Microsoft týmy je skvělé pro spolupráci na dokumentů, ale nalezení souborů může být složité. Naštěstí týmy ukládají vaše soubory v logické struktuře v dedikovaném webu SharePoint. Zde je, jak přístup k tomuto webu a najít soubory.
Když vytvoříte tým v týmech společnosti Microsoft, přichází s výchozím "obecným" kanálem.
V tomto kanálu existují tři výchozí karty: Příspěvky, soubory a wiki.
Všechny soubory, které sdílejí v záložkách "Příspěvky", jsou nahrány do týmů společnosti Microsoft a jsou k dispozici v záložce "Soubory".
Tato struktura je výchozí nastavení pro každého kanálu, který vytvoříte, například toto "zásady" kanál, který jsme přidali.
Kromě zobrazení všech souborů, které jste sdíleli v kartě "Příspěvky", můžete také přidat nové soubory, nahrát existující soubory nebo přetáhnout soubory do karty "Soubory".
Za scénou jsou všechny tyto soubory uloženy v dedikovaném webu služby SharePoint pro tým. Pokaždé, když vytvoříte nový tým, je vytvořen nový web SharePoint pro uložení souborů.
Pro přístup k tomuto webu otevřete kartu "Soubory" a klepněte na tlačítko "Otevřít v SharePoint." V závislosti na velikosti obrazovky budete možná muset kliknout na ikonu menu tří dot pro přístup k možnosti.
To otevře web SharePoint připojené k týmu. (Možná budete muset přihlásit do služby SharePoint pomocí podrobností o účtu Microsoft.) Zobrazí se název týmu, název kanálu a dokumenty uložené do tohoto kanálu.
Pokud kliknete na možnost "Dokumenty" v menu vlevo, zobrazí se všechny složky v této knihovně. Pro každý kanál je jedna složka pro každý kanál.
Poklepejte na některou ze složek, abyste je otevřete. Můžete přidat, upravovat a mazat dokumenty v SharePoint, stejně jako můžete v týmech společnosti Microsoft a všechny změny provedené budou synchronizovány s kartou "Soubory" v kanálu ve vašem týmu.
