Los equipos de Microsoft son excelentes para colaborar en documentos, pero encontrar archivos de nuevo pueden ser complicados. Afortunadamente, los equipos almacenan sus archivos en una estructura lógica en un sitio dedicado de SharePoint. Aquí le indicamos cómo acceder a ese sitio y encontrar sus archivos.
Cuando crea un equipo en los equipos de Microsoft, viene con un canal predeterminado "general".
En este canal, hay tres pestañas predeterminadas: publicaciones, archivos y wiki.
Todos los archivos que comparte en las pestañas "Publicaciones" se cargan a los equipos de Microsoft y están disponibles en la pestaña "Archivos".
Esta estructura es la configuración predeterminada para cada canal que crea, como este canal "Políticas" que hemos agregado.
Además de mostrar cualquier archivo que haya compartido en la pestaña "Publicaciones", también puede agregar nuevos archivos, cargar archivos existentes o arrastrar y soltar archivos en la pestaña "Archivos".
Detrás de las escenas, todos estos archivos se almacenan en un sitio dedicado de SharePoint para el equipo. Cada vez que creas un nuevo equipo, se crea un nuevo sitio de SharePoint para mantener los archivos.
Para acceder a este sitio, abra la pestaña "Archivos" y haga clic en "Abrir en SharePoint". Dependiendo de su tamaño de pantalla, es posible que deba hacer clic en el icono del menú de tres puntos para acceder a la opción.
Esto abrirá el sitio de SharePoint adjunto al equipo. (Es posible que deba iniciar sesión en SharePoint utilizando primero los detalles de su cuenta de Microsoft.) Mostrará el nombre del equipo, el nombre del canal y los documentos guardados en ese canal.
Si hace clic en la opción "Documentos" en el menú de la izquierda, se mostrarán todas las carpetas en esa biblioteca. Hay una carpeta para cada canal en su equipo.
Haga doble clic en cualquiera de las carpetas para abrirlas. Puede agregar, editar y eliminar documentos en SharePoint, al igual que puede en los equipos de Microsoft, y cualquier cambio que realice se sincronizará con la pestaña "Archivos" en el canal en su equipo.
