"Voi ei, minun ei olisi pitänyt lähettää sitä sähköpostia." Näin on tapahtunut meille kaikille ainakin kerran. Hyvä uutinen on, että voit jättää tai muistaa sähköpostia Microsoft Outlookissa. Selitämme miten estääksesi tätä skenaarion tulevaisuudessa Säilytä sähköposti Ja kuinka viivästyttää sähköposteja, jotta voit tarkistaa ne.
Käytä kumoaa lähettää Outlook for Web
Suorita sähköpostiosoitteesi
Muista sähköposti Outlook -työpöydällä
Luo sääntö sähköpostien lähettämistä viivästyttää
Käytä kumoaa lähettää Outlook for Web
Voit peruuttaa sähköpostin lähettämisen sisään Verkon näkymät napsautuksella. Sinulla on jopa 10 sekuntia tehdä niin. Ensinnäkin haluat varmistaa, että ominaisuus on asetettu oikein.
Liittyvät: Voit kumota lähettämään Outlookin, aivan kuten Gmail
Napsauta ensin asetuskuvaketta (vaihde) ja vieritä tuloksena olevan sivupalkin pohjaan. Valitse sitten ”Näytä kaikki Outlook -asetukset".
Kun asetukset -ikkuna aukeaa, valitse ”Mail” vasemmalla puolella ja sitten "säveltä ja vastaa" oikealle.
Oikealla reunalla, siirry alas kumoon lähetysosaan. Näet lyhyen selityksen ominaisuudesta liukusäätimellä säätääksesi sekuntien lukumäärää 10: een.
Kun olet säätänyt kumoamisen ajoitusta, muista napsauta “Tallenna” alareunassa.
Suorita sähköpostiosoitteesi
Seuraavan kerran kun lähetät sähköpostin Outlook -verkkoon, näet lyhyen viestin näkyvän alareunassa.
Napsauta ”Kumoa” estääksesi sähköpostiosoitteesi siirtymästä vastaanottajallesi yllä asettamasi aikataulussa.
Näet sitten sähköpostin luonnoksena, aivan kuten kun olet luonut sen alun perin. Sieltä voit muokata tai poistaa sitä mieltymyksesi mukaan.
Muista sähköposti Outlook -työpöydällä
Vaikka Outlook Desktop -sovellus on samanlainen, se tarjoaa palautusominaisuuden eikä Kumota lähetys vaihtoehto.
Ero on siinä, että sähköposti lähetetään edelleen vastaanottajalle; Voit kuitenkin muistaa sen, jos vastaanottaja ei ole vielä avannut sähköpostia.
Viestin muistamiseksi ei ole mukana aikataulua. Mutta mitä kauemmin odotat, sitä suurempi on mahdollisuus, että vastaanottaja avaa sähköpostin.
Siirry sähköpostitilin lähetetylle kansioon, jos sinulla on useampi kuin yksi. Valitse viesti avataksesi sen omassa ikkunassa ja siirry viesti -välilehteen.
Napsauta avattava nuoli nauhan siirtoosassa saadaksesi lisää siirtotoimenpiteitä. Valitse ”Muista tämä viesti”.
Merkitse tämä viestin ponnahdusikkuna palauttamaan vaihtoehto joko poistaa sähköpostin lukemattomat kopiot tai poistaa lukemattomat kopiot ja korvata ne uudella viestillä.
Valinnaisesti valitse seuraava ruutu, jos haluat saada ilmoituksen menestyksestä tai epäonnistumisesta. Napsauta "OK".
Jos valitset vaihtoehdon sähköpostitse, uusi Comprome -ikkuna avautuu. Näet alkuperäisen viestisi, jota voit muokata.
Luo sääntö sähköpostien lähettämistä viivästyttää
Voit estää sähköpostin vahingossa lähettämistä tai lähettämistä niin nopeasti, että unohdat liitteen tai vastaanottajan, voit Luo sääntö näkymiin Pöytäasiakas.
Liittyvät: Sähköpostiviestien lähettäminen Outlookissa
Tämä sääntö viivästyy sähköpostien lähettämistä Määrittämäsi minuutin lukumäärä. Sähköpostit pysyvät lähtölaatikossa, jossa voit tarkistaa ne ennen niiden lähettämistä.
Siirry tiedosto -välilehteen ja valitse vasemmalla oleva “Info”. Valitse sähköpostitilisi yläosasta, jos sinulla on useampi kuin yksi. Napsauta sitten ”Hallitse sääntöjä & amp; Hälytykset. "
Varmista, että säännöt ja hälytysruudussa olet sähköposti -välilehdessä ja että oikea sähköpostiosoite näkyy. Valitse sitten vasemmassa yläkulmassa ”uusi sääntö”.
Kun ohjattu säännöt avautuvat, valitse ”Käytä lähettämäni viestejä”, joka on alussa tyhjästä sääntöosasta. Napsauta "Seuraava".
Seuraavaksi voit valita säännöt, jos haluat.
Voit esimerkiksi haluta vain, että sääntö sovelletaan Viestejä merkitty tärkeitä tai viesteihin tietyillä aiheryhmän sanoilla.
Jos et valitse mitään ehtoja, valitse vain seuraava. Näet sitten hälytyksen, joka vahvistaa, että haluat säännön hakevan jokaiseen lähettämäsi sähköpostiviestiin.
Seuraavassa näytöllä valitse alareunassa oleva ruutu lykkäystoimitus useita minuutteja.
Napsauta sitten linkkiä kohtaan "joukko" -ruutuun alareunassa olevassa vaiheessa 2.
Kirjoita seuraavassa ponnahdusikkunassa käyttääksesi minuutteja, joita haluat käyttää ja napsauta ”OK”. Valitse sitten ”Seuraava”.
Jos haluat soveltaa poikkeuksia sääntöihisi, tarkista nämä ruudut seuraavaksi. Napsauta sitten vielä kerran.
Anna viimeisellä näytöllä sääntöllesi nimi. Valitse valintaruutu kytkeäksesi tämän säännön päälle ja valinnaisesti se, jotta voit luoda tämän säännön kaikille tileille.
Tarkista sääntöjen kuvaus alareunassa. Jos joudut muuttamaan, napsauta ”Takaisin”. Muussa tapauksessa valitse ”Viimeistele” luodaksesi säännön.
Kun palaat sääntöihin ja hälytysikkunaan, näet uuden säännön luettelossa. Valitse “Käytä” ja sitten “OK” sulje ikkuna ja palaa postilaatikkoosi.
Jos haluat tarkistaa lähettämisen odottavat sähköpostit, siirry sähköpostitilisi Outbox -kansioon. Sitten sinulla on aikaa muokata tai poistaa sähköpostia ennen kuin se suuntaa vastaanottajallesi.
Kun lähetät viestin, josta puuttuu liite tai sisältää yksityiskohtia, joita se ei pitäisi, sinulla on tapoja välttää tai palauttaa sähköposti. Mutta varmistaaksesi, että tämä ei toistu, harkitse viivästymisen asettamista Sääntö Outlook -sähköposteille lähetät.
- › 10 asiaa, joita et tiennyt, että voisit tehdä Apple -viesteissä
- › 12 Sähköpostin etikettisäännöt virheetöntä viestinnästä
- › Kuinka estää tai estä joku Tiktokista
- › OnePlus 11 on täällä, mutta karkealla aloituksella
- › Microsoft Edge saa AI -chatin ja uuden ilmeen Windowsissa
- › Wyze on alhaalla, se ei ole vain sinä
- › Parhaat iPhone -faneiden korvakuulokkeet saavuttivat vain alimman hinnan
- › Microsoft muuttaa Bingin AI -hakukoneeksi
