Команды Microsoft отлично подходят для сотрудничества на документах, но нахождение файлов снова может быть сложно. К счастью, команды хранят ваши файлы в логической структуре на специальном участке SharePoint. Вот как получить доступ к этому сайту и найти свои файлы.
Когда вы создаете команду в командах Microsoft, она поставляется с по умолчанию «Общий» канал.
В этом канале есть три вкладка по умолчанию: Сообщения, файлы и Wiki.
Все файлы, которые вы делитесь на вкладках «Сообщения», загружены в команды Microsoft и доступны в вкладке «Файлы».
Эта структура является настройкой по умолчанию для каждого создаваемого вами канала, например, это «политики», которые мы добавили.
В дополнение к отображению любых файлов, которые вы поделились на вкладке «Сообщения», вы также можете добавлять новые файлы, загружать существующие файлы или перетащить файлы в вкладку «Файлы».
За кулисами все эти файлы хранятся на специальном участке SharePoint для команды. Каждый раз, когда вы создаете новую команду, новый сайт SharePoint создан для хранения файлов.
Чтобы получить доступ к этому сайту, откройте вкладку «Файлы» и нажмите «Открыть в SharePoint». В зависимости от размера экрана вам может потребоваться щелкнуть значок меню из трехточек для доступа к опции.
Это откроет сайт SharePoint, прилагаемый к команде. (Возможно, вам понадобится войти в SharePoint, используя данные Microsoft Account Feale.) Это покажет название команды, название канала, а документы, сохраненные на этот канал.
Если вы нажмете опцию «Документы» в меню слева, все папки в этой библиотеке будут показаны. В вашей команде есть одна папка для каждого канала.
Дважды щелкните любую из папок, чтобы открыть их. Вы можете добавить, редактировать и удалять документы в SharePoint так же, как вы можете в командах Microsoft, и любые изменения, которые вы делаете, будет синхронизирован с вкладкой «Файлы» в канале в вашей команде.
