A Microsoft csapatok nagyszerűek a dokumentumok együttműködéséhez, de a fájlok megtalálása ismét bonyolult lehet. Szerencsére a csapatok logikai struktúrában tárolják a fájlokat egy dedikált SharePoint webhelyen. Itt van hozzáférése az oldalhoz, és keresse meg a fájlokat.
Ha létrehoz egy csapatot a Microsoft csapatokban, akkor az alapértelmezett "általános" csatorna.
Ebben a csatornában három alapértelmezett lap található: hozzászólás, fájlok és wiki.
Minden a fájlokat, hogy megosszák a „hozzászólás” füleket feltöltött Microsoft Csapatok és rendelkezésre állnak a „Files” fülre.
Ez a szerkezet az alapértelmezett beállítás minden olyan csatornához, amelyet létrehoz, például ez a "házirendek" csatorna, amelyet hozzáadtunk.
Amellett, hogy megjeleníti a fájlokat, amit megosztott a „Bejegyzések” lapján, akkor is új fájlok feltöltéséhez meglévő fájlokat, vagy drag and drop fájlokat a „Files” fülre.
A jelenetek mögött mindezeket a fájlok egy dedikált SharePoint webhelyen tárolják a csapat számára. Minden alkalommal, amikor új csapatot hoz létre, létrehoz egy új SharePoint webhelyet a fájlok tartásához.
A webhely eléréséhez nyissa meg a "Files" fület, és kattintson a "Megnyitás SharePoint" gombra. A képernyőméretétől függően előfordulhat, hogy az opció eléréséhez kattintson a Három Dot menü ikonra.
Ez megnyitja a csapathoz csatolt SharePoint webhelyet. (Előfordulhat, hogy a Microsoft-fiókadatok használatával be kell jelentkeznie a SharePoint-be.) Megjeleníti a csapat nevét, a csatorna nevét és az adott csatornához mentett dokumentumokat.
Ha a bal oldali menüben a "Dokumentumok" opcióra kattint, megjelenik a könyvtár összes mappája. Van egy mappa minden csatornához a csapatban.
Kattintson duplán a mappák bármelyikére, hogy megnyissa őket. Akkor hozzá, szerkeszthet és törölhet dokumentumokat SharePoint mint akkor a Microsoft csapatok, és akkor a módosítások szinkronizálva lesznek fel a „Files” fülre a csatorna a csapatban.
