Ми всі навчалися в архіву кожну електронну пошту, яку ми отримуємо. Зрештою, ми маємо в основному нескінченне сховище, і ми можемо просто знайти всі електронні листи, які нам потрібні з швидким пошуком? Має сенс. Але це пастка.
Gmail обіцяв нескінченний пам'ять, але не продовжував
Незалежно від того, чи не використовуйте Gmail, важливо зрозуміти, що ідея ніколи не видаляючи електронні листи, широко популяризована Gmail. До цього люди, як правило, регулярно видалили свої електронні листи. Ви повинні були видалити їх, щоб звільнити місце, щоб ви могли отримати більше електронних листів.
Gmail - розбиття Землі, коли він був запущений назад у 2004 році. Сервіс електронної пошти Google доставив Whopping 1 ГБ безкоштовної електронної пошти. Це поклав своїх конкурентів до сорому - безкоштовна версія Microsoft Hotmail запропонувала крихітну 2 МБ на той час. Так, Gmail запустив з п'ятсот разів, скільки вільного сховища, як служба електронної пошти Microsoft. Не дивно, що Gmail став настільки популярним. Своїх конкурентів боролися, щоб йти вгору , але навіть вони додавали набагато більше місця для зберігання.
Google зберігає додавання вільного місця для зберігання. У 2005 році на однорічній річниці Gmail, вільне місце для зберігання Gmail була подвоюється до 2 Гб. Джордж Харік, директор з управління продуктами Gmail, сказав Права річ, щоб зробити, було "продовжувати давати людям більше місця назавжди".
Навіщо видалити електронні листи, коли Google буде продовжувати надавати вам більше та більше місця для зберігання до кінця часу? Оскільки Харік зазначив, оскільки технологія досягає, зберігання отримує дешевше для Google і всіх інших. Звучить добре ... але Google змінив свій розум.
Безкоштовний обліковий запис облікового запису Google зупинився в 2013 році
У 2013 році Google встановив ліміт 15 Гб пам'яті для безкоштовного облікового запису Google. Те, що зберігання облікового запису Google було об'єднано у всіх службах Google: Gmail, Google Диск та Google Фотографії. Якщо ви зберігаєте 10 Гб файлів, у вас є лише 5 Гб для листів.
З тих пір не додав жодного безкоштовного сховища. Насправді, Google є забравши безкоштовний простір для зберігання, він пропонує для фотографій .
Якщо ваш план було ніколи не видаляти електронні листи та сподіваємося, що Google продовжує збільшити зберігання вашого облікового запису, що не розробив. Ваш обліковий запис електронної пошти повільно заповнювався протягом останніх семи або восьми років.
Навіщо платити гроші, щоб зберігати марні листи?
Ось річ: Google продає зберігання як підписку як частина Google One . Якщо ви платите щомісячну плату за підписку, ви отримуєте набагато більше місця для зберігання ваших електронних листів.
Google не є єдиною компанією, яка заряджає додатково для зберігання. Пропозиції Microsoft Outlook.com 15 Гб вільного місця для зберігання , збільшився до 50 Гб, якщо ви платите Microsoft 365 абонент. Електронна пошта Apple Icloud використовує ваш склад ICLOUD, а Apple знаменито пропонує лише крихітна 5 Гб вільного зберігання Для всіх резервних копій пристрою та даних ICLOUD.
Ось чому компанії заохочують вас ніколи не видаляти електронні листи. Вони отримують прибуток, коли ваш обліковий запис електронної пошти заповнюється, і ви повинні платити за підписку, щоб зберегти зберігання.
Це трохи схоже на шафку для зберігання, яка заохочує вас, щоб ніколи не віддати вашу марну сміття. Звичайно, вони хочуть, щоб ви його зберегли, - вони отримують прибуток, коли ви повинні платити, щоб зберігати його назавжди.
Так, ці листи використовують багато місця
Але скільки місця займає електронні листи, насправді? Чи не крихітні? Вони просто текст, прямо?
Ну, якщо у вас фактично є гігабайт електронних листів у вашому обліковому записі, ви знаєте, що це не зовсім вірно.
Звичайно, окремі електронні листи невеликі, але вони складають. Якщо ваш обліковий запис електронної пошти повна, у вас є багато простору, що використовуються марними листами. Всі ці інформаційні бюлетені, сповіщення, сповіщення та інші сміття, які ви отримали протягом багатьох років, швидше за все, використовують досить просторові, коли ви додаєте їх.
Якщо ви використовуєте Gmail, наприклад, показує сторінку веб-сторінки Google One Скільки місця використовується електронною поштою Gmail .
Вам не потрібні більшість з них, і пошук не є ідеальним
Як часто ви повернутися назад і шукати через або подивитися на старі листи? Звичайно, ви, ймовірно, є деякі важливі листи ви хочете зберегти, але більшість з них, ймовірно, не важливо. Ви не маєте потребу в них, і ви ніколи б не помітив, якщо ви натиснули «Видалити» замість «Архіві» на цій марною розсилки по електронній пошті.
Що ще гірше, маючи десятки або сотні тисяч листів робить його більш важким для пошуку листів, які ви робите піклуватися про. «Архивировать все і використовувати пошук, щоб знайти те, що ви дбаєте про» стає важко, коли у вас є 200000 листи, що лежать навколо, і ви намагаєтеся знайти, що одна важлива електронна пошта від десяти років тому.
Видалити Замість архіву і зберегти те, що ви дбаєте про
Замість того, щоб архівувати кожну електронну пошту ви отримуєте, спробуйте видалити ті, які ви не дбаєте про. Ви звільните місце, і вам не доведеться платити зберігати непотрібні повідомлення електронної пошти.
Якщо лист є важливим, архівувати, що один або розглянути можливість розміщення його в папку або ярлик, який зробить його легше знайти в майбутньому. Але, навіть якщо ви архів тільки електронну пошту, ви піклуєтеся про (замість всіх повідомлень електронної пошти), ви будете набагато краще.
У США, повідомлення електронної пошти «Кинутий» Через 180 днів
Це все хороші аргументи для очищення вашого профілю електронної пошти, навіть якщо ви не особливо стурбовані конфіденційністю електронної пошти. Але якщо ви стурбовані про конфіденційність, знайте:
У США, електронна пошта вважається «закинуті» після 180 днів. Уряд може дивитися на ці листи без ордера завдяки Закону про захист електронних комунікацій, закон, прийнятий в 1986 році, коли електронні повідомлення були дуже різні.
Як провідна загострений в 2013 році, «Це за смішними, що електронна пошта (але не пошта) було залишено з законів про конфіденційність.»
Там були спроби виправити цю лазівку і вимагають від уряду, щоб отримати ордер перед зверненням електронної пошти більше 180 днів. Найбільш примітним спроба була в 2016 році, коли Закон про конфіденційність E-mail одноголосно в США Палати представників і продовжував вмирати в Сенаті. Станом на січень 2021 року закон варто.
Таким чином, якщо ви зберігаєте багато старих листів в онлайн-рахунку, ви повинні мати це на увазі.
Час Видалити ці старі непотрібні повідомлення електронної пошти
Тепер вам просто потрібно, щоб почати очищення всі ці заархівовані повідомлень ви вже тягаєте протягом десяти років або більше.
Як це зробити, залежить від того, яких електронних листів займає простір. Наприклад, якщо ви регулярно отримувати розсилку новин від [email protected] і ви були архівувати їх, шукати свою електронну пошту для «[email protected]» і видалити всі повідомлення від цього відправника.
ось деякі поради по звільняючи простір в Gmail .
Пов'язані: Як звільнити місце в Gmail: 5 способів звільнити простір
