"Ω όχι, δεν έπρεπε να έστειλα αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου." Αυτό συνέβη σε όλους μας τουλάχιστον μία φορά. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να ξεπεράσετε ή να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook. Για να σας βοηθήσουμε να αποτρέψετε αυτό το σενάριο στο μέλλον, θα εξηγήσουμε πώς να αποσταθερό ένα email Και πώς να καθυστερήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να τα ελέγξετε.
Χρησιμοποιήστε αναίρεση αποστολής στο Outlook για τον Ιστό
Αποσυνδέστε το email σας
Θυμηθείτε ένα email στο Outlook στην επιφάνεια εργασίας
Δημιουργήστε έναν κανόνα για να καθυστερήσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Χρησιμοποιήστε αναίρεση αποστολής στο Outlook για τον Ιστό
Μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή ενός email στο Προοπτικές για τον ιστό με ένα κλικ. Θα έχετε έως και 10 δευτερόλεπτα για να το κάνετε. Πρώτον, θα θελήσετε να διασφαλίσετε ότι η λειτουργία έχει ρυθμιστεί σωστά.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Μπορείτε να ανατρέψετε την αποστολή στο Outlook, όπως το Gmail
Πρώτον, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (το γρανάζι) και μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της προκύπτουσας πλευρικής γραμμής. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook".
Όταν ανοίγει το παράθυρο ρυθμίσεων, επιλέξτε "Mail" στην άκρη αριστερά και στη συνέχεια "συνθέστε και απαντήστε" στα δεξιά.
Στην άκρη δεξιά, μετακινήστε προς τα κάτω στην ενότητα Αποστολή. Θα δείτε μια σύντομη εξήγηση της λειτουργίας με ένα ρυθμιστικό για να ρυθμίσετε τον αριθμό των δευτερολέπτων έως και 10.
Μόλις προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα αποστολής αναίρεσης, φροντίστε να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση" στο κάτω μέρος.
Αποσυνδέστε το email σας
Την επόμενη φορά που θα στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για τον ιστό, θα δείτε ένα σύντομο μήνυμα στο κάτω μέρος.
Κάντε κλικ στο "Undo" για να σταματήσετε το email σας να μεταβείτε στον παραλήπτη σας εντός του χρονικού πλαισίου που ορίσατε παραπάνω.
Στη συνέχεια, θα δείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σχέδιο, όπως και όταν το δημιουργήσατε αρχικά. Από εκεί μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να το διαγράψετε σύμφωνα με την προτίμησή σας.
Θυμηθείτε ένα email στο Outlook στην επιφάνεια εργασίας
Αν και παρόμοια, η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook παρέχει χαρακτηριστικό ανάκλησης και όχι ΑΝΑΘΕΩΣΗ Αποστολή επιλογή.
Η διαφορά είναι ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθεί να αποστέλλεται στον παραλήπτη. Ωστόσο, μπορείτε να το θυμηθείτε εάν ο παραλήπτης σας δεν έχει ανοίξει ακόμα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δεν υπάρχει χρονικό πλαίσιο για να ανακαλέσετε το μήνυμα. Αλλά όσο περισσότερο περιμένετε, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα ότι ο παραλήπτης σας θα ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μεταβείτε στο φάκελο που αποστέλλεται για το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν έχετε περισσότερα από ένα. Επιλέξτε το μήνυμα για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο και μεταβείτε στην καρτέλα μήνυμα.
Στο τμήμα μετακίνησης της κορδέλας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για περισσότερες ενέργειες μετακίνησης. Επιλέξτε "Θυμηθείτε αυτό το μήνυμα".
Στην ανάκληση αυτού του παραθύρου αναδυόμενου μηνύματος, σημειώστε μια επιλογή είτε για να διαγράψετε μη αναγνωσμένα αντίγραφα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε να διαγράψετε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα και να τα αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα.
Προαιρετικά, ελέγξτε το πλαίσιο που ακολουθεί εάν θέλετε να ειδοποιηθείτε για επιτυχία ή αποτυχία ανάκλησης. Κάντε κλικ στο "OK."
Εάν επιλέξετε την επιλογή για να αντικαταστήσετε το email, ανοίγει ένα νέο παράθυρο Compose. Θα δείτε το αρχικό σας μήνυμα ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε.
Δημιουργήστε έναν κανόνα για να καθυστερήσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να αποφύγετε την τυχαία αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να στέλνετε ένα τόσο γρήγορα ώστε να ξεχάσετε ένα συνημμένο ή παραλήπτη, μπορείτε Δημιουργήστε έναν κανόνα στις προοπτικές πελάτης επιφάνειας εργασίας.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να προγραμματίσετε ή να καθυστερήσετε την αποστολή μηνυμάτων email στο Outlook
Αυτός ο κανόνας καθυστερεί την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Για τον αριθμό των λεπτών που καθορίζετε. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένουν στα εξερχόμενα σας όπου μπορείτε να τα αναθεωρήσετε πριν σταλούν.
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε "Πληροφορίες" στα αριστερά. Επιλέξτε τον λογαριασμό email σας στην κορυφή εάν έχετε περισσότερα από ένα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση κανόνων & amp; Ειδοποιήσεις. "
Στο πλαίσιο Κανόνων και Ειδοποιήσεων, επιβεβαιώστε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ότι εμφανίζεται η σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέος κανόνας" στο επάνω αριστερό μέρος.
Όταν ανοίξει ο οδηγός κανόνων, επιλέξτε "Εφαρμογή κανόνα για μηνύματα που στέλνω", ο οποίος βρίσκεται στην αρχή από μια ενότητα κενού κανόνα. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες συνθήκες για τον κανόνα σας, αν θέλετε.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε μόνο τον κανόνα να υποβάλει αίτηση Τα μηνύματα που σημειώνονται σημαντικά ή σε μηνύματα με συγκεκριμένες λέξεις στη γραμμή θέματος.
Εάν δεν επιλέξετε καμία προϋπόθεση, απλά επιλέξτε "Επόμενο". Στη συνέχεια, θα δείτε μια ειδοποίηση που επιβεβαιώνει ότι θέλετε ο κανόνας σας να ισχύει για κάθε email που στέλνετε.
Στην παρακάτω οθόνη, ελέγξτε το πλαίσιο στο κάτω μέρος για παράδοση Defer κατά αρκετά λεπτά.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο σε "έναν αριθμό" στο πλαίσιο Βήμα 2 στο κάτω μέρος.
Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο "OK." Στη συνέχεια, επιλέξτε "Επόμενο".
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε οποιεσδήποτε εξαιρέσεις στον κανόνα σας, ελέγξτε αυτά τα πλαίσια στη συνέχεια. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο" για άλλη μια φορά.
Στην τελική οθόνη, δώστε στον κανόνα σας ένα όνομα. Ελέγξτε το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα και προαιρετικά αυτό για να δημιουργήσετε αυτόν τον κανόνα σε όλους τους λογαριασμούς.
Ελέγξτε την περιγραφή του κανόνα στο κάτω μέρος. Εάν πρέπει να κάνετε μια αλλαγή, κάντε κλικ στο "Back". Διαφορετικά, επιλέξτε "Finish" για να δημιουργήσετε τον κανόνα σας.
Όταν επιστρέφετε στο παράθυρο κανόνων και ειδοποιήσεων, θα δείτε τον νέο σας κανόνα στη λίστα. Επιλέξτε "Εφαρμογή" και, στη συνέχεια, "OK" για να κλείσετε το παράθυρο και να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας.
Για να αναθεωρήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιμένουν να σταλούν, μεταβείτε στο φάκελο OUTBOX για τον λογαριασμό email σας. Στη συνέχεια, έχετε χρόνο να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν κατευθυνθείτε στον παραλήπτη σας.
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα που λείπει ένα συνημμένο ή περιέχει λεπτομέρειες που δεν πρέπει, έχετε τρόπους για να ξεπεράσετε ή να ανακαλέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά για να βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν θα συμβεί ξανά, σκεφτείτε να δημιουργήσετε την παράδοση καθυστέρησης κανόνας για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στέλνεις.
- > 10 πράγματα που δεν γνωρίζατε ότι θα μπορούσατε να κάνετε στα μηνύματα της Apple
- > 12 Κανόνες εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για άψογες επικοινωνίες
- > Πώς να αποκλείσετε ή να απεμπλακεί κάποιος στο Tiktok
- > Το OnePlus 11 είναι εδώ, αλλά με μια σκληρή εκκίνηση
- > Η Microsoft Edge παίρνει συνομιλία AI και μια νέα ματιά στα Windows
- > Το Wyze είναι κάτω, δεν είναι μόνο εσύ
- > Τα καλύτερα ακουστικά για τους οπαδούς του iPhone μόλις χτύπησαν τη χαμηλότερη τιμή τους
- > Η Microsoft μετατρέπει το Bing σε μια μηχανή αναζήτησης AI
