ทีม Microsoft นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสาร แต่การค้นหาไฟล์อีกครั้งอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โชคดีที่ทีมเก็บไฟล์ของคุณในโครงสร้างเชิงตรรกะในไซต์ SharePoint เฉพาะ ต่อไปนี้เป็นวิธีการเข้าถึงไซต์นั้นและค้นหาไฟล์ของคุณ
เมื่อคุณสร้างทีมในทีม Microsoft มันมาพร้อมกับช่อง "ทั่วไป" เริ่มต้น
ในช่องนี้มีสามแท็บเริ่มต้น: โพสต์ไฟล์และวิกิ
ไฟล์ทั้งหมดที่คุณแบ่งปันในแท็บ "โพสต์" จะถูกอัปโหลดไปยัง Microsoft Seams และมีอยู่ในแท็บ "ไฟล์"
โครงสร้างนี้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับทุกช่องที่คุณสร้างเช่นช่อง "นโยบาย" ที่เราได้เพิ่ม
นอกเหนือจากการแสดงไฟล์ที่คุณแชร์ในแท็บ "โพสต์" คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์ใหม่อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่หรือลากและวางไฟล์ลงในแท็บ "ไฟล์"
เบื้องหลังไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในไซต์ SharePoint เฉพาะสำหรับทีม ทุกครั้งที่คุณสร้างทีมใหม่ไซต์ SharePoint ใหม่ถูกสร้างขึ้นเพื่อเก็บไฟล์ไว้
ในการเข้าถึงไซต์นี้ให้เปิดแท็บ "ไฟล์" แล้วคลิก "เปิดใน SharePoint" ขึ้นอยู่กับขนาดหน้าจอของคุณคุณอาจต้องคลิกไอคอนเมนูสามจุดเพื่อเข้าถึงตัวเลือก
สิ่งนี้จะเปิดเว็บไซต์ SharePoint ที่แนบมากับทีม (คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ SharePoint โดยใช้รายละเอียดบัญชี Microsoft ของคุณก่อน) มันจะแสดงชื่อของทีมชื่อของช่องและเอกสารที่บันทึกไปยังช่องนั้น
หากคุณคลิกตัวเลือก "เอกสาร" ในเมนูทางด้านซ้ายโฟลเดอร์ทั้งหมดในไลบรารีนั้นจะปรากฏขึ้น มีหนึ่งโฟลเดอร์สำหรับแต่ละช่องในทีมของคุณ
คลิกสองครั้งที่โฟลเดอร์ใด ๆ ที่จะเปิดขึ้น คุณสามารถเพิ่มแก้ไขและลบเอกสารใน SharePoint เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้ในทีม Microsoft และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะถูกซิงค์กับแท็บ "ไฟล์" ในช่องในทีมของคุณ
