Mindannyian képzett archiválni minden e-mailt kapunk. Hiszen alapvetően végtelen tárolása, és mi csak megtalálja az összes e-mailt kell egy gyors keresés, igaz? Van értelme. De ez egy csapda.
Gmail Ígéret végtelen Storage de nem tartott lépést
Függetlenül attól, hogy használja a Gmailt, fontos megérteni, hogy az ötlet nem törli az e-maileket széles körben népszerűsítette a Gmail. Ezt megelőzően, az emberek általában törölt e-maileket rendszeresen. Meg kellett törölni őket, hogy helyet szabadítson fel, hogy Ön is minél több e-maileket.
Gmail világrengető amikor indult vissza 2004-ben a Google levelezőrendszere szállított egy óriási 1 GB-os ingyenes e-mail tárhelyet. Ez tette, hogy a versenytársak szégyen az ingyenes verzió a Microsoft Hotmail kínált apró 2 MB idején. Igen, a Gmail indult ötszáz-szor annyi szabad tárhely a Microsoft e-mail szolgáltatást. Ez nem csoda, hogy a Gmail olyan népszerű lett. a versenytársak igyekezett lépést tartani , De még hozzátették sokkal több tárhelyet.
A Google tartotta, hogy a szabad tárhely. 2005-ben, a Gmail egy éves évfordulóján, a Gmail ingyenes tárhely a duplájára, 2 GB. Georges Harik, a termék menedzsment igazgatója Gmail, mondott A helyes dolog volt „hogy az embereknek több helyet örökre.”
Miért E-mailek törlése, amikor a Google fogja így egyre több és több tárhelyet végéig idő? Amint Harik rámutatott, a technológia fejlődésével, a tárolás olcsóbb lesz a Google és mindenki másnak. Jól hangzik ... de a Google meggondolta magát.
Ingyenes Google Fiók Storage Akadozik 2013
2013-ban, a Google meg egy legfeljebb 15 GB tárhely, ingyenes Google fiókkal. Hogy a Google fiók tároló beolvadt az összes Google szolgáltatás: Gmail, a Google Drive és a Google Fotók. Ha tárolni 10 GB-os fájlok, már csak 5 GB marad az e-maileket.
A Google még nem vett fel ingyenes tárhely azóta. Sőt, a Google elvegyék a szabad tárhely kínál fotókat .
Ha a terv az volt, hogy soha ne törölje az e-maileket, és a remény, hogy a Google továbbra is növekszik a fiók tároló, hogy még nem dolgozott ki. Az e-mail fiók már lassan megtelik az elmúlt hét-nyolc évben.
Miért fizetnek pénzt tárolni Haszontalan e-mailek?
Itt van a dolog: Google adja tároló előfizetéses részeként Google One . Ha fizet egy havi előfizetési díjat, kapsz sokkal több helyet tárolni az e-maileket.
A Google nem az egyetlen cég, amely díjak extra tárolásra. A Microsoft Outlook.com ajánlatok 15 GB szabad tárhely , Növelte a 50 GB-os, ha a kifizető A Microsoft 365 előfizető. Apple iCloud email használja a iCloud tárolása, és az Apple híresen Csak akciós egy kis 5 GB ingyenes tárolási az összes készülék a biztonsági mentés és iCloud adatokat.
Ezért a vállalatok figyelmét, hogy soha ne törölje az e-maileket. Azt, hogy egy profit, ha az e-mail fiók megtelik, és meg kell fizetni előfizetési tartani tárolására mindent.
Ez egy kicsit olyan, mint egy tároló szekrény cég biztató, hogy soha nem adja el a haszontalan junk. Persze azt akarják, hogy tartsa-teszik a nyereséget, ha meg kell fizetnie tárolni örökre.
Igen, e-maileket használ sok helyet
De, hogy mennyi hely van e-mailek megkezdésére, tényleg? Hát nem kicsi? Ők csak szöveg, nem igaz?
Nos, ha valóban van gigabájtnyi e-maileket a számla, akkor tudja, hogy ez nem egészen igaz.
Persze, az egyes e-mailek kis, de összeadódnak. Ha e-mail fiókja megtelt, van egy csomó hely által használt haszontalan e-maileket. Mindazok hírlevelek, értesítések, riasztások és egyéb szemetet, amit az évek során kapott valószínűleg használ egy kicsit a tér-, ha felveszi őket.
Ha használja a Gmailt, például a Google One Storage oldal jelenik meg hogy mennyi helyet használnak a Gmail e-maileket .
Nem kell a legtöbbet, és a Keresés nem ideális
Milyen gyakran megy vissza, és keresi a régi e-maileket? Persze, valószínűleg van néhány fontos e-mailje, amit meg akarsz tartani - de a legtöbbjük valószínűleg egyáltalán nem fontos. Nem kell őket, és soha nem vetted észre, hogy a "Archívum" helyett "törlésre" rákattintott, hogy az "Archívum" helyett "törölje".
Ami még rosszabb, több tízezer vagy több százezer e-mailje megnehezíti az e-maileket, amelyeket érdekel. "Archívum mindent, és használja a keresést, hogy megtalálja, amit érdekel", akkor nehéz lesz, ha 200.000 e-mailje van, és megpróbálja megtalálni, hogy egy fontos e-mailt tíz évvel ezelőtt.
Törölje az archívum helyett, és csak tartsa meg, amit érdekel
Ahelyett, archiválás minden egyes e-mailt kap, törölje azokat, akkor nem érdekel. Felszabadítod a helyet, és nem kell fizetnie a haszontalan e-mailek tárolására.
Ha egy e-mail fontos, archiválja azt, hogy egy vagy úgy véli, hogy egy mappába vagy címkébe helyezi, amely megkönnyíti a jövőben megtalálni. De még akkor is, ha csak az Ön által érdekelt e-maileket archiválja (az összes e-mail helyett), akkor sokkal jobb lesz.
Az USA-ban 180 nap után e-maileket "elhagyott"
Ezek minden jó érv az e-mail fiókjának tisztítására, még akkor is, ha nem érinti különösen az e-mail magánéletét. De ha aggódsz a magánélethez, tudd meg ezt:
Az USA-ban az e-maileket 180 nap után "elhagyottnak" kell tekinteni. A kormány az elektronikus hírközlési jogi aktusnak köszönhetően az elektronikus hírközlési jogi aktusnak köszönhetően az elektronikus hírközlési jogi aktusnak köszönhetően az e-maileket meg tudja vizsgálni, az 1986-ban elfogadott törvény, amikor az elektronikus kommunikáció nagyon eltérő volt.
Mint Vezetékes 2013-ban rámutatott: "Ez túlságosan nevetséges, hogy az e-mail (de nem posta) maradt az adatvédelmi törvényekből."
Voltak kísérletek, hogy rögzítse ezt a kiskaput, és szükség a kormány, hogy kap egy parancsot, mielőtt belépne az e-maileket több mint 180 napos. A legjelentősebb kísérlet 2016-ban volt, amikor Az e-mail adatvédelmi törvény Egyhangúlag az Egyesült Államok képviselői házában, és folytatódott a szenátusban. 2021. januárként a törvény áll.
Tehát, ha sok régi e-mailt tárolsz egy online fiókban, akkor ezt szem előtt kell tartania.
Ideje törölni ezeket a régi haszontalan e-maileket
Most csak meg kell kezdenie az összes archivált e-maileket, amelyet egy évtizeddel vagy annál hosszabb ideig húzott.
Hogyan csinálod ezt attól függ, hogy milyen e-maileket vesz fel helyet. Például, ha rendszeresen kap hírlevelet [email protected] és te archiválásán, keressen e-maileket „[email protected]”, és az összes üzenetet törölni, hogy a feladó.
Itt van néhány Tippek a tér felszabadításához a Gmailben .
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan szabad felszabadítani a Space-t Gmailben: 5 módja a tér visszaszerzésének
