Wszyscy byliśmy przeszkoleni do archiwizacji każdego e-maila, który otrzymujemy. W końcu mamy zasadniczo nieskończone przechowywanie i możemy znaleźć wszystkie e-maile potrzebujemy z szybkim wyszukiwaniem, prawda? Ma sens. Ale to pułapka.
Gmail obiecał niekończące się przechowywanie, ale nie trzymał się
Niezależnie od tego, czy używasz Gmaila, ważne jest, aby zrozumieć, że idea nigdy nie usuwa wiadomości e-mail, była powszechnie spopularyzowana przez Gmaila. Wcześniej ludzie zazwyczaj regularnie usuwali e-maile. Musisz usunąć je, aby zwolnić przestrzeń, abyś mógł uzyskać więcej e-maili.
Gmail był Ziemski - rozbił się, gdy został uruchomiony z powrotem w 2004 r. Usługa poczty elektronicznej Google dostarczyła nagrania 1 GB bezpłatnej pamięci e-mail. To stwierdził konkurenci do wstydu - darmowa wersja Microsoft Hotmail oferowała wtedy mały 2 MB. Tak, Gmail rozpoczął się z pięciuset razy większym stopniem, ponieważ usługa poczty elektronicznej Microsoft. Nic dziwnego, że Gmail stał się taki popularny. Jego konkurenci. walczył, aby nadążyć , ale nawet dodali dużo więcej miejsca do przechowywania.
Google stale dodawał bezpłatną przestrzeń do przechowywania. W 2005 r. Na roczną rocznicę Gmaila wolna przestrzeń do przechowywania Gmaila została podwojona do 2 GB. Georges Harik, dyrektor zarządzania produktem Gmaila, powiedział Właściwa rzecz do zrobienia była ", aby dać ludziom więcej miejsca na zawsze".
Dlaczego usuwa e-maile, gdy Google będzie nadal dawać więcej i więcej miejsca do przechowywania do końca czasu? Jak podkreślił Harik, ponieważ zaliczki technologiczne, przechowywanie staje się tańsze dla Google i wszystkich innych. Brzmi dobrze ... ale Google zmienił zdanie.
Darmowe przechowywanie konta Google utknęło w 2013 roku
W 2013 r. Google ustawił limit 15 GB pamięci do bezpłatnego konta Google. Że przechowywanie konta Google zostało połączone we wszystkich usługach Google: Gmail, Google Drive i Google Photos. Jeśli przechowujesz 10 GB plików, masz tylko 5 GB na e-maile.
Od tego czasu go Google nie dodał żadnej bezpłatnej pamięci. W rzeczywistości Google jest Odbieranie wolnej przestrzeni magazynowej oferuje zdjęcia .
Jeśli twój plan nigdy nie usunie e-maili i miej nadzieję, że Google zwiększa przechowywanie swojego konta, który nie działał. Twoje konto e-mail powoli wypełnia przez ostatnie siedem lub osiem lat.
Po co płacić pieniądze na przechowywanie bezużytecznych wiadomości e-mail?
Oto rzecz: Google sprzedaje pamięć jako subskrypcję jako część Google One. . Jeśli płacisz miesięczną opłatę abonamentową, otrzymasz dużo więcej miejsca do przechowywania swoich wiadomości e-mail.
Google nie jest jedyną firmą, która opłaty dodatkowo za przechowywanie. Oferty programu Microsoft Outlook.com 15 GB wolnej przestrzeni magazynowej , zwiększona do 50 GB, jeśli jesteś płatnym Microsoft 365. abonent. Apple ICLOUD Email używa pamięci ICLOUD, a Apple słynnie oferuje tylko Tiny 5 GB wolnej pamięci Dla wszystkich kopii zapasowych urządzeń i danych ICLOUD.
Dlatego firmy zachęcają Cię, aby nigdy nie usuwać wiadomości e-mail. Robili zysku, gdy konto e-mail wypełnia się, a musisz zapłacić za subskrypcję, aby zachować wszystko.
Jest trochę jak firma do przechowywania, zachęcająca cię do nigdy nie rozdawania bezużytecznych śmieci. Oczywiście chcą, żebyś to zachowali - tworzą zysk, gdy musisz zapłacić za to na zawsze.
Tak, te e-maile używają dużo miejsca
Ale ile miejsca są e-maile, naprawdę? Czy oni nie są małe? Są tylko tekstem, prawda?
Cóż, jeśli rzeczywiście masz gigabajty e-maili na koncie, wiesz, że nie jest całkiem prawda.
Jasne, poszczególne wiadomości e-mail są małe - ale sumują się. Jeśli twoje konto e-mail jest pełne, masz dużo miejsca używane przez bezużyteczne wiadomości e-mail. Wszystkie te biuletyny, powiadomienia, alerty i inne śmieci, które otrzymałeś przez lata, prawdopodobnie używają dość trochę miejsca - kiedy je dodasz.
Jeśli używasz Gmaila, na przykład, pojawi się strona Google One Strona pamięci Ile miejsca jest używana przez e-maile Gmail .
Nie potrzebujesz większości z nich, a wyszukiwanie nie jest idealne
Jak często wracasz i szukasz lub spójrz na swoje stare wiadomości e-mail? Jasne, prawdopodobnie masz ważne wiadomości e-mail, które chcesz zachować - ale większość z nich prawdopodobnie nie jest ważna. Nie potrzebujesz ich, a nigdy nie zauważyłeś, jeśli kliknąłeś "Usuń" zamiast "Archiwum" na tym bezużytecznym biuletynie e-mail.
Co gorzej, mając dziesiątki lub setki tysięcy e-maili sprawia, że trudniej jest poszukać wiadomości e-mail, na których ci zależy. "Archiwizuj wszystko i użyj wyszukiwania, aby znaleźć to, na czym ci zależy" staje się trudne, gdy leżąc 200 000 e-maili, a ty próbujesz znaleźć ten ważny e-mail od dziesięciu lat temu.
Usuń zamiast archiwum i tylko zachowaj to, na czym zależy
Zamiast archiwizować każdy, który otrzymasz, spróbuj usunąć tych, których nie zależy. Będziesz wolnostojący przestrzeń, a nie będziesz musiał płacić za przechowywanie bezużytecznych wiadomości e-mail.
Jeśli e-mail jest ważny, archiwizować, że jeden - lub rozważ umieszczenie go do folderu lub etykiety, które ułatwią znalezienie w przyszłości. Ale, nawet jeśli archiwizujesz e-maile, na których Ci zależy (zamiast wszystkich e-maili), będziesz dużo lepiej.
W USA e-maile są "opuszczone" po 180 dniach
Są to dobre argumenty do sprzątania konta e-mail, nawet jeśli nie jesteś szczególnie zaniepokojony prywatnością e-mailem. Ale jeśli martwisz się o prywatność, wiem to:
W USA e-maile są uważane za "opuszczone" 180 dni. Rząd może spojrzeć na te wiadomości e-mail bez nakazu dzięki ustawie o ochronie łączności elektronicznej, ustawa przeszła w 1986 r., Kiedy komunikaty elektroniczne były bardzo różne.
Jak Podłączony Wskazywał w 2013 r., "Jest poza śmiesznym, że e-mail (ale nie ma poczty) został pominięty z praw prywatności."
Próbowały naprawić tę lukę i wymagają od rządu uzyskania nakazu przed udostępnianiem wiadomości e-mail powyżej 180 dni. Najbardziej znalna próba w 2016 r., Kiedy Ustawa o prywatności e-mail Przeszedł jednogłośnie w domu przedstawicieli USA i umrzeć w Senat. Od 2021 stycznia stoi prawo.
Więc jeśli przechowujesz wiele starych e-maili na koncie online, powinieneś to pamiętać.
Czas usunąć te stare bezużyteczne wiadomości e-mail
Teraz wystarczy rozpocząć sprzątanie wszystkich archiwowanych wiadomości e-mail ciągniętych przez dziesięć lat lub więcej.
Jak to robisz, zależy od tego, jakie e-maile zajmują przestrzeń. Na przykład, jeśli regularnie otrzymujesz biuletyny z [email protected] i zostałeś archiwizowany, przeszukuj swoje e-maile dla "[email protected]" i usuń wszystkie wiadomości z tego nadawcy.
Oto kilka. Wskazówki dotyczące uwolnienia miejsca w Gmailu .
ZWIĄZANE Z: Jak zwolnić przestrzeń w Gmailu: 5 sposobów na odzyskanie przestrzeni
