Мы все были обучены архивировать каждое письмо, которое мы получаем. В конце концов, у нас в основном бесконечное хранилище, и мы можем просто найти все электронные письма, которые нам нужны с быстрым поиском, верно? Имеет смысл. Но это ловушка.
Gmail обещал бесконечное хранение, но не продолжало
Используете ли вы Gmail, важно понимать, что идею никогда не удаляя электронные письма широко распространены Gmail. До этого люди обычно удаляли свои электронные письма регулярно. Вы должны были удалить их, чтобы освободить место, чтобы вы могли получить больше писем.
Gmail был наземным разрушительным, когда он был запущен в 2004 году. Служба электронной почты Google доставила колоссальную 1 ГБ бесплатного хранения электронной почты. Это поставило своих конкурентов в стыд - бесплатная версия Microsoft Hotmail предлагала крошечную 2 МБ в то время. Да, Gmail запустил пятьсот раз в течение всего бесплатного хранилища в качестве службы электронной почты Microsoft. Неудивительно, что Gmail стал настолько популярным. Его конкуренты изо всех сил пытался идти в ногу , но даже они добавили гораздо больше места для хранения.
Google продолжал добавлять свободное место для хранения. В 2005 году на годовом годовщине Gmail бесплатное пространство для хранения Gmail было удвоилось до 2 ГБ. Georges Harik, директор по управлению продуктом Gmail, сказал Правильная вещь, которую нужно сделать, «продолжать давать людям больше места навсегда».
Почему удалять электронные письма, когда Google будет продолжать больше и больше места для хранения до конца времени? Как отметила Харрик, как технологические достижения, хранение становится дешевле для Google и всех остальных. Звучит хорошо ... но Google передумал.
Бесплатная учетная запись Google Account Account заблокирована в 2013 году
В 2013 году Google установил предел 15 ГБ хранилища для бесплатной учетной записи Google. Это хранение учетной записи Google было объединено по всем службам Google: Gmail, Google Drive и Google Photos. Если вы храните 10 ГБ файлов, у вас есть только 5 ГБ на электронные письма.
С тех пор Google не добавил бесплатное хранилище. На самом деле, Google Удаление свободного места для хранения его предлагает для фотографий Отказ
Если ваш план был никогда не удалять электронные письма и надеяться, что Google продолжает увеличивать хранилище вашей учетной записи, которая не разработана. Ваша учетная запись электронной почты медленно заполнилась за последние семь или восемь лет.
Зачем платить деньги для хранения бесполезных электронных писем?
Вот вещь: Google продает хранилище как подписку как часть Google One. Отказ Если вы платите ежемесячную плату за подписку, вы получите гораздо больше места для хранения ваших электронных писем.
Google не единственная компания, которая заряжает дополнительную для хранения. Microsoft Outlook.com предлагает 15 ГБ свободного места для хранения увеличил до 50 ГБ, если вы платите Microsoft 365. абонент. Apple iCloud Email использует ваше хранилище iCloud, и Apple отлично предлагает только крошечный 5 ГБ свободного хранения Для всех ваших устройств резервных копий и данных iCloud.
Вот почему компании поощряют вас никогда не удалять электронные письма. Они получают прибыль, когда ваша учетная запись электронной почты заполнится, и вы должны платить за подписку, чтобы сохранить все.
Немного похоже на то, как компания Stocker Placer, поощряющая вас, чтобы никогда не отдавать вашу бесполезную мусор. Конечно, они хотят, чтобы вы оставили это - они получают прибыль, когда вы должны заплатить, чтобы сохранить его навсегда.
Да, эти электронные письма используют много места
Но сколько места есть электронные письма, занимающиеся электронными письмами, действительно? Разве они не крошечные? Они просто текст, верно?
Ну, если у вас на самом деле есть гигабайты электронных писем в вашей учетной записи, вы знаете, что не совсем верно.
Конечно, отдельные электронные письма небольшие - но они складываются. Если ваша учетная запись электронной почты заполнена, у вас есть много места, используемого бесполезными электронными письмами. Все эти информационные бюллетени, уведомления, оповещения и другие незванные, которые вы получили в течение многих лет, скорее всего, используют довольно много места - когда вы их добавляете.
Если вы используете Gmail, например, показывают страницу хранения Google One Сколько места используется вашими электронными письмами Gmail Отказ
Вам не нужны большинство из них, и поиск не идеален
Как часто вы возвращаетесь и ищем или посмотрите на свои старые электронные письма? Конечно, у вас, вероятно, есть некоторые важные электронные письма, которые вы хотите сохранить, но большинство из них, вероятно, вообще не важны. Вы их не нужны, и вы никогда не заметили, если вы нажали «Удалить» вместо «архива» на этой бесполезной информационной рассылке электронной почты.
Что хуже, наличие десятков или сотен тысяч электронных писем, затрудняет поиск электронных писем, о которых вы заботитесь о. «Архив все и использовать поиск, чтобы найти то, что вы заботитесь о», становится сложно, когда у вас есть 200 000 электронных писем, и вы пытаетесь найти, что одно важное письмо от десяти лет назад.
Удалить вместо архива, и только держать то, что вы заботитесь о
Вместо того, чтобы архивировать каждое письмо, которое вы получаете, попробуйте удалить те, о которых вы не заботитесь. Вы освободите место, и вам не придется платить, чтобы сохранить бесполезные электронные письма.
Если электронное письмо важно, архивировать, что один или подумайте о том, чтобы поместить его в папку или метку, которая облегчит найти в будущем. Но даже если вы только архивируете электронные письма, которые вы заботитесь о (вместо всех электронных писем), вы будете намного лучше.
В США, электронные письма «заброшены» после 180 дней
Это все хорошие аргументы для очистки вашей учетной записи электронной почты, даже если вы не особо беспокоитесь о конфиденциальности по электронной почте. Но если вы беспокоитесь о конфиденциальности, знаете это:
В США, электронные письма считаются «заброшенными» после 180 дней. Правительство может посмотреть на эти электронные письма без ордера, благодаря закону о защите электронных коммуникаций, закон, принятый в 1986 году, когда электронные коммуникации были очень разными.
В качестве Проводной указал в 2013 году, - за пределами не смешного, что адрес электронной почты (но не по почте) был оставлен вне законов о конфиденциальности ».
Были попытки исправить эту лазейку и требовать правительства получить ордер перед доступом к электронным письмам более 180 дней. Самая заметная попытка была в 2016 году, когда Закон о конфиденциальности по электронной почте Был единогласно проведен в доме представителей США и продолжил умереть в Сенате. По состоянию на январь 2021 года закон стоит.
Итак, если вы храните много старых электронных писем на онлайн-счете, вы должны помнить об этом.
Время удалить те старые бесполезные электронные письма
Теперь вам просто нужно начать убирать все эти архивные электронные письма, которые вы перетаскивали на десятилетие или больше.
Как вы это делаете, зависит от того, какие электронные письма занимают пространство. Например, если вы регулярно получаете информационные бюллетени из [email protected], и вы их архивировали, ищите свои электронные письма для «[email protected]» и удалите все сообщения от этого отправителя.
Вот некоторые Советы для освобождения пространства в Gmail Отказ
СВЯЗАННЫЕ С: Как освободить место в Gmail: 5 способов восстановить пространство
