"Åh nej, jeg skulle ikke have sendt den e -mail." Dette er sket med os alle mindst én gang. Den gode nyhed er, at du ikke kan vende eller huske en e -mail i Microsoft Outlook. For at hjælpe dig med at forhindre dette scenarie i fremtiden, forklarer vi, hvordan vi gør det usend en e -mail Og hvordan du forsinker e -mails, så du kan gennemgå dem.
Brug Fortryd Send Outlook til Internettet
Usend din e -mail
Husk en e -mail i Outlook på desktop
Opret en regel for at forsinke at sende e -mails
Brug Fortryd Send Outlook til Internettet
Du kan annullere afsendelse af en e -mail i Outlook for Internettet med et klik. Du har op til 10 sekunder til at gøre det. Først vil du sikre dig, at funktionen er konfigureret korrekt.
RELATEREDE: Du kan fortryde at sende Outlook, ligesom Gmail
Klik først på indstillingsikonet (gearet) og rulle til bunden af den resulterende sidebjælke. Vælg derefter "Se alle Outlook -indstillinger."
Når indstillingsvinduet dukker op, skal du vælge "Mail" til venstre og derefter "komponere og svare" til højre.
Længst til højre skal du gå ned til Send Send -sektionen. Du kan se en kort forklaring af funktionen med en skyder for at justere antallet af sekunder op til 10.
Når du justerer fortrydet send timing, skal du sørge for at klikke på “Gem” i bunden.
Usend din e -mail
Næste gang du sender en e -mail i Outlook til Internettet, ser du en kort besked vises i bunden.
Klik på "Fortryd" for at forhindre din e -mail i at gå til din modtager inden for den tidsramme, du har indstillet ovenfor.
Derefter ser du e -mailen som et udkast, ligesom da du oprettede den oprindeligt. Derfra kan du redigere eller slette det pr. Din præference.
Husk en e -mail i Outlook på desktop
Selvom det er lignende, giver Outlook Desktop -applikationen en tilbagekaldelsesfunktion snarere end en Fortryd send mulighed.
Forskellen er, at e -mailen stadig sendes til modtageren; Du kan dog huske det, hvis din modtager ikke har åbnet e -mailen endnu.
Der er ikke en tidsramme involveret for dig at huske beskeden. Men jo længere du venter, jo større er chancen for, at din modtager åbner e -mailen.
Gå til den sendte mappe til e -mail -kontoen, hvis du har mere end en. Vælg meddelelsen for at åbne den i sit eget vindue og gå til fanen Meddelelse.
I afsnittet Flytning af båndet skal du klikke på rullelinjen for flere bevægelseshandlinger. Vælg "Husk denne meddelelse."
I tilbagekaldelse af dette meddelelsespop-up-vindue skal du markere en mulighed for enten at slette ulæste kopier af e-mailen eller slette de ulæste kopier og udskifte dem med en ny meddelelse.
Marker valgt afkrydsningsfeltet, der følger, hvis du vil blive underrettet om tilbagekaldelse af succes eller fiasko. Klik på "OK."
Hvis du vælger muligheden for at udskifte e -mailen, åbnes et nyt komposevindue. Du kan se din originale besked, som du kan redigere.
Opret en regel for at forsinke at sende e -mails
For at forhindre ved et uheld at sende en e -mail eller sende en så hurtigt, at du glemmer en tilknytning eller modtager, kan du Opret en regel i udsigterne Desktop Client.
RELATEREDE: Sådan planlægger eller forsinker du at sende e -mail -beskeder i Outlook
Denne regel forsinkelser afsendelse af e -mails I det antal minutter, du angiver. E -mails forbliver i din outbox, hvor du kan gennemgå dem, før de bliver sendt.
Gå til fanen Fil, og vælg “Info” til venstre. Vælg din e -mail -konto øverst, hvis du har mere end en. Klik derefter på “Administrer regler & amp; Advarsler. ”
I boksen regler og alarmer skal du bekræfte, at du er på fanen E -mail -regler, og at den korrekte e -mail -adresse vises. Vælg derefter "Ny regel" øverst til venstre.
Når reglerne guiden åbnes, skal du vælge "Anvend regel om meddelelser, jeg sender", som er i starten fra en tom regelafdeling. Klik på "Næste."
Dernæst kan du vælge specifikke betingelser for din regel, hvis du vil.
For eksempel kan du kun have, at reglen skal ansøge om Beskeder markerede vigtige eller til meddelelser med visse ord i emnelinjen.
Hvis du ikke vælger nogen betingelser, skal du blot vælge "Næste." Du vil derefter se en alarm, der bekræfter, at du ønsker, at din regel skal ansøge om hver e -mail, du sender.
På følgende skærm skal du markere afkrydsningsfeltet i bunden for at udsætte levering med et antal minutter.
Klik derefter på linket til "et antal" i boksen Trin 2 i bunden.
I det efterfølgende pop-up-vindue skal du indtaste antallet af minutter, du vil bruge, og klik på "OK." Vælg derefter "Næste."
Hvis du vil anvende eventuelle undtagelser fra din regel, skal du markere disse felter næste. Klik derefter på "Næste" endnu en gang.
Giv din regel på den sidste skærm. Marker afkrydsningsfeltet for at tænde for denne regel og eventuelt den, der opretter denne regel på alle konti.
Gennemgå regelbeskrivelsen i bunden. Hvis du har brug for at foretage en ændring, skal du klikke på "Tilbage." Ellers skal du vælge "Finish" for at oprette din regel.
Når du vender tilbage til vinduet Regler og advarsler, ser du din nye regel på listen. Vælg "Anvend" og derefter "OK" for at lukke vinduet og vende tilbage til din indbakke.
For at gennemgå de e -mails, der venter på at blive sendt, skal du gå til outbox -mappen til din e -mail -konto. Derefter har du tid til at redigere eller slette en e -mail, før den leder til din modtager.
Når du sender en besked, der mangler en vedhæftet fil eller indeholder detaljer, skal du ikke have måder at fjerne eller huske e -mailen. Men for at sikre, at dette ikke sker igen, skal du overveje at oprette forsinkelsesleveringen Regel for Outlook -e -mails du sender.
- › 10 ting, du ikke vidste, at du kunne gøre i Apple -meddelelser
- › 12 e -mail -etikette -regler for fejlfri kommunikation
- › Hvordan man blokerer eller fjerner blokering af nogen på tiktok
- › OnePlus 11 er her, men med en hård start
- › Microsoft Edge får AI -chat og et nyt look på Windows
- › Wyze er nede, det er ikke kun dig
- › De bedste ørepropper til iPhone -fans ramte bare deres laveste pris
- › Microsoft forvandler Bing til en AI -søgemaskine
