"О ні, я не повинен був надіслати цей електронний лист". Це траплялося з усіма нами хоча б раз. Хороша новина полягає в тому, що ви можете відкликати або згадати електронний лист у Microsoft Outlook. Щоб допомогти вам запобігти цьому сценарію в майбутньому, ми пояснимо, як це зробити не здайте електронний лист і як затримати електронні листи, щоб ви могли їх переглянути.
Використовуйте скасування в Outlook для Інтернету
Не надішліть електронну пошту
Згадайте електронний лист у Outlook на робочому столі
Створіть правило про затримку надсилання електронних листів
Використовуйте скасування в Outlook для Інтернету
Ви можете скасувати надсилання електронного листа в Прогноз для Інтернету клацанням. Для цього у вас буде до 10 секунд. По -перше, ви хочете переконатися, що функція налаштована належним чином.
Пов'язаний: Ви можете скасувати надсилання в Outlook, як і gmail
Спочатку натисніть піктограму Налаштування (передач) та прокрутіть до нижньої частини отриманої бічної панелі. Потім виберіть "Переглянути всі налаштування Outlook".
Коли вікно налаштувань відкривається, виберіть "Пошту" в лівій частині ліворуч, а потім "складіть і відповідайте" праворуч.
У крайній правій частині перейдіть до розділу Скасування Скасування. Ви побачите коротке пояснення функції з повзуном, щоб відрегулювати кількість секунд до 10.
Після того, як ви налаштовуєте термін відправки скасування, обов'язково натисніть "Зберегти" внизу.
Не надішліть електронну пошту
Наступного разу, коли ви надішлете електронний лист у Outlook для Інтернету, ви побачите коротке повідомлення внизу.
Клацніть "Скасувати", щоб зупинити електронну пошту не переходити до одержувача протягом встановлених вище термінів.
Потім ви побачите електронний лист як проект, як і коли ви його створили спочатку. Звідти ви можете редагувати або видалити його відповідно до своїх переваг.
Згадайте електронний лист у Outlook на робочому столі
Хоча подібний, додаток Outlook Desktop надає функцію відкликання, а не Скасувати відправити варіант.
Різниця полягає в тому, що електронний лист все ще надсилається одержувачу; Однак ви можете згадати це, якщо ваш одержувач ще не відкрив електронну пошту.
Не існує часу, який ви пригадуєте повідомлення. Але чим довше ви чекаєте, тим більший шанс, що ваш одержувач відкриє електронну пошту.
Перейдіть до відправленої папки для облікового запису електронної пошти, якщо у вас більше одного. Виберіть повідомлення, щоб відкрити його у власному вікні та перейдіть на вкладку "Повідомлення".
У розділі "Переміщення" стрічки натисніть стрілку, що випадає, щоб отримати додаткові дії переміщення. Виберіть "Згадайте це повідомлення".
У відкликанні це спливаюче вікно повідомлення позначте можливість або видалити непрочитані копії електронної пошти, або видалити непрочитані копії та замінити їх новим повідомленням.
За бажанням встановити прапорець, що випливає, якщо ви хочете повідомити про успіх або невдачу відкликання. Клацніть "ОК".
Якщо ви виберете можливість замінити електронну пошту, відкриється нове вікно складання. Ви побачите своє оригінальне повідомлення, яке ви можете редагувати.
Створіть правило про затримку надсилання електронних листів
Щоб запобігти випадково надіслати електронну пошту або надіслати так швидко, що ви забули вкладення або одержувача, ви можете Створіть правило у світогляді настільний клієнт.
Пов'язаний: Як запланувати або затримати надсилання електронних повідомлень у Outlook
Це правило затримує надсилання електронних листів за кількість хвилин, які ви вказали. Електронні електронні листи залишаються у вашій Outbox, де ви можете переглянути їх до того, як вони будуть надіслані.
Перейдіть на вкладку Файл і виберіть "Інформація" зліва. Виберіть свій обліковий запис електронної пошти вгорі, якщо у вас більше одного. Потім натисніть кнопку «Керувати правилами & amp; Попередження ".
У полі Правила та попередження підтвердьте, що ви на вкладці Правила електронної пошти та про те, що відображається правильна адреса електронної пошти. Потім виберіть "Нове правило" у верхній частині ліворуч.
Коли відкриється майстер правил, виберіть "Застосувати правило на повідомлення, які я надсилаю", яке є на початку з розділу порожнього правила. Клацніть "Далі".
Далі ви можете вибрати конкретні умови для свого правила, якщо хочете.
Наприклад, ви можете лише бажати, щоб правило застосовувалося повідомлення, відзначені важливими або до повідомлень з певними словами в рядку теми.
Якщо ви не вибираєте жодних умов, просто виберіть "Далі". Потім ви побачите попередження, що підтверджує, що ви хочете, щоб ваше правило застосовувалося до кожного електронного листа, який ви надсилаєте.
На наступному екрані встановіть прапорець у нижній частині доставки відстрочки за кілька хвилин.
Потім натисніть на посилання на "Ряд" у полі "Крок 2" внизу.
У наступному спливаючому вікні введіть кількість хвилин, які ви хочете використовувати, і натисніть "ОК". Потім виберіть "Далі".
Якщо ви хочете застосувати будь -які винятки до вашого правила, встановіть ці поля далі. Потім натисніть "Далі" ще раз.
На фінальному екрані дайте своєму правилу ім'я. Поставте прапорець, щоб увімкнути це правило та за бажанням створити це правило на всіх облікових записах.
Перегляньте опис правила внизу. Якщо вам потрібно змінити, натисніть "Назад". В іншому випадку виберіть "закінчити", щоб створити своє правило.
Повернувшись до вікна «Правила та сповіщення», ви побачите своє нове правило у списку. Виберіть "Застосувати", а потім "ОК", щоб закрити вікно та повернутися до поштової скриньки.
Щоб переглянути електронні листи, які чекають надсилання, перейдіть до папки Outbox для свого облікового запису електронної пошти. Потім ви встигаєте редагувати або видалити електронний лист, перш ніж він відправиться до вашого одержувача.
Коли ви надсилаєте повідомлення, в якому відсутня вкладення, або містить деталі, яких він не повинен, у вас є способи розібратися або згадати електронну пошту. Але щоб переконатися, що це не повториться, подумайте про налаштування затримки доставки Правило електронних листів Outlook Ви посилаєте.
- › 10 речей, які ви не знали, що можете зробити в повідомленнях Apple
- › 12 Правила етикету електронної пошти для бездоганних комунікацій
- › Як заблокувати або розблокувати когось на Tiktok
- › OnePlus 11 тут, але з грубим стартом
- › Microsoft Edge отримує чат AI та новий вигляд на Windows
- › Wyze вниз, це не тільки ти
- › Найкращі навушники для шанувальників iPhone просто потрапили на найнижчу ціну
- › Microsoft перетворює Bing в пошукову систему AI
