A Microsoft csapata nagyszerű munkát végez az új üzenetekről és egyéb tevékenységről, de egy kicsit túlterhelt, ha sok csapatban van. Íme, hogyan kapcsolja ki vagy testreszabhatja a Microsoft csapatok értesítését.
A csapatok értesítést kapnak a beszélgetésekről, az ülésekről, a közvetlen üzenetekről, megemlítésről, más emberek állapotáról, és még akkor is, ha valaki, akit ismer, csatlakozik a csapathoz. Ezt meg fogja tenni, ha egy számot ad hozzá a csapatok ikonjához a tálcán, így ugyanazt az ikont flash, zajt játsszon, és egy szalaghirdetést jelzi a képernyő bal alsó sarkában. És ha hiányzik bármelyik, akkor elküldi Önnek egy hiányzott tevékenység e-mailt.
Ha valahol dolgozik, amely sokat használja a Microsoft csapatait, akkor ez egy olyan riasztásokgá válhat, amelyek folyamatosan megszakítják Önt olyan információkkal, amelyeket nem kell tudnod. A fókuszált zónából egy figyelmeztető jelzéssel, amely azt mondja, hogy a fiókokból származó geoff éppen nem jött online, valóban nem hasznos vagy produktív. El kell döntenie, hogy mit érdemes megszakítani a koncentrációt, nem a szoftvert.
ÖSSZEFÜGGŐ: Az új e-mailjelzések kikapcsolása vagy testreszabása az Outlook programban
Szerencsére megváltoztathatja ezeket a beállításokat, és a csapatok figyelmeztetéseit hangosnak vagy csendesnek kell tekinteni, amennyit csak akarsz, és könnyű. A konkrét beszélgetésekre és csevegésre vonatkozó értesítéseket megváltoztathatja, vagy bizonyos időtartamokra módosíthatja az értesítéseket.
Az általános értesítések kezelése
Nyissa meg a Microsoft csapatok a számítógépen, kattintson a profil képet, majd válassza a „Beállítások” menüpontot.
A "Beállítások" panelen kattintson az "Értesítések" gombra.
Ez az, ahol testreszabhatja az összes értesítési beállítást. Kezdjük a tetején, és dolgozzunk lefelé.
Az értesítések tetején három lehetőség, amelyek mindegyike ki van kapcsolva:
- Nem fogadott tevékenység e-mailek: A frekvencia-maileket küldeni, ha kihagy egy csevegés csatorna említése, vagy bármi mást méltó a riasztást. Ezt be lehet állítani, hogy a „Ki” teljesen, ha nem akarja, hogy bombázzák e-maileket, vagy legjobb esetben „Daily”, így csak akkor kap egy e-mailt egy nap.
- Üzenet előnézet megjelenítése: Akár "pirítós" felugró ablak (a képernyő jobb alsó sarkában megjelenő értesítések) jelenik meg, amely megjeleníti a kapott üzenetek előnézetét. Ezek a legjobban zavaróak, és eljutnak abban az úton, amikor megpróbálsz üzeneteket írni a csapatokban, így kapcsolja ki őket.
- Hangjelzés az értesítésekhez: Semmi sem szakítja meg a koncentrációját, mint egy hangos "ding", amely a fejhallgatóban, és míg a csapatok értesítése nem az a legtöbb Irritáló riasztási zaj, még mindig bosszantó. Kapcsolja ki itt, és kapja meg a békét és csendben.
A következő szakasz, "Csapatok és csatornák", minden csatornában a Standard "Posts" lapon lévő üzeneteket tartalmazza.
Ez nem feltétlenül világos, hogy az első két lehetőség lefedje, és mit fognak. Például, "megemlíti és válaszol" figyelmezteti a reakciókat? Ez nem nyilvánvaló. Ez messze van az ideális, ezért válassza az "Egyéni" lehetőséget.
Ez megnyitja az egyes csapatokat és csatornákat lefedő egyedi beállításokat.
Az összes legördülő (kivéve a "személyes @mentions") három lehetőséget kínál:
- Banner és takarmány: Mutassa meg a "pirítós" felugró ablakot, és jelölje meg a csatornát egy ikonnal is
- Csak a takarmányban jelenik meg: Jelölje meg a csatornát egy ikonnal
- Ki: Ne mutasd meg a pirítós felugró ablakot, és ne jelölje meg a csatornát egy ikonnal. „Személyes @mentions” nem rendelkezik ezzel a lehetőséggel, mert csapatok nem engedi kikapcsolni riasztások teljes egészében rögzíti.
Előfordulhat, hogy különböző értékeket szeretne választani a különböző legördülő lépésekhez. "Az összes új bejegyzés" alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és van értelme, hacsak nem figyel egy csatornát egy okból. De valószínűleg legalább "csak a hírcsatornák" megmutatása "a" válaszokat "a beszélgetésekre kezdtem."
Miután befejezte a legördülő lépéseket, kattintson a "Vissza a beállításokra".
A fennmaradó négy lehetőség foglalkozik bizonyos területeken a csapatok.
- Csevegés: Borítók értesítést említi, a válaszokat, és a reakció a chat üzeneteket (ez közvetlen üzeneteket közted és valaki más, nem általános üzeneteket Bejegyzések lapján a csatorna).
- ülések: Értesítések, amikor egy ülés megkezdése vagy ha valaki közzétesz egy találkozón chat.
- Emberek: Az értesítések beállítása, hogy megtudja, ha bizonyos egyének válnak elérhetővé vagy offline.
- Egyéb: Válassza ki, hogy kap egy értesítést, ha valaki az Outlook névjegyek csatlakozik csapatok.
Kattintson a „Szerkesztés” gombra az egyes elemek mellett, és válassza az értesítési lehetőségeket.
Miután befejezted a bejelentéseket, közel a „Beállítások” panel és nézni, ahogy csapatok már nem kiabál rád néhány másodpercig.
Hogyan kell kezelni az értesítések bizonyos csatornák
Miután beállította az általános értesítéseket, akkor meg bejelentési szabályok konkrét csatornákat, ha többet szeretne finomszemcsés irányítást, ha értesítést kap.
Vigye az egeret egy csatornát, kattintson a három pont ikont jobbra a nevét, majd válassza ki a „Channel Notifications.”
Használhatja ezeket a beállításokat változtatni az értesítéseket erre adott csatorna megváltoztatása nélkül az általános értesítési beállítások, amelyek úgy hatnak, mint az alapértelmezett az összes többi csatorna.
Hogyan kell kezelni az értesítések Különleges Beszélgetések és beszélgetés
Lesz idő, amikor van az értesítési beállításokat, ahogy akarod, de konkrét beszélgetések és beszélgetést tartani kopogó értesítéseket egyébként. Ez gyakran előfordul, ha valaki húz meg egy csatorna, vagy chat feltenni egy kérdést, és akkor kap értesítést arról a válaszok és reakciók, még ha igazából nem vesz részt.
Ahelyett, hogy módosítaná az általános értesítéseket, akkor kapcsolja ki az értesítéseket az adott beszélgetést egy csatorna vagy elnémítja a csevegést.
Az értesítések kikapcsolásához egy adott beszélgetést egy csatorna fölé viszi az első üzenet a szál, kattints a három pont ikont, és válassza ki a „értesítések kikapcsolása”.
Mostantól kezdve, akkor csak kap egy értesítést erről a beszélgetést, ha valaki megemlít közvetlenül. Folytatásához értesítések fölé viszi az első üzenet a szál, kattints a három pont ikont, és válassza ki a „Kapcsolja be az értesítéseket.”
Ahhoz, hogy elnémítja egy egész beszélgetés valakivel, mutasson a nevére a Chat, kattints a három pont ikont, és válassza ki a „Mute”.
Mostantól kezdve, akkor nem kap semmilyen értesítést ettől a chat. Folytatásához értesítések fölé viszi a nevüket „Chat”, kattintson a három pont ikont, és válassza ki a „Hang be.”
Hogyan lehet megállítani az értesítések a meghatározott időtartam
Ha azt szeretnénk, hogy teljesen ne értesítést egy ideig, van egy pár lehetőség (kivéve lezáró Microsoft csapatok app teljesen, természetesen). Az első lehetőség, hogy változtassa meg állapotát „Ne zavarj”. Ez elnémítja az összes értesítést, így nem fog semmilyen felugró ablakokat, vagy zaj értesítéseket, amíg az állapot megváltozik.
Módosításához az állapotát, kattints a profil kép, válassza ki a jelenlegi állapot, majd válassza ki a „Ne zavarjanak” lehetőséget a menüből.
Microsoft csapatok tartsa meg a Ne zavarjanak állapot amíg meg nem változtatja valami mást kézzel írja be a tervezett találkozó, vagy közel a csapatok alkalmazást.
A másik lehetőség az értesítések kikapcsolása egy ideig, hogy használja a Focus Assist, a beépített Windows eszköz, amely elrejti a figyelmeztetések bármelyike (vagy az összes) alkalmazások időnként és helyzetek választja. Fedeztük Focus Assist mélyreható , De itt van, mit kell tennie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mit akarsz a csapatok.
Amíg lehet nyitni Focus Assist számos módja van, megyünk, hogy ott a „Beállítások” panel. Nyomja le a Windows + i a billentyűzeten, hogy nyissa meg a „Beállítások” panel, keressen rá a „Focus Assist”, majd válassza a „Focus Assist Settings” a legördülő menüből.
Görgessen lefelé az "Automatikus szabályok" szakaszra, és kapcsolja be az engedélyezni kívánt beállításokat.
Mindegyik lehetőség lehetővé teszi akár "csak prioritás" vagy "csak riasztások", amelyek módosíthatók az opcióra kattintva és a "fókuszszint" módosítása.
A "riasztások" kifejezetten az óra vagy riasztási alkalmazások által generált riasztásokra utal. Ha egyáltalán nem akarja megzavarni, akkor az opciót "csak az elsőbbségi" és az összes prioritási alkalmazás eltávolíthatja.
Továbbá testreszabhatja a "ezen idő alatt", ha rákattint, és megváltoztathatja az időbeállításokat.
Ez akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy a fókuszsegítő csak a napi, dedikált fókuszidő bizonyos idején bekapcsolódjon, vagy csak hétköznapok és / vagy hétvégék.
