante para ajustar o número de segundos até 10.
Depois de ajustar o tempo de envio de desfazer, clique em "Salvar" na parte inferior.
Despend do seu e -mail
Na próxima vez que você enviar um e -mail no Outlook para a Web, você verá uma breve mensagem aparecer na parte inferior.
Clique em "Desfazer" para impedir que seu email vá para o destinatário dentro do prazo que você definir acima.
Você verá o e -mail como um rascunho, assim como quando o criou inicialmente. A partir daí, você pode editar ou excluí -lo por sua preferência.
Lembre -se de um e -mail no Outlook no desktop
Embora semelhante, o aplicativo de desktop do Outlook fornece um recurso de recall em vez de um Desfazer envio opção.
A diferença é que o email ainda é enviado ao destinatário; No entanto, você pode se lembrar se o seu destinatário ainda não abrir o e -mail.
Não há um prazo envolvido para você se lembrar da mensagem. Mas quanto mais você esperar, maior a chance de seu destinatário abrir o email.
Vá para a pasta enviada para a conta de email, se tiver mais de uma. Selecione a mensagem para abri -la em sua própria janela e vá para a guia Mensagem.
Na seção de movimentação da fita, clique na seta suspensa para obter mais ações de movimentação. Escolha “Lembre -se desta mensagem.”
No recall desta janela pop-up, marque uma opção para excluir cópias não lidas do email ou excluir as cópias não lidas e substituí-las por uma nova mensagem.
Opcionalmente, verifique a caixa a seguir se você deseja ser notificado sobre sucesso ou falha de recall. Clique OK."
Se você escolher a opção para substituir o email, uma nova janela de composição será aberta. Você verá sua mensagem original que pode editar.
Crie uma regra para atrasar o envio de e -mails
Para evitar enviar um e -mail acidentalmente ou enviar um tão rapidamente que você esqueça um anexo ou destinatário, você pode Crie uma regra na perspectiva cliente de desktop.
RELACIONADO: Como agendar ou atrasar o envio de mensagens de e -mail no Outlook
Esta regra atrasa o envio de e -mails Para o número de minutos que você especificar. Os e -mails permanecem em sua caixa de saída, onde você pode revisá -los antes de serem enviados.
Vá para a guia Arquivo e escolha "Info" à esquerda. Selecione sua conta de email na parte superior, se você tiver mais de uma. Em seguida, clique em “Gerenciar regras & amp; Alertas.
Na caixa de regras e alertas, confirme que você está na guia Regras de email e se o endereço de email correto é exibido. Em seguida, selecione "nova regra" no canto superior esquerdo.
Quando o Assistente de Regras abrir, selecione “Aplicar regra sobre mensagens que envio”, que está no início de uma seção de regra em branco. Clique em "Avançar".
Em seguida, você pode selecionar condições específicas para sua regra, se quiser.
Por exemplo, você pode querer apenas a regra aplicar mensagens marcadas importantes ou para mensagens com certas palavras na linha de assunto.
Se você não escolher condições, basta selecionar "a seguir". Você verá um alerta confirmando que deseja que sua regra se aplique a cada email enviar.
Na tela seguinte, verifique a caixa na parte inferior para entregar a entrega em vários minutos.
Em seguida, clique no link para "vários" na caixa da Etapa 2 na parte inferior.
Na janela pop-up subsequente, digite o número de minutos que você deseja usar e clique em "OK". Em seguida, selecione "Avançar".
Se você deseja aplicar alguma exceção à sua regra, verifique essas caixas a seguir. Em seguida, clique em "Avançar" mais uma vez.
Na tela final, dê um nome à sua regra. Verifique a caixa para ativar esta regra e, opcionalmente, a de criar essa regra em todas as contas.
Revise a descrição da regra na parte inferior. Se você precisar fazer uma alteração, clique em "Voltar". Caso contrário, selecione "Acabamento" para criar sua regra.
Ao retornar à janela Regras e Alerta, você verá sua nova regra na lista. Selecione "Aplicar" e, em seguida, "OK" para fechar a janela e retorne à sua caixa de entrada.
Para revisar os e -mails esperando para serem enviados, vá para a pasta de saída da sua conta de email. Você tem tempo para editar ou excluir um email antes de ele ir ao seu destinatário.
Quando você envia uma mensagem que está faltando um anexo ou contém detalhes que não deve, você tem maneiras de desmaiar ou recordar o email. Mas para garantir que isso não aconteça novamente, considere a configuração da entrega de atraso regra para e -mails do Outlook você envia.
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