"Oh no, non avrei dovuto inviare quell'e -mail." Questo è successo a tutti noi almeno una volta. La buona notizia è che puoi non tentare o ricordare un'e -mail in Microsoft Outlook. Per aiutarti a prevenire questo scenario in futuro, spiegheremo come Unire un'e -mail E come ritardare le e -mail in modo da poterle rivederle.
Usa Annulla Invia in Outlook per il Web
Unisci la tua email
Ricorda un'e -mail in Outlook su desktop
Crea una regola per ritardare l'invio di e -mail
Usa Annulla Invia in Outlook per il Web
È possibile annullare l'invio di un'e -mail in Prospettive per il web con un clic. Avrai fino a 10 secondi per farlo. Innanzitutto, ti consigliamo di assicurarti che la funzionalità sia impostata correttamente.
IMPARENTATO: Puoi annullare l'invio di Outlook, proprio come Gmail
Innanzitutto, fai clic sull'icona delle impostazioni (l'ingranaggio) e scorrere verso la parte inferiore della barra laterale risultante. Quindi, scegli "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook".
Quando si aprirà la finestra Impostazioni, selezionare "Mail" all'estrema sinistra e quindi "comporre e rispondere" a destra.
All'estrema destra, spostati verso la sezione di invio annulla. Vedrai una breve spiegazione della funzione con un cursore per regolare il numero di secondi fino a 10.
Una volta regolato il tempismo di invio annulla, assicurati di fare clic su "Salva" in basso.
Unisci la tua email
La prossima volta che invii un'e -mail in Outlook per il Web, vedrai apparire un breve messaggio in fondo.
Fai clic su "Annulla" per impedire alla tua email di andare al tuo destinatario entro i tempi che hai impostato sopra.
Vedrai quindi l'e -mail come una bozza, proprio come quando l'hai creata inizialmente. Da lì puoi modificarlo o eliminarlo per la tua preferenza.
Ricorda un'e -mail in Outlook su desktop
Sebbene simile, l'applicazione Desktop Outlook fornisce una funzione di richiamo piuttosto che un Annullare opzione.
La differenza è che l'e -mail viene ancora inviata al destinatario; Tuttavia, puoi ricordarlo se il tuo destinatario non ha ancora aperto l'e -mail.
Non c'è un periodo di tempo coinvolto per ricordare il messaggio. Ma più a lungo aspetti, maggiore è la possibilità che il tuo destinatario apri l'e -mail.
Vai alla cartella inviata per l'account e -mail, se ne hai più di uno. Seleziona il messaggio per aprirlo nella sua finestra e andare alla scheda Messaggio.
Nella sezione spostamento della barra multifunzione, fare clic sulla freccia a discesa per ulteriori azioni di spostamento. Scegli "Ricorda questo messaggio".
Nella finestra pop-up di questo messaggio, contrassegnare un'opzione per eliminare copie non lette dell'e-mail o eliminare le copie non lette e sostituirle con un nuovo messaggio.
Facoltativamente, selezionare la casella che segue se si desidera essere avvisato del successo o del fallimento del richiamo. Fai clic su "OK."
Se si sceglie l'opzione per sostituire l'e -mail, si apre una nuova finestra di composizione. Vedrai il tuo messaggio originale che puoi modificare.
Crea una regola per ritardare l'invio di e -mail
Per evitare di inviare accidentalmente un'e -mail o di inviarne una così rapidamente da dimenticare un allegato o un destinatario, puoi Crea una regola nelle prospettive Client desktop.
IMPARENTATO: Come programmare o ritardare l'invio di messaggi di posta elettronica in Outlook
Questa regola ritarda l'invio di e -mail Per il numero di minuti specificati. Le e -mail rimangono nella tua uscita in cui puoi rivederle prima che vengano inviate.
Vai alla scheda File e scegli "Informazioni" a sinistra. Seleziona il tuo account e -mail in alto se ne hai più di uno. Quindi, fai clic su “Gestisci regole e amp; Avvisi. "
Nella casella delle regole e degli avvisi, conferma che sei nella scheda Regole e -mail e che viene visualizzato l'indirizzo e -mail corretto. Quindi, selezionare "Nuova regola" in alto a sinistra.
Quando si apre la procedura guidata delle regole, selezionare "Applica la regola sui messaggi che invio" che è all'inizio da una sezione di regola vuota. Fai clic su "Avanti".
Successivamente, puoi selezionare condizioni specifiche per la tua regola, se lo desideri.
Ad esempio, potresti voler applicare la regola solo i messaggi contrassegnati importanti o ai messaggi con determinate parole nella riga dell'oggetto.
Se non scegli alcuna condizione, seleziona semplicemente "Avanti". Vedrai quindi un avviso che conferma che desideri che la tua regola si applichi a ogni e -mail che invii.
Nella schermata seguente, selezionare la casella in basso per la consegna differita di un numero di minuti.
Quindi, fai clic sul collegamento su "un numero di" nella casella Passaggio 2 in basso.
Nella finestra pop-up successiva, inserisci il numero di minuti che si desidera utilizzare e fai clic su "OK". Quindi, seleziona "Avanti".
Se vuoi applicare eventuali eccezioni alla tua regola, controlla quelle caselle successive. Quindi, fai clic su "Avanti" ancora una volta.
Nella schermata finale, dai un nome alla tua regola. Controlla la casella per attivare questa regola e facoltativamente quella per creare questa regola su tutti gli account.
Rivedi la descrizione della regola in fondo. Se è necessario apportare una modifica, fai clic su "Back". Altrimenti, seleziona "Finitura" per creare la tua regola.
Quando torni alla finestra delle regole e degli avvisi, vedrai la tua nuova regola nell'elenco. Seleziona "Applica" e quindi "OK" per chiudere la finestra e tornare alla posta in arrivo.
Per rivedere le e -mail in attesa di essere inviate, vai alla cartella Outbox per il tuo account e -mail. Quindi hai il tempo di modificare o eliminare un'e -mail prima che si diriga al tuo destinatario.
Quando invii un messaggio che manca un allegato o contiene dettagli che non dovrebbe, hai modi per non tentare o ricordare l'e -mail. Ma per assicurarsi che ciò non accada di nuovo, considera di impostare la consegna del ritardo Regola per le e -mail di Outlook tu invii.
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