Microsoft-hold er fantastisk til at samarbejde om dokumenter, men at finde filer igen kan være vanskelig. Heldigvis gemmer teams dine filer i en logisk struktur på et dedikeret SharePoint-websted. Sådan får du adgang til dette websted og find dine filer.
Når du opretter et hold i Microsoft Teams, kommer den med en standard "General" -kanal.
I denne kanal er der tre standardfaner: Indlæg, filer og Wiki.
Alle de filer, du deler i fanerne "Posts", uploades til Microsoft Teams og er tilgængelige i fanen "Filer".
Denne struktur er standardopsætningen for hver kanal, du opretter, f.eks. Denne "Policies" -kanal, som vi har tilføjet.
Ud over at vise eventuelle filer, du har delt i fanen "Indlæg", kan du også tilføje nye filer, uploade eksisterende filer eller trække og slippe filer i fanen "Filer".
Bag scenerne gemmes alle disse filer på et dedikeret SharePoint-websted for holdet. Hver gang du opretter et nyt hold, oprettes et nyt SharePoint-websted for at holde filerne.
For at få adgang til dette websted skal du åbne fanen "Filer" og klikke på "Åbn i SharePoint." Afhængigt af din skærmstørrelse skal du muligvis klikke på 3-dot-menuen for at få adgang til indstillingen.
Dette åbner SharePoint-webstedet, der er knyttet til holdet. (Du skal muligvis logge ind på SharePoint ved hjælp af dine Microsoft-kontooplysninger først.) Det viser navnet på holdet, navnet på kanalen og de dokumenter, der er gemt i den pågældende kanal.
Hvis du klikker på "Dokumenter" i menuen til venstre, vises alle mapper i biblioteket. Der er en mappe til hver kanal i dit hold.
Dobbeltklik på en af mapperne for at åbne dem. Du kan tilføje, redigere og slette dokumenter i SharePoint ligesom du kan i Microsoft Teams, og eventuelle ændringer, du laver, synkroniseres med fanen "Filer" i kanalen i dit hold.
