"Oh nein, ich hätte diese E -Mail nicht senden sollen." Dies ist uns allen mindestens einmal passiert. Die gute Nachricht ist, dass Sie eine E -Mail in Microsoft Outlook abschließen oder abrufen können. Um dieses Szenario in Zukunft zu verhindern, werden wir erklären, wie es geht eine E -Mail abzusetzen und wie Sie E -Mails verzögern, damit Sie sie überprüfen können.
Verwenden Sie das Eingabemitteil von Outlook für das Web.
Entpackt deine E -Mail
Erinnern Sie sich an eine E -Mail in Outlook auf dem Desktop
Erstellen Sie eine Regel, um das Senden von E -Mails zu verzögern
Verwenden Sie das Eingabemitteil von Outlook für das Web.
Sie können das Senden einer E -Mail in stornieren Ausblick für das Web mit einem Klick. Sie werden bis zu 10 Sekunden Zeit haben. Zunächst möchten Sie sicherstellen, dass die Funktion ordnungsgemäß eingerichtet ist.
VERWANDT: Sie können Outlook rückgängig machen, genau wie Google Mail
Klicken Sie zunächst auf das Einstellungssymbol (das Zahnrad) und scrollen Sie zum unteren Teil der resultierenden Seitenleiste. Wählen Sie dann "Alle Outlook -Einstellungen anzeigen".
Wenn sich das Einstellungsfenster öffnet, wählen Sie ganz links "Mail" und dann nach rechts "komponieren und antworten".
Gehen Sie ganz rechts zum Rückgängigungsbereich. Sie sehen eine kurze Erläuterung der Funktion mit einem Schieberegler, um die Anzahl der Sekunden bis zu 10 anzupassen.
Sobald Sie das Timing des Rückgängigs anpassen, klicken Sie unten auf "Speichern".
Entpackt deine E -Mail
Wenn Sie das nächste Mal eine E -Mail in Outlook für das Web senden, wird unten eine kurze Nachricht angezeigt.
Klicken Sie auf "Rückgängig", um Ihre E -Mail in dem oben festgelegten Zeitrahmen zu verhindern.
Sie werden dann die E -Mail als Entwurf sehen, genau wie beim Erstellen Sie sie anfangs. Von dort aus können Sie es pro Ihre Präferenz bearbeiten oder löschen.
Erinnern Sie sich an eine E -Mail in Outlook auf dem Desktop
Obwohl ähnlich, bietet die Outlook -Desktop -Anwendung eher eine Rückruffunktion als eine Rückgängig senden Möglichkeit.
Der Unterschied besteht darin, dass die E -Mail noch an den Empfänger gesendet wird. Sie können es jedoch erinnern, wenn Ihr Empfänger die E -Mail noch nicht geöffnet hat.
Es gibt keinen Zeitrahmen, an dem Sie sich an die Nachricht erinnern können. Aber je länger Sie warten, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Empfänger die E -Mail öffnet.
Gehen Sie zum gesendeten Ordner für das E -Mail -Konto, wenn Sie mehr als einen haben. Wählen Sie die Nachricht aus, um sie in seinem eigenen Fenster zu öffnen, und wechseln Sie zur Registerkarte Nachricht.
Klicken Sie im Abschnitt "Move" des Bandes auf den Dropdown-Pfeil, um weitere Bewegungsaktionen zu erhalten. Wählen Sie "Erinnern Sie sich an diese Nachricht".
Markieren Sie im Rückruf dieses Popup-Fensters in diesem Meldung eine Option zum Löschen von ungelesenen Kopien der E-Mail oder zum Löschen der ungelesenen Kopien und ersetzen Sie sie durch eine neue Nachricht.
Aktivieren Sie optional das folgende Kontrollkästchen, wenn Sie über Erfolg oder Misserfolg mit dem Rückruf benachrichtigt werden möchten. OK klicken."
Wenn Sie die Option zum Ersetzen der E -Mail wählen, wird ein neues Komponierungsfenster geöffnet. Sie sehen Ihre ursprüngliche Nachricht, die Sie bearbeiten können.
Erstellen Sie eine Regel, um das Senden von E -Mails zu verzögern
Um zu verhindern, dass versehentlich eine E -Mail gesendet oder eine so schnell gesendet wird, können Sie einen Anhang oder einen Empfänger vergessen, Sie können Erstellen Sie eine Regel im Outlook Desktop -Client.
VERWANDT: So planen oder verzögern Sie das Senden von E -Mail -Nachrichten in Outlook
Diese Regel Verzögert das Senden von E -Mails Für die Anzahl der Minuten, die Sie angeben. Die E -Mails bleiben in Ihrem Operationseingang, wo Sie sie überprüfen können, bevor sie gesendet werden.
Gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie links "Info". Wählen Sie Ihr E -Mail -Konto oben, wenn Sie mehr als einen haben. Klicken Sie dann auf „Regeln verwalten & amp; Warnungen. “
Bestätigen Sie im Feld Regeln und Warnungen, dass Sie auf der Registerkarte "E -Mail -Regeln" sind und dass die richtige E -Mail -Adresse angezeigt wird. Wählen Sie dann oben links "neue Regel" aus.
Wenn der Regeln -Assistent öffnet, wählen Sie „Regel für Nachrichten anwenden, die ich sende“, die im Abschnitt mit leerer Regel im Start in den Abschnitt "leer" liegt. Weiter klicken."
Als nächstes können Sie bestimmte Bedingungen für Ihre Regel auswählen, wenn Sie möchten.
Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise nur, dass die Regel sich bewerben soll Meldungen mit wichtigen Marken oder an Nachrichten mit bestimmten Wörtern in der Betreffzeile.
Wenn Sie keine Bedingungen auswählen, wählen Sie einfach "Weiter". Anschließend wird eine Benachrichtigung angezeigt, die bestätigt, dass Ihre Regel für jede E -Mail, die Sie senden, angewendet werden sollen.
Aktivieren Sie auf dem folgenden Bildschirm das Kontrollkästchen unten auf die Aufhebung der Lieferung um einige Minuten.
Klicken Sie dann auf den Link zu „eine Anzahl von“ im Feld Schritt 2 unten.
Geben Sie im nachfolgenden Popup-Fenster die Anzahl der Minuten ein, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "OK". Wählen Sie dann "Weiter".
Wenn Sie Ausnahmen auf Ihre Regel anwenden möchten, überprüfen Sie diese Kontrollkästchen als nächstes. Klicken Sie dann noch einmal auf "Weiter".
Geben Sie Ihrer Regel auf dem letzten Bildschirm einen Namen an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Regel einzuschalten, und optional das, um diese Regel auf allen Konten zu erstellen.
Überprüfen Sie die Regelbeschreibung unten. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, klicken Sie auf "zurück". Wählen Sie ansonsten "fertig", um Ihre Regel zu erstellen.
Wenn Sie zu den Regeln und Benachrichtigungen zurückkehren, sehen Sie Ihre neue Regel in der Liste. Wählen Sie "anwenden" und dann "OK", um das Fenster zu schließen, und kehren Sie in Ihren Posteingang zurück.
Um die E -Mails zu überprüfen, die darauf warten, gesendet zu werden, gehen Sie zum Operationsordner für Ihr E -Mail -Konto. Sie haben dann Zeit, eine E -Mail zu bearbeiten oder zu löschen, bevor sie zu Ihrem Empfänger geht.
Wenn Sie eine Nachricht senden, in der ein Anhang fehlt oder Details enthält, die dies nicht sollte, haben Sie Möglichkeiten, die E -Mail zu entfalten oder abzurufen. Um jedoch sicherzustellen, dass dies nicht erneut passiert Regel für Outlook -E -Mails du sendest.
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