כולנו הוכשרו לארכיון כל דוא"ל שאנו מקבלים. אחרי הכל, יש לנו בעצם אחסון אינסופי, ואנחנו יכולים פשוט למצוא את כל האימיילים שאנחנו צריכים עם חיפוש מהיר, נכון? הגיוני. אבל זאת מלכודת.
Gmail הבטיח אחסון אינסופי אבל לא נשמר
בין אם אתה משתמש ב- Gmail, חשוב להבין כי הרעיון של אף פעם לא למחוק הודעות דוא"ל היה פופולרי על ידי Gmail. לפני כן, אנשים בדרך כלל מחק את הודעות הדוא"ל שלהם באופן קבוע. היית צריך למחוק אותם כדי לפנות מקום כדי שתוכל לקבל יותר הודעות דוא"ל.
Gmail היה כדור הארץ מתנפץ כאשר הוא הושק בחזרה בשנת 2004. שירות הדוא"ל של גוגל נמסר 1 GB של אחסון דוא"ל חינם. זה שים את המתחרים שלה בושה - הגירסה החינמית של מיקרוסופט Hotmail הציעה זעיר 2 MB באותה עת. כן, Gmail השיקה עם חמש מאות פעמים אחסון חינם כמו שירות הדוא"ל של מיקרוסופט. אין פלא ש- Gmail הפך כל כך פופולרי. המתחרים שלה נאבקה לשמור על קשר , אבל אפילו הם הוסיפו הרבה יותר שטח אחסון.
Google המשיכה להוסיף שטח אחסון חינם. בשנת 2005, ביום השנה האחד של Gmail, שטח האחסון החופשי של Gmail הוכפל ל -2 GB. Georges Harik, מנהל ניהול המוצר של Gmail, אמר הדבר הנכון לעשות היה "להמשיך לתת לאנשים יותר מקום לנצח".
למה למחוק הודעות דוא"ל כאשר Google תמשיך לתת לך יותר ויותר שטח אחסון עד סוף הזמן? כפי הצביע Harik החוצה, כמו ההתקדמות הטכנולוגיה, אחסון מקבל זול יותר עבור Google וכל האחרים. נשמע טוב ... אבל גוגל שינה את דעתה.
חינם אחסון חשבון Google נתקע בשנת 2013
בשנת 2013, Google קבעה גבול של 15 GB של אחסון עבור חשבון Google חינם. כי אחסון חשבון Google היה ממוזג בכל שירותי Google: Gmail, Google Drive ו- Google תמונות. אם אתה לאחסן 10 GB של קבצים, יש לך רק 5 GB שמאלה הודעות דוא"ל.
Google לא הוסיפה אחסון חינם מאז. למעשה, Google היא לוקח את שטח אחסון חינם הוא מציע לתמונות .
אם התוכנית שלך היתה לעולם לא למחוק הודעות דוא"ל ומקווה ש- Google תמשיך להגדיל את אחסון החשבון שלך, שלא הסתדר. חשבון הדוא"ל שלך מתמלא לאט במשך שבעת או שמונה השנים האחרונות.
למה לשלם כסף לאחסן הודעות דוא"ל חסרות תועלת?
הנה העניין: Google מוכרת אחסון כמנוי כחלק גוגל אחד . אם אתה משלם דמי מנוי חודשי, אתה מקבל הרבה יותר מקום לאחסן את הודעות הדוא"ל שלך.
Google היא לא החברה היחידה שחייבת תוספת לאחסון. מציעה של Microsoft Outlook.com 15 GB של שטח אחסון חינם , שילב ל 50 GB אם אתה משלם Microsoft 365. מָנוּי. אפל Icloud דוא"ל משתמש באחסון iCloud שלך, Apple מציעה רק זעיר 5 GB של אחסון חינם עבור כל גיבוי המכשיר שלך ואת הנתונים iCloud.
לכן חברות מעודדות אותך לעולם לא למחוק הודעות דוא"ל. הם מרוויחים כאשר חשבון הדוא"ל שלך מתמלא, ואתה צריך לשלם עבור מנוי כדי לאחסן הכל.
זה קצת כמו חברת לוקר אחסון מעודדת לך לעולם לא לתת את הזבל חסר תועלת. כמובן שהם רוצים שתשמור את זה - הם מרוויחים כאשר אתה צריך לשלם לאחסן אותו לנצח.
כן, הודעות דוא"ל אלה משתמשות הרבה מקום
אבל כמה מקום הם הודעות דוא"ל להתייחס, באמת? הם לא זעירים? הם רק טקסט, נכון?
ובכן, אם אתה באמת יש gigabytes של הודעות דוא"ל בחשבונך, אתה יודע שזה לא ממש נכון.
בטח, הודעות דוא"ל בודדות הם קטנים - אבל הם מסתכמים. אם חשבון הדוא"ל שלך מלא, יש לך הרבה מקום המשמש הודעות דוא"ל ללא תועלת. כל אלה עלונים, הודעות, התראות, וגרוטאות אחרות שקיבלת במשך השנים הן כנראה להשתמש לא מעט שטח - כאשר אתה מוסיף אותם.
אם אתה משתמש ב- Gmail, לדוגמה, מציג את דף האחסון של Google One כמה מקום משמש את הודעות ה- Gmail שלך .
אתה לא צריך את רובם, ואת החיפוש הוא לא אידיאלי
באיזו תדירות אתה חוזר וחפש דרך או מסתכלים על הודעות הדוא"ל הישנות שלך? בטח, אתה כנראה יש כמה הודעות דוא"ל חשוב אתה רוצה לשמור - אבל רובם כנראה לא חשוב בכלל. אתה לא צריך אותם, ואתה לעולם לא שם לב אם לחצת על "מחק" במקום "ארכיון" על עלון דוא"ל חסר תועלת.
מה יותר גרוע, שיש עשרות או מאות אלפי הודעות דוא"ל עושה את זה קשה יותר לחפש את הודעות הדוא"ל שאתה אכפת. "ארכיון הכל ולהשתמש בחיפוש כדי למצוא את מה שאכפת לך" הופך להיות קשה כאשר יש לך 200,000 הודעות דוא"ל שוכב מסביב, ואתה מנסה למצוא את זה דוא"ל חשוב מ לפני עשר שנים.
מחק במקום ארכיון, ורק לשמור על מה אכפת לך
במקום לארכיון כל דוא"ל אתה מקבל, נסה למחוק את אלה שלא אכפת לך. תוכל לשחרר את החלל, ואתה לא צריך לשלם לאחסן הודעות דוא"ל חסרות תועלת.
אם דוא"ל חשוב, ארכיון כי אחד - או לשקול לשים אותו לתוך תיקיה או תווית שיהיה קל יותר למצוא בעתיד. אבל, גם אם אתה רק ארכיון הודעות דוא"ל שאכפת לך (במקום כל הודעות דוא"ל), אתה תהיה הרבה יותר טוב.
בארה"ב, הודעות דוא"ל הן "נטושות" לאחר 180 יום
אלה הם כל טיעונים טובים לניקוי חשבון הדוא"ל שלך, גם אם אתה לא מודאג במיוחד לגבי פרטיות דוא"ל. אבל אם אתה מודאג לגבי פרטיות, יודע את זה:
בארה"ב, הודעות דוא"ל נחשבות "נטושות" לאחר 180 יום. הממשלה יכולה להסתכל על הודעות דוא"ל אלה ללא צו בזכות חוק ההגנה האלקטרונית, חוק עבר בשנת 1986, כאשר התקשורת האלקטרונית היו שונות מאוד.
כפי ש Wired. הצביעו בשנת 2013, "זה מעבר מגוחך כי דוא"ל (אבל לא דואר) הושאר מחוץ לחוקי הפרטיות."
היו ניסיונות לתקן את הפרצה הזאת ולדרוש את הממשלה לקבל צו לפני גישה הודעות דוא"ל מעל 180 ימים. הניסיון הבולט ביותר היה בשנת 2016, מתי חוק פרטיות הדואר האלקטרוני עבר פה אחד בבית הנבחרים של ארה"ב והמשיך למות בסנאט. החל מיום 2021 בינואר, עומד החוק.
אז, אם אתה לאחסן הרבה הודעות דוא"ל ישן בחשבון מקוון, אתה צריך לזכור את זה.
זמן למחוק את הודעות דוא"ל חסרות תועלת
עכשיו אתה רק צריך להתחיל לנקות את כל אלה הודעות דוא"ל בארכיון אתה כבר גורר מסביב במשך עשור או יותר.
איך אתה עושה את זה תלוי איזה סוג של הודעות דוא"ל הם תופסים שטח. לדוגמה, אם אתה מקבל באופן קבוע עלונים מ- [email protected] ואתה כבר בארכיון, לחפש את הודעות הדוא"ל שלך עבור "[email protected]" ולמחוק את כל ההודעות משולח זה.
הנה כמה טיפים לשחרר שטח ב - Gmail .
קָשׁוּר: כיצד לפנות מקום ב - Gmail: 5 דרכים להחזיר שטח
