"Oh no, no debería haber enviado ese correo electrónico". Esto nos ha sucedido a todos al menos una vez. La buena noticia es que puede no tener en cuenta o recordar un correo electrónico en Microsoft Outlook. Para ayudarlo a prevenir este escenario en el futuro, explicaremos cómo no perseguir un correo electrónico y cómo retrasar los correos electrónicos para que pueda revisarlos.
Use deshacer envío en Outlook para la web
No pertenece a su correo electrónico
Recuerde un correo electrónico en Outlook en el escritorio
Crear una regla para retrasar el envío de correos electrónicos
Use deshacer envío en Outlook para la web
Puede cancelar el envío de un correo electrónico en Perspectivas para la web con un clic. Tendrás hasta 10 segundos para hacerlo. Primero, querrá asegurarse de que la función esté configurada correctamente.
RELACIONADO: Puedes deshacer envío de Outlook, al igual que Gmail
Primero, haga clic en el icono de configuración (el engranaje) y desplácese hasta la parte inferior de la barra lateral resultante. Luego, elija "Ver todas las configuraciones de Outlook".
Cuando se abre la ventana de configuración, seleccione "correo" en el extremo izquierdo y luego "componer y responder" a la derecha.
En el extremo derecho, muévase a la sección de envío de deshacer. Verá una breve explicación de la función con un control deslizante para ajustar el número de segundos hasta 10.
Una vez que ajuste el tiempo de envío de deshacer, asegúrese de hacer clic en "Guardar" en la parte inferior.
No pertenece a su correo electrónico
La próxima vez que envíe un correo electrónico en Outlook para la web, verá un breve mensaje aparecer en la parte inferior.
Haga clic en "Deshacer" para evitar que su correo electrónico vaya a su destinatario dentro del plazo que establezca arriba.
Luego verá el correo electrónico como un borrador, como cuando lo creó inicialmente. A partir de ahí, puede editarlo o eliminarlo según su preferencia.
Recuerde un correo electrónico en Outlook en el escritorio
Aunque similar, la aplicación Outlook Desktop proporciona una función de recuperación en lugar de una Deshacer envío opción.
La diferencia es que el correo electrónico todavía se envía al destinatario; Sin embargo, puede recordarlo si su destinatario aún no ha abierto el correo electrónico.
No hay un marco de tiempo involucrado para que recuerdes el mensaje. Pero cuanto más espere, mayores serán las posibilidades de que su destinatario abra el correo electrónico.
Vaya a la carpeta enviada para la cuenta de correo electrónico, si tiene más de una. Seleccione el mensaje para abrirlo en su propia ventana y vaya a la pestaña Mensaje.
En la sección Mover de la cinta, haga clic en la flecha desplegable para obtener más acciones de movimiento. Elija "Recuerde este mensaje".
En el recuerdo de esta ventana emergente de mensaje, marque una opción para eliminar copias no leídas del correo electrónico o eliminar las copias no leídas y reemplazarlas con un nuevo mensaje.
Opcionalmente, marque la casilla que sigue si desea que se le notifique el éxito o el fracaso de recuperación. Haga clic en Aceptar."
Si elige la opción de reemplazar el correo electrónico, se abre una nueva ventana de composición. Verá su mensaje original que puede editar.
Crear una regla para retrasar el envío de correos electrónicos
Para evitar que envíe un correo electrónico accidentalmente o envíe uno tan rápido que olvide un archivo adjunto o destinatario, puede crear una regla en las perspectivas cliente de escritorio.
RELACIONADO: Cómo programar o retrasar el envío de mensajes de correo electrónico en Outlook
Esta regla retrasa el envío de correos electrónicos por el número de minutos que especifica. Los correos electrónicos permanecen en su bandeja de salida donde puede revisarlos antes de que se envíen.
Vaya a la pestaña Archivo y elija "Información" a la izquierda. Seleccione su cuenta de correo electrónico en la parte superior si tiene más de una. Luego, haga clic en "Administrar reglas y amp; Alertas ".
En el cuadro de reglas y alertas, confirme que está en la pestaña Reglas de correo electrónico y que se muestra la dirección de correo electrónico correcta. Luego, seleccione "nueva regla" en la parte superior izquierda.
Cuando se abra el asistente de reglas, seleccione "Aplicar la regla en los mensajes que envío" que está en el inicio desde una sección de reglas en blanco. Haga clic en Siguiente."
A continuación, puede seleccionar condiciones específicas para su regla si lo desea.
Por ejemplo, es posible que solo desee que la regla se aplique a Mensajes marcados importantes o a mensajes con ciertas palabras en la línea de asunto.
Si no elige ninguna condición, simplemente seleccione "Siguiente". Luego verá una alerta confirmando que desea que su regla se aplique a cada correo electrónico que envíe.
En la siguiente pantalla, marque la casilla en la parte inferior para diferir la entrega en varios minutos.
Luego, haga clic en el enlace a "varios" en el cuadro Paso 2 en la parte inferior.
En la ventana emergente posterior, ingrese la cantidad de minutos que desea usar y haga clic en "Aceptar". Luego, seleccione "Siguiente".
Si desea aplicar alguna excepción a su regla, marque esas casillas a continuación. Luego, haga clic en "Siguiente" una vez más.
En la pantalla final, dale un nombre a tu regla. Marque la casilla para activar esta regla y, opcionalmente, la que crea esta regla en todas las cuentas.
Revise la descripción de la regla en la parte inferior. Si necesita hacer un cambio, haga clic en "Volver". De lo contrario, seleccione "Finalizar" para crear su regla.
Cuando vuelva a la ventana de reglas y alertas, verá su nueva regla en la lista. Seleccione "Aplicar" y luego "Aceptar" para cerrar la ventana y volver a su bandeja de entrada.
Para revisar los correos electrónicos que esperan para ser enviados, vaya a la carpeta de boxeo de salida para su cuenta de correo electrónico. Luego tiene tiempo para editar o eliminar un correo electrónico antes de que se dirige a su destinatario.
Cuando envía un mensaje que le falta un archivo adjunto o contiene detalles, no debería, tiene formas de no tener en cuenta el correo electrónico. Pero para asegurarse de que esto no vuelva a suceder, considere configurar la entrega de retraso Regla para correos electrónicos de Outlook usted envía.
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