ทำไมคุณควรลบอีเมลแทนการเก็บพวกเขา

เราได้รับการฝึกอบรมทั้งหมดเพื่อเก็บอีเมลที่เราได้รับทุก หลังจากทั้งหมดเรามีการจัดเก็บอนันต์พื้นและเราก็สามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดที่เราต้องการด้วยการค้นหาอย่างรวดเร็วใช่มั้ย? มีเหตุผล. แต่นั่นเป็นกับดัก

Gmail สัญญาที่ไม่มีที่สิ้นสุดการจัดเก็บ แต่ไม่ได้เก็บไว้ขึ้น

หรือไม่คุณใช้ Gmail มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจว่าความคิดของอีเมลที่ไม่เคยลบเป็นที่นิยมกันอย่างแพร่หลายโดย Gmail ก่อนที่คนทั่วไปลบอีเมลของพวกเขาอย่างสม่ำเสมอ คุณจะต้องลบออกเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลอื่น ๆ

Gmail เป็นแผ่นดินไหวเมื่อมันถูกเปิดตัวในปี 2004 กลับมาบริการอีเมลของ Google ส่งมหันต์ 1 GB พื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลฟรี ที่ทำให้สินค้าได้รับความอับอาย-รุ่นฟรีของไมโครซอฟท์นำเสนอ Hotmail เล็ก ๆ 2 MB ในเวลานั้น ใช่ Gmail เปิดตัวด้วยห้าร้อยครั้งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากที่สุดเท่าที่บริการอีเมลของไมโครซอฟท์ มันไม่น่าแปลกใจว่า Gmail นิยมจนกลายเป็น สินค้าคู่แข่ง พยายามที่จะให้ทัน แต่ถึงแม้พวกเขาเพิ่มพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น

Google เก็บไว้เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี ในปี 2005 ในวันครบรอบหนึ่งปีของ Gmail, พื้นที่เก็บข้อมูลของ Gmail ฟรีเป็นสองเท่าถึง 2 GB จอร์ช Harik ผู้อำนวยการฝ่ายการจัดการผลิตภัณฑ์ของ Gmail, กล่าวว่า สิ่งที่ถูกต้องที่จะทำก็คือ“เพื่อให้ให้คนพื้นที่มากขึ้นตลอดไป.”

อีเมลทำไมลบเมื่อ Google จะเก็บไว้ให้คุณมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นจนกว่าจะสิ้นสุดของเวลาหรือไม่ ในฐานะที่เป็น Harik ชี้ให้เห็นว่าเป็นความก้าวหน้าด้านเทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูลได้รับราคาถูกสำหรับ Google และคนอื่น ๆ เสียงดี ... แต่ Google เปลี่ยนความคิด

ฟรีการจัดเก็บบัญชี Google จนตรอกในปี 2013

ในปี 2013 Google กำหนดวงเงินของ 15 GB จัดเก็บข้อมูลสำหรับบัญชี Google ฟรี ที่จัดเก็บบัญชี Google รวมบริการต่างๆของ Google ทั้งหมด: Gmail, Google ไดรฟ์และ Google รูปภาพ หากคุณเก็บ 10 GB ของไฟล์ที่คุณจะมีเพียง 5 GB เหลือสำหรับอีเมล

Google ยังไม่ได้เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีใด ๆ ตั้งแต่นั้นมา ในความเป็นจริงของ Google การออกไปพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีก็มีสำหรับภาพถ่าย .

ถ้าทำตามแผนของคุณไปยังอีเมลไม่เคยลบและหวังว่า Google ช่วยเพิ่มการจัดเก็บข้อมูลในบัญชีของคุณที่ยังไม่ได้ออกไปทำงาน บัญชีอีเมลของคุณได้รับการเติมขึ้นอย่างช้า ๆ ในช่วงเจ็ดหรือแปดปี

ทำไมต้องจ่ายเงินการเก็บอีเมลเปล่าดาย?

นี่คือสิ่งที่: Google ขายการจัดเก็บข้อมูลการสมัครเป็นส่วนหนึ่งของ Google One . ถ้าคุณจ่ายค่าบริการรายเดือนคุณจะได้รับจำนวนมากพื้นที่มากขึ้นเพื่อเก็บอีเมลของคุณ

Google ไม่ได้เป็น บริษัท เดียวที่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการจัดเก็บ ไมโครซอฟท์เสนอ Outlook.com 15 GB พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี โดยได้แรงหนุนถึง 50 GB ถ้าคุณกำลังจ่าย Microsoft 365 สมาชิก แอปเปิ้ล iCloud อีเมลจะใช้การจัดเก็บ iCloud ของคุณและแอปเปิ้ลที่มีชื่อเสียงมีเพียง เล็ก ๆ 5 GB พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี สำหรับทุกการสำรองข้อมูลอุปกรณ์ของคุณและข้อมูล iCloud

นั่นเป็นเหตุผลที่ บริษัท ขอแนะนำให้คุณไม่เคยลบอีเมล พวกเขาทำกำไรเมื่อบัญชีอีเมลของคุณเติมขึ้นและคุณจะต้องมีค่าใช้จ่ายสำหรับการสมัครสมาชิกเพื่อให้การจัดเก็บทุกอย่าง

มันเป็นบิตเช่น บริษัท ห้องเย็นเก็บสนับสนุนให้คุณไม่เคยให้ออกไปขยะที่ไร้ประโยชน์ของคุณ แน่นอนว่าพวกเขาต้องการให้คุณให้มันพวกเขาทำกำไรเมื่อคุณต้องจ่ายเงินเพื่อเก็บไว้ตลอดไป

ใช่, อีเมล์เหล่านี้จะใช้พื้นที่มาก

แต่วิธีการที่จะมีพื้นที่มากอีเมลการขึ้นจริงๆ? ไม่ได้พวกเขาเล็ก ๆ ? พวกเขากำลังเพียงข้อความใช่มั้ย?

ดีถ้าคุณจริงมีกิกะไบต์ของอีเมลในบัญชีของคุณที่คุณรู้ว่าไม่เป็นความจริงเลยทีเดียว

แน่นอนว่าอีเมลของแต่ละบุคคลจะมีขนาดเล็ก แต่พวกเขาเพิ่มขึ้น หากบัญชีอีเมลของคุณเต็มคุณมีพื้นที่มากใช้โดยอีเมลที่ไร้ประโยชน์ ทั้งหมดจดหมายข่าวเหล่านั้นการแจ้งเตือนการแจ้งเตือนและขยะอื่น ๆ ที่คุณได้รับในช่วงหลายปีมีแนวโน้มที่จะใช้ค่อนข้างบิตของพื้นที่เมื่อคุณเพิ่มพวกเขาขึ้น

หากคุณกำลังใช้ Gmail ตัวอย่างเช่นการจัดเก็บของ Google หนึ่งที่แสดงให้เห็นหน้า ว่าพื้นที่ที่จะถูกใช้โดยอีเมล Gmail ของคุณ .

คุณไม่จำเป็นต้องมากของพวกเขาและการค้นหาไม่เหมาะ

คุณย้อนกลับไปค้นหาหรือดูอีเมลเก่าของคุณบ่อยแค่ไหน? แน่นอนว่าคุณอาจมีอีเมลสำคัญที่คุณต้องการให้ แต่ส่วนใหญ่อาจไม่สำคัญเลย คุณไม่ต้องการพวกเขาและคุณจะไม่สังเกตเห็นว่าคุณคลิก "ลบ" แทนที่จะเป็น "เก็บถาวร" ในจดหมายข่าวอีเมลที่ไร้ประโยชน์นั้น

สิ่งที่แย่กว่านั้นมีอีเมลนับหมื่นหรือหลายแสนคนทำให้ยากต่อการค้นหาอีเมลที่คุณสนใจ "เก็บถาวรทุกอย่างและใช้การค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณใส่ใจ" กลายเป็นเรื่องยากเมื่อคุณมีอีเมล 200,000 ฉบับนอนอยู่รอบ ๆ และคุณกำลังพยายามค้นหาอีเมลสำคัญที่หนึ่งเมื่อสิบปีก่อน

ลบแทนการเก็บถาวรและเก็บสิ่งที่คุณใส่ใจเท่านั้น

แทนที่จะเก็บถาวรทุกอีเมลที่คุณได้รับให้ลองลบสิ่งที่คุณไม่สนใจ คุณจะเพิ่มพื้นที่ว่างและคุณจะไม่ต้องจ่ายเงินเพื่อเก็บอีเมลที่ไร้ประโยชน์

หากอีเมลมีความสำคัญเก็บถาวรว่าหนึ่งหรือพิจารณาวางลงในโฟลเดอร์หรือฉลากที่จะทำให้ง่ายต่อการค้นหาในอนาคต แต่แม้ว่าคุณจะเก็บถาวรอีเมลที่คุณใส่ใจ (แทนที่จะเป็นอีเมลทั้งหมด) คุณจะดีขึ้นมาก

ในสหรัฐอเมริกาอีเมลคือ "ถูกทิ้งร้าง" หลังจาก 180 วัน

นี่คือข้อโต้แย้งที่ดีสำหรับการทำความสะอาดบัญชีอีเมลของคุณแม้ว่าคุณจะไม่กังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของอีเมลเป็นพิเศษ แต่ถ้าคุณมีความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวโปรดทราบสิ่งนี้:

ในสหรัฐอเมริกาอีเมลถือว่า "ถูกทิ้งร้าง" หลังจาก 180 วัน รัฐบาลสามารถดูอีเมลเหล่านี้ได้โดยไม่มีใบสำคัญแสดงสิทธิเนื่องจากพระราชบัญญัติคุ้มครองการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์กฎหมายที่ผ่านมาในปี 1986 เมื่อการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์แตกต่างกันมาก

เนื่องจาก มีสาย ชี้ให้เห็นในปี 2013 "มันเกินความไร้สาระที่อีเมล (แต่ไม่ใช่จดหมาย) ถูกปล่อยออกจากกฎหมายความเป็นส่วนตัว"

มีความพยายามที่จะแก้ไขช่องโหว่นี้และกำหนดให้รัฐบาลได้รับใบสำคัญแสดงสิทธิก่อนที่จะเข้าถึงอีเมลมากกว่า 180 วัน ความพยายามที่โดดเด่นที่สุดคือในปี 2559 เมื่อ พระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวของอีเมล ผ่านเป็นเอกฉันท์ในสภาผู้แทนราษฎรของสหรัฐอเมริกาและไปตายในวุฒิสภา ณ เดือนมกราคม 2021 กฎหมายตั้งอยู่

ดังนั้นหากคุณกำลังเก็บอีเมลเก่าจำนวนมากในบัญชีออนไลน์คุณควรคำนึงถึงสิ่งนี้

เวลาที่จะลบอีเมลที่ไร้ประโยชน์เก่าเหล่านั้น

ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องเริ่มทำความสะอาดอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดที่คุณได้รับการลากมาเป็นเวลาหนึ่งทศวรรษหรือมากกว่านั้น

วิธีการที่คุณทำขึ้นอยู่กับประเภทของอีเมลที่ใช้พื้นที่ ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับจดหมายข่าวจาก [email protected] เป็นประจำและคุณได้รับการเก็บถาวรให้ค้นหาอีเมลของคุณสำหรับ "[email protected]" และลบข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งนั้น

นี่คือบางส่วน เคล็ดลับสำหรับการปลดปล่อยพื้นที่ใน Gmail .

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail: 5 วิธีในการเรียกคืนพื้นที่