Als je de hele dag met back-to-back-vergaderingen worstelt, laat Microsoft Outlook helpen door de eindtijd automatisch te veranderen, zodat je een korte pauze kunt maken. U kunt dit doen in de Outlook-client of de Outlook-web-app.
Veel instellingen in de Outlook Desktop-client synchroniseren met de web-app en vice versa, maar in dit geval doen ze dat niet. Als u zowel de client als de web-app gebruikt, moet u dit in beide instellen. Gelukkig is het echter heel gemakkelijk.
Eindvergaderingen vroeg in de Outlook-client
Om de vergaderingen vroeg in de Microsoft Outlook-client te beëindigen, Open Bestand & GT; Opties & GT; Kalender en scroll naar beneden naar het gedeelte "Kalenderopties".
Controleer de "eindafspraken en vergaderingen Early" -box en kies hoeveel minuten vooruitzichten de vergadering moeten beëindigen door in het "minder dan een uur" en "één uur of langere" vervolgkeuzingen. Wanneer u klaar bent, klikt u op "OK".
Dat is alles wat er is. U kunt op elk gewenst moment terugkeren om de tijdsperiode te wijzigen of om de "eindafspraken en de vergaderingen vroegtijdige" volledig uit te schakelen.
Eindvergaderingen vroeg in de Outlook-web-app
Om vergaderingen vroeg in de Microsoft Outlook Web-app , klik op Instellingen & GT; Bekijk alle Outlook-instellingen.
Selecteer in het menu "Instellingen" Kalender & GT; Evenementen en uitnodigingen.
Controleer de "eindafspraken en vergaderingen Early" -box en kies hoeveel minuten vooruitzichten de vergadering moeten beëindigen in het "minder dan een uur" en "één uur of langere" dropdowns. Wanneer u klaar bent, klikt u op "Opslaan".
Dat is alles wat er is. U kunt op elk moment terugkeren om de tijdsperiode te wijzigen of de "eindafspraken en vergaderingen vroegtijdige" -functie helemaal uit te schakelen.
