Echipele Microsoft sunt excelente pentru colaborarea pe documente, dar găsirea din nou a fișierelor poate fi dificilă. Din fericire, echipele stochează fișierele într-o structură logică într-un site dedicat SharePoint. Iată cum să accesați site-ul respectiv și să găsiți fișierele.
Când creați o echipă în echipe Microsoft, vine cu un canal "general" implicit.
În acest canal există trei file implicite: postări, fișiere și wiki.
Toate fișierele pe care le împărțiți în filmele "Posts" sunt încărcate în echipele Microsoft și sunt disponibile în fila "Fișiere".
Această structură este setarea implicită pentru fiecare canal pe care îl creați, cum ar fi acest canal "Politici" pe care l-am adăugat.
În plus față de afișarea oricăror fișiere pe care le-ați partajat în fila "Posts", puteți adăuga și fișiere noi, încărcați fișierele existente sau trageți și dați fișiere în fila "Fișiere".
În spatele scenei, toate aceste fișiere sunt stocate într-un site dedicat SharePoint pentru echipa. De fiecare dată când creați o echipă nouă, este creat un nou site SharePoint pentru a ține fișierele.
Pentru a accesa acest site, deschideți fila "Fișiere" și faceți clic pe "Deschideți în SharePoint". În funcție de dimensiunea ecranului, este posibil să fie necesar să faceți clic pe pictograma meniului cu trei puncte pentru a accesa opțiunea.
Acest lucru va deschide site-ul SharePoint atașat echipei. (Este posibil să fie necesar să vă conectați la SharePoint utilizând mai întâi detaliile contului Microsoft.) Va afișa numele echipei, numele canalului și documentele salvate la canalul respectiv.
Dacă faceți clic pe opțiunea "Documente" din meniul din stânga, vor fi afișate toate folderele din acea bibliotecă. Există un dosar pentru fiecare canal din echipa dvs.
Faceți dublu clic pe oricare dintre folderele pentru a le deschide. Puteți adăuga, edita și șterge documente în SharePoint, la fel cum puteți afla în Microsoft echipe și orice modificări pe care le faceți vor fi sincronizate cu fila "Fișiere" din canalul din echipa dvs.
