Microsoft Teams är bra för att samarbeta på dokument, men att hitta filer igen kan vara knepiga. Lyckligtvis lagrar lag dina filer i en logisk struktur på en dedikerad SharePoint-webbplats. Så här får du tillgång till den webbplatsen och hitta dina filer.
När du skapar ett lag i Microsoft-team, kommer det med en standard "Allmän" -kanal.
I den här kanalen finns det tre standardflikar: inlägg, filer och wiki.
Alla filer som du delar i flikarna "Inlägg" laddas upp till Microsoft-team och finns i fliken "Filer".
Denna struktur är standardinställningen för varje kanal du skapar, till exempel den här "policy" -kanalen som vi har lagt till.
Förutom att visa alla filer du har delat i fliken "Inlägg" kan du också lägga till nya filer, ladda upp befintliga filer eller dra och släppa filer i fliken "Filer".
Bakom kulisserna lagras alla dessa filer på en dedikerad SharePoint-plats för laget. Varje gång du skapar ett nytt lag skapas en ny SharePoint-webbplats för att hålla filerna.
För att komma åt den här sidan, öppna fliken "Filer" och klicka på "Öppna i SharePoint." Beroende på skärmstorleken kan du behöva klicka på ikonen Tre dot-meny för att komma åt alternativet.
Detta öppnar SharePoint-webbplatsen som är ansluten till laget. (Du kan behöva logga in på SharePoint med dina Microsoft-kontouppgifter först.) Det kommer att visa namnet på laget, namnet på kanalen och de dokument som sparas på den kanalen.
Om du klickar på alternativet "Dokument" i menyn till vänster visas alla mappar i det biblioteket. Det finns en mapp för varje kanal i ditt lag.
Dubbelklicka på någon av mapparna för att öppna dem. Du kan lägga till, redigera och ta bort dokument i SharePoint precis som du kan i Microsoft-team, och eventuella ändringar som du gör kommer att synkroniseras med fliken "Filer" i kanalen i ditt lag.
