Microsoftin joukkueet ovat erinomaisia asiakirjojen yhteistyöhön, mutta tiedostojen löytäminen voi jälleen olla hankalia. Onneksi joukkueet tallentavat tiedostot loogiseen rakenteeseen omistettu SharePoint-sivustossa. Näin voit käyttää tätä sivustoa ja löytää tiedostot.
Kun luot tiimin Microsoft-tiimissä, siinä on oletus "Yleinen" kanava.
Tässä kanavassa on kolme oletusvälilehteä: viestit, tiedostot ja wiki.
Kaikki tiedostot, jotka jaat "Posts" -välilehdet ladataan Microsoft-tiimiin ja ovat saatavilla "Tiedostot" -välilehdessä.
Tämä rakenne on kaikkien luomasi kanavan oletusasetukset, kuten tämän "käytännöt" -kanava, jonka olemme lisänneet.
Lisäksi "Posts" -välilehdessä olevien tiedostojen näyttämisen lisäksi voit myös lisätä uusia tiedostoja, ladata olemassa olevia tiedostoja tai vetää ja pudota tiedostoja "Files" -välilehdelle.
Kulissien takana kaikki nämä tiedostot tallennetaan tiimin erilliseen SharePoint-sivustoon. Joka kerta kun luot uuden tiimin, luodaan uusi SharePoint-sivusto, jolla voit pitää tiedostot.
Jos haluat käyttää tätä sivustoa, avaa "Tiedostot" -välilehden ja napsauta "Avaa SharePoint". Riippuen näytön koosta, sinun on voitava napsauttaa kolmen pisteen valikkokuvaketta, jotta voit käyttää vaihtoehtoa.
Tämä avaa tiimiin liitetty SharePoint-sivusto. (Sinun on ehkä kirjauduttava SharePointiin ensin Microsoft-tilisi yksityiskohtien avulla.) Se näyttää tiimin nimen, kanavan nimen ja kyseiseen kanavaan tallennetut asiakirjat.
Jos napsautat vasemmalla olevaa valikosta "Documents" -vaihtoehtoa, kaikki kirjaston kansiot näkyvät. Jokaiselle kanavalle on yksi kansio tiimisi.
Kaksoisnapsauta mitä tahansa kansioita avataksesi ne. Voit lisätä, muokata ja poistaa asiakirjoja SharePointissa aivan kuten voit käyttää Microsoft-tiimissä, ja kaikki tehdyt muutokset synkronoidaan joukkueen kanavan "Tiedostojen" -välilehdellä.
