Microsoft-teams zijn geweldig voor het samenwerken op documenten, maar het vinden van bestanden opnieuw kan lastig zijn. Gelukkig slaat teams uw bestanden op in een logische structuur in een speciale SharePoint-site. Hier is hoe u toegang hebt tot die site en uw bestanden kunt vinden.
Wanneer u een team in Microsoft-teams maakt, wordt het geleverd met een standaard "algemene" kanaal.
In dit kanaal zijn er drie standaard tabbladen: berichten, bestanden en wiki.
Alle bestanden die u in de tabbladen "Berichten" delen, worden geüpload naar Microsoft-teams en zijn beschikbaar in het tabblad "Bestanden".
Deze structuur is de standaardinstellingen voor elk kanaal dat u maakt, zoals deze "beleid" -kanaal dat we hebben toegevoegd.
Naast het weergeven van bestanden die u hebt gedeeld in het tabblad "Berichten", kunt u ook nieuwe bestanden toevoegen, bestaande bestanden uploaden of bestanden naar het tabblad "Bestanden" laten vallen.
Achter de scènes worden al deze bestanden opgeslagen in een speciale SharePoint-site voor het team. Telkens wanneer u een nieuw team maakt, wordt een nieuwe SharePoint-site gemaakt om de bestanden vast te houden.
Om toegang te krijgen tot deze site, opent u het tabblad "Bestanden" en klikt u op "Openen in SharePoint". Afhankelijk van uw schermgrootte, moet u mogelijk op het menu-pictogram van Three-DOT klikken om toegang te krijgen tot de optie.
Hiermee wordt de SharePoint-site aan het team geopend. (Mogelijk moet u inloggen op SharePoint met uw Microsoft-accountgegevens eerst.) Het toont de naam van het team, de naam van het kanaal en de documenten die op dat kanaal zijn opgeslagen.
Als u op de optie "Documenten" klikt in het menu aan de linkerkant, worden alle mappen in die bibliotheek weergegeven. Er is één map voor elk kanaal in uw team.
Dubbelklik op een van de mappen om ze op te openen. U kunt documenten in SharePoint toevoegen, bewerken en verwijderen, net zoals u kunt in Microsoft-teams en eventuele wijzigingen die u aanbrengt, worden gesynchroniseerd met het tabblad "Bestanden" in het kanaal in uw team.
