Microsoft-Teams eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit auf Dokumenten, aber wieder findende Dateien können schwierig sein. Glücklicherweise speichert Teams Ihre Dateien in einer logischen Struktur in einer dedizierten SharePoint-Site. So können Sie auf diese Site zugreifen und Ihre Dateien finden.
Wenn Sie ein Team in Microsoft-Teams erstellen, verfügt es über einen Standardkanal "General".
In diesem Kanal gibt es drei Standardregisterkarten: Beiträge, Dateien und Wiki.
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Alle Dateien, die Sie an den Registerkarten "Beiträge" angeben, werden in Microsoft-Teams hochgeladen und sind auf der Registerkarte "Dateien" verfügbar.
Diese Struktur ist das Standard-Setup für jeden von Ihnen erstellten Kanal, z. B. diesen "Richtlinien" -Kanal, den wir hinzugefügt haben.
Zusätzlich zum Anzeigen von Dateien, die Sie auf der Registerkarte "Posts" haben, können Sie auch neue Dateien hinzufügen, vorhandene Dateien hochladen oder Dateien in die Registerkarte "Dateien" ziehen und ablegen.
Hinter den Kulissen werden alle diese Dateien in einer dedizierten SharePoint-Site für das Team gespeichert. Jedes Mal, wenn Sie ein neues Team erstellen, wird eine neue SharePoint-Site erstellt, um die Dateien festzuhalten.
Um auf diese Website zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte "Dateien" und klicken Sie auf "In SharePoint öffnen". Je nachdem Sie mit der Bildschirmgröße, müssen Sie möglicherweise möglicherweise auf das Symbol von drei-Punkt-Menüs klicken, um auf die Option zuzugreifen.
Dadurch wird der SharePoint-Standort an das Team eröffnet. (Möglicherweise müssen Sie sich möglicherweise an SharePoint mithilfe Ihrer Microsoft-Kontodaten anmelden.) Es zeigt den Namen des Teams, den Namen des Kanals und die in diesem Kanal gespeicherten Dokumente.
Wenn Sie im Menü links auf die Option "Dokumente" klicken, werden alle Ordner in dieser Bibliothek angezeigt. Es gibt einen Ordner für jeden Kanal in Ihrem Team.
Doppelklicken Sie auf eine der Ordner, um sie zu öffnen. Sie können Dokumente in SharePoint in SharePoint hinzufügen, bearbeiten und löschen, wie in Microsoft-Teams, und Änderungen, die Sie erstellen, werden mit der Registerkarte "Dateien" im Kanal in Ihrem Team synchronisiert.
