Nous avons tous été formés pour archiver chaque email que nous obtenons. Après tout, nous avons un stockage fondamentalement infini et nous pouvons simplement trouver tous les courriels dont nous avons besoin avec une recherche rapide, non? Logique. Mais c'est un piège.
Gmail a promis de stocker sans fin mais n'a pas gardé
Que vous utilisiez ou non Gmail, il est important de comprendre que l'idée de ne jamais supprimer les e-mails a été largement popularisée par Gmail. Avant cela, les gens ont généralement supprimé leurs emails régulièrement. Vous deviez les supprimer pour libérer de l'espace afin que vous puissiez obtenir plus d'emails.
Gmail était à la terre lorsqu'il a été lancé en 2004. Le service de messagerie de Google a livré un 1 Go de stockage de courrier électronique gratuit. Cela mettait ses concurrents à la honte - la version gratuite de Microsoft Hotmail propose un minuscule 2 Mo à l'époque. Oui, Gmail a lancé cinq cents fois autant de stockage gratuit que le service de messagerie de Microsoft. Il n'est pas étonnant que Gmail soit devenu si populaire. Ses concurrents lutté pour suivre , mais même ils ont ajouté beaucoup plus d'espace de stockage.
Google a continué d'ajouter un espace de stockage libre. En 2005, sur l'anniversaire d'un an de Gmail, l'espace de stockage gratuit de Gmail a été doublé à 2 Go. Georges Harik, directrice de la gestion de produits de Gmail, mentionné La bonne chose à faire était "de continuer à donner plus d'espace les gens pour toujours".
Pourquoi supprimer des emails lorsque Google continuera de vous donner de plus en plus d'espace de stockage jusqu'à la fin des temps? Comme Harik l'a souligné, la technologie avance, le stockage devient moins cher pour Google et tous les autres. Cela semble bon ... mais Google a changé d'avis.
Stockage de compte Google gratuit calé en 2013
En 2013, Google a défini une limite de 15 Go de stockage pour un compte Google gratuit. Ce stockage de compte Google a été fusionné dans tous les services Google: Gmail, Google Drive et Google Photos. Si vous stockez 10 Go de fichiers, vous n'avez que 5 Go pour les courriels.
Google n'a pas ajouté de stockage gratuit depuis. En fait, Google est enlever l'espace de stockage gratuit qu'il propose des photos .
Si votre plan n'était jamais de supprimer des courriels et d'espérer que Google continue d'augmenter le stockage de votre compte, cela n'a pas fonctionné. Votre compte de messagerie se remplit lentement pour les sept ou huit dernières années.
Pourquoi payer de l'argent pour stocker des emails inutiles?
Voici la chose: Google vend le stockage comme abonnement dans le cadre de Google . Si vous payez des frais d'abonnement mensuels, vous obtenez beaucoup plus d'espace pour stocker vos emails.
Google n'est pas la seule société qui accusit un supplément pour le stockage. Offres Outlook.com de Microsoft 15 Go d'espace de stockage libre , boosté à 50 gb si vous payez Microsoft 365 abonné. Apple iCloud Email utilise votre stockage iCloud et Apple offre uniquement Un minuscule 5 Go de stockage libre Pour toutes vos sauvegardes de votre appareil et vos données iCloud.
C'est pourquoi les entreprises vous encouragent à ne jamais supprimer des emails. Ils réalisent un profit lorsque votre compte de messagerie se remplit et que vous devez payer un abonnement pour continuer à tout stocker.
C'est un peu comme une compagnie de casier de stockage vous encourageant à ne jamais donner votre malbouffe inutile. Bien sûr, ils veulent que vous le gardiez - ils font un profit lorsque vous devez payer pour le stocker pour toujours.
Oui, ces courriels utilisent beaucoup d'espace
Mais combien d'espace sont des courriels prenant, vraiment? Ne sont-ils pas minuscules? Ils ne sont que du texte, non?
Eh bien, si vous avez des gigaoctets de courriels sur votre compte, vous savez que ce n'est pas tout à fait vrai.
Bien sûr, les courriels individuels sont petits, mais ils s'additionnent. Si votre compte de messagerie est plein, vous avez beaucoup d'espace utilisé par des courriels inutiles. Toutes ces lettres d'information, notifications, alertes et autres déchets que vous avez reçus au fil des ans sont probablement en train d'utiliser un peu d'espace - lorsque vous les ajoutez.
Si vous utilisez Gmail, par exemple, la page de stockage Google One Storage Combien d'espace est utilisé par vos emails Gmail .
Vous n'avez pas besoin de la plupart d'entre eux et que la recherche n'est pas idéale
À quelle fréquence revenez-vous et cherchez-vous à travers ou regardez-vous vos anciens emails? Bien sûr, vous avez probablement des courriels importants que vous souhaitez garder, mais la plupart d'entre eux ne sont probablement pas importants du tout. Vous n'en avez pas besoin d'eux et vous n'auriez jamais remarqué si vous avez cliqué sur "Supprimer" au lieu d'une "archive" sur cette lettre d'information électronique inutile.
Ce qui est pire, avoir des dizaines ou des centaines de milliers de courriels rend plus difficile la recherche des courriels que vous vous souciez. "Archivez tout et utilisez la recherche pour trouver ce que vous aimez" devient difficile lorsque vous disposez de 200 000 courriels situés et que vous essayez de trouver qu'un courriel important il y a dix ans.
Supprimer au lieu d'archiver et gardez uniquement ce que vous aimez
Plutôt que d'archiver chaque email que vous obtenez, essayez de supprimer ceux que vous vous souciez de. Vous allez libérer de l'espace et vous n'aurez pas à payer pour stocker des emails inutiles.
Si un e-mail est important, archivez cette tâche que l'une ou la prise en compte dans un dossier ou une étiquette qui facilitera la tâche de trouver à l'avenir. Mais, même si vous archivez uniquement les courriels que vous aimez (au lieu de tous les courriels), vous serez beaucoup mieux.
Aux États-Unis, les courriels sont "abandonnés" après 180 jours
Ce sont tous de bons arguments pour nettoyer votre compte de messagerie, même si vous n'êtes pas particulièrement préoccupé par la confidentialité des courriels. Mais si vous êtes préoccupé par la vie privée, savez ceci:
Aux États-Unis, des courriels sont considérés comme «abandonnés» après 180 jours. Le gouvernement peut examiner ces courriels sans mandat grâce à la loi sur la protection des communications électroniques, une loi adoptée en 1986 lorsque les communications électroniques étaient très différentes.
Comme Câblé a souligné en 2013: "C'est au-delà de ridicule que le courrier électronique (mais pas le courrier) a été laissé de côté des lois de la vie privée."
Il y a eu des tentatives de réparation de cette lacune et de demander au gouvernement d'obtenir un mandat avant d'accéder aux emails de plus de 180 jours. La tentative la plus notable était en 2016, quand la Loi sur la confidentialité des courriels passé à l'unanimité dans la Chambre des représentants américaine et a continué à mourir au Sénat. Depuis le 20 janvier 20021, la loi se tient.
Donc, si vous stockez de nombreux anciens courriels dans un compte en ligne, vous devez garder cela à l'esprit.
Il est temps de supprimer ces vieux emails inutiles
Maintenant, il vous suffit de commencer à nettoyer tous les courriels archivés que vous avez traînés pendant une décennie ou plus.
Comment cela fait-il que cela dépend du type de courriels prenant de la place. Par exemple, si vous obtenez régulièrement des bulletins d'information de [email protected] et que vous les archivez, recherchez vos emails pour "[email protected]" et supprimez tous les messages de cet expéditeur.
Voilà quelque Conseils pour libérer de l'espace dans Gmail .
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