Les équipes Microsoft sont idéales pour collaborer sur des documents, mais trouver des fichiers à nouveau peuvent être délicats. Heureusement, les équipes stockent vos fichiers dans une structure logique sur un site SharePoint dédié. Voici comment accéder à ce site et trouver vos fichiers.
Lorsque vous créez une équipe dans des équipes Microsoft, il est livré avec un canal «général» par défaut.
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Dans ce canal, il y a trois onglets par défaut: messages, fichiers et wiki.
Tous les fichiers que vous partagez dans les onglets "Posts" sont téléchargés vers Microsoft Teams et sont disponibles dans l'onglet "Fichiers".
Cette structure est la configuration par défaut pour chaque canal que vous créez, telles que cette "stratégie" que nous avons ajoutée.
En plus d'afficher tous les fichiers que vous avez partagés dans l'onglet "Posts", vous pouvez également ajouter de nouveaux fichiers, télécharger des fichiers existants ou faire glisser et déposer des fichiers dans l'onglet "Fichiers".
Dans les coulisses, tous ces fichiers sont stockés dans un site SharePoint dédié pour l'équipe. Chaque fois que vous créez une nouvelle équipe, un nouveau site SharePoint est créé pour contenir les fichiers.
Pour accéder à ce site, ouvrez l'onglet "Files" et cliquez sur "Ouvrir dans SharePoint". Selon la taille de votre écran, vous devrez peut-être cliquer sur l'icône de menu à trois points pour accéder à l'option.
Cela ouvrira le site SharePoint attaché à l'équipe. (Vous devrez peut-être vous connecter à SharePoint en utilisant d'abord les détails de votre compte Microsoft.) Il montrera le nom de l'équipe, le nom de la chaîne et les documents enregistrés sur ce canal.
Si vous cliquez sur l'option "Documents" dans le menu de gauche, tous les dossiers de cette bibliothèque seront affichés. Il y a un dossier pour chaque chaîne de votre équipe.
Double-cliquez sur l'un des dossiers pour les ouvrir. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des documents dans SharePoint, tout comme vous le pouvez dans Microsoft Teams, et toutes les modifications que vous apportez seront synchronisées avec l'onglet "Fichiers" dans la chaîne de votre équipe.
