Không có, tôi không nên gửi email đó. Điều này đã xảy ra với tất cả chúng ta ít nhất một lần. Tin tốt là bạn có thể không thể bỏ qua hoặc nhớ lại một email trong Microsoft Outlook. Để giúp bạn ngăn chặn kịch bản này trong tương lai, chúng tôi sẽ giải thích cách không đảm bảo một email Và làm thế nào để trì hoãn email để bạn có thể xem xét chúng.
Sử dụng Undo Gửi Outlook cho Web
Không đảm bảo email của bạn
Nhớ lại một email trong Outlook trên máy tính để bàn
Tạo quy tắc để trì hoãn việc gửi email
Sử dụng Undo Gửi Outlook cho Web
Bạn có thể hủy gửi email trong Triển vọng cho web với một cú nhấp chuột. Bạn có thể có tối đa 10 giây để làm như vậy. Đầu tiên, bạn sẽ muốn đảm bảo tính năng được thiết lập đúng.
CÓ LIÊN QUAN: Bạn có thể hoàn tác gửi Outlook, giống như Gmail
Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng Cài đặt (bánh răng) và cuộn xuống dưới cùng của thanh bên kết quả. Sau đó, chọn xem Xem tất cả các cài đặt Outlook.
Khi cửa sổ Cài đặt bật mở, hãy chọn Mail Mail ở phía bên trái và sau đó, sáng tác và trả lời bên phải.
Ở phía bên phải, di chuyển xuống phần gửi hoàn tác. Bạn sẽ thấy một lời giải thích ngắn gọn về tính năng này với một thanh trượt để điều chỉnh số giây lên đến 10.
Khi bạn điều chỉnh thời gian gửi hoàn tác, hãy nhớ nhấp vào Lưu Lưu ở phía dưới.
Không đảm bảo email của bạn
Lần tới khi bạn gửi email trong Outlook cho web, bạn sẽ thấy một tin nhắn ngắn gọn xuất hiện ở phía dưới.
Nhấp vào UNDO UNDO để dừng email của bạn sẽ đến người nhận của bạn trong khung thời gian bạn đặt ở trên.
Sau đó, bạn sẽ xem email là một bản nháp, giống như khi bạn tạo nó ban đầu. Từ đó bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa nó theo sở thích của bạn.
Nhớ lại một email trong Outlook trên máy tính để bàn
Mặc dù tương tự, ứng dụng Desktop Outlook cung cấp tính năng thu hồi chứ không phải Hoàn tác gửi lựa chọn.
Sự khác biệt là email vẫn được gửi cho người nhận; Tuy nhiên, bạn có thể nhớ lại nếu người nhận của bạn chưa mở email.
Có một khung thời gian liên quan để bạn nhớ lại tin nhắn. Nhưng bạn càng chờ đợi lâu, cơ hội mà người nhận của bạn sẽ mở email càng lớn.
Truy cập thư mục đã gửi cho tài khoản email, nếu bạn có nhiều hơn một. Chọn thông báo để mở nó trong cửa sổ của riêng mình và chuyển đến tab Tin nhắn.
Trong phần di chuyển của ruy băng, nhấp vào mũi tên thả xuống để có thêm hành động di chuyển. Chọn một lần nhớ lại thông điệp này.
Trong phần gọi lại cửa sổ bật lên tin nhắn này, đánh dấu một tùy chọn để xóa các bản sao chưa đọc của email hoặc xóa các bản sao chưa đọc và thay thế chúng bằng một thông báo mới.
Tùy chọn, hãy chọn hộp sau nếu bạn muốn được thông báo về việc thu hồi thành công hoặc thất bại. Nhấp vào "OK."
Nếu bạn chọn tùy chọn để thay thế email, một cửa sổ Compose mới sẽ mở. Bạn sẽ thấy thông điệp ban đầu của bạn mà bạn có thể chỉnh sửa.
Tạo quy tắc để trì hoãn việc gửi email
Để ngăn chặn việc vô tình gửi email hoặc gửi một email nhanh đến mức bạn quên một tệp đính kèm hoặc người nhận, bạn có thể Tạo một quy tắc trong triển vọng máy tính để bàn.
CÓ LIÊN QUAN: Cách lên lịch hoặc trì hoãn gửi tin nhắn email trong Outlook
Quy tắc này trì hoãn việc gửi email Trong số phút bạn chỉ định. Các email vẫn còn trong hộp đi của bạn, nơi bạn có thể xem xét chúng trước khi chúng được gửi.
Chuyển đến tab Tệp và chọn Thông tin trên bên trái. Chọn tài khoản email của bạn ở đầu nếu bạn có nhiều hơn một. Sau đó, nhấp vào Quản lý Quy tắc & amp; Cảnh báo. ”
Trong hộp Quy tắc và Cảnh báo, hãy xác nhận bạn trên tab Quy tắc email và địa chỉ email chính xác được hiển thị. Sau đó, chọn Quy tắc mới trên đỉnh bên trái.
Khi trình hướng dẫn quy tắc mở ra, hãy chọn Quy tắc áp dụng trên các tin nhắn tôi gửi, đó là bắt đầu từ phần quy tắc trống. Bấm tiếp."
Tiếp theo, bạn có thể chọn các điều kiện cụ thể cho quy tắc của bạn nếu bạn muốn.
Chẳng hạn, bạn chỉ có thể muốn quy tắc áp dụng cho Tin nhắn được đánh dấu quan trọng hoặc tin nhắn với các từ nhất định trong dòng chủ đề.
Nếu bạn không chọn bất kỳ điều kiện nào, chỉ cần chọn tiếp theo. Sau đó, bạn sẽ thấy một cảnh báo xác nhận rằng bạn muốn quy tắc của mình áp dụng cho mọi email bạn gửi.
Trên màn hình sau, hãy chọn hộp ở phía dưới để phân phối trì hoãn trong một vài phút.
Sau đó, nhấp vào liên kết đến một số người trong hộp Bước 2 ở phía dưới.
Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, nhập số phút bạn muốn sử dụng và nhấp vào OK OK. Sau đó, chọn "Tiếp theo."
Nếu bạn muốn áp dụng bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào cho quy tắc của mình, hãy kiểm tra các hộp đó tiếp theo. Sau đó, nhấp vào tiếp theo tiếp theo một lần nữa.
Trên màn hình cuối cùng, đặt tên cho quy tắc của bạn. Chọn hộp để bật quy tắc này và tùy chọn là cái để tạo quy tắc này trên tất cả các tài khoản.
Xem lại mô tả quy tắc ở phía dưới. Nếu bạn cần thực hiện thay đổi, hãy nhấp vào Quay lại. Nếu không, chọn kết thúc thành công để tạo quy tắc của bạn.
Khi bạn quay lại cửa sổ Quy tắc và Cảnh báo, bạn sẽ thấy quy tắc mới của mình trong danh sách. Chọn ứng dụng trên mạng và sau đó là OK OK để đóng cửa sổ và quay lại hộp thư đến của bạn.
Để xem lại các email đang chờ được gửi, hãy truy cập thư mục Hộp thư đến cho tài khoản email của bạn. Sau đó, bạn có thời gian để chỉnh sửa hoặc xóa email trước khi nó hướng tới người nhận của bạn.
Khi bạn gửi một tin nhắn mà thiếu một tệp đính kèm hoặc chứa các chi tiết mà nó không nên, bạn có cách để không thể không hoặc nhớ lại email. Nhưng để đảm bảo điều này không xảy ra một lần nữa, hãy xem xét việc thiết lập giao hàng chậm trễ Quy tắc cho email Outlook bạn gửi.
- — 10 điều bạn đã không biết bạn có thể làm trong tin nhắn của Apple
- — 12 Quy tắc nghi thức email cho giao tiếp hoàn hảo
- — Cách chặn hoặc bỏ chặn ai đó trên tiktok
- — OnePlus 11 ở đây, nhưng với một khởi đầu khó khăn
- — Microsoft Edge đang trò chuyện AI và một cái nhìn mới trên Windows
- — Wyze đã thất vọng, nó không chỉ là bạn
- — Tai nghe tốt nhất cho người hâm mộ iPhone chỉ đạt mức giá thấp nhất của họ
- — Microsoft đang biến Bing thành công cụ tìm kiếm AI
