Όλοι έχουμε εκπαιδευτεί να αρχειοθετήσουν κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παίρνουμε. Μετά από όλα, έχουμε βασικά άπειρη αποθήκευση και μπορούμε απλά να βρούμε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειαζόμαστε με μια γρήγορη αναζήτηση, σωστά; Βγάζει νόημα. Αλλά αυτή είναι μια παγίδα.
Το Gmail υποσχέθηκε ατελείωτη αποθήκευση αλλά δεν έχει διατηρήσει επάνω
Είτε χρησιμοποιείτε το Gmail, είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι η ιδέα να μην διαγράφει ποτέ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευρέως διαδεδομένη από το Gmail. Πριν από αυτό, οι άνθρωποι γενικά διαγράφουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους τακτικά. Έπρεπε να τα διαγράψετε για να απελευθερώσετε χώρο, ώστε να μπορείτε να πάρετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Gmail ήταν θρυμματισμένο στη Γη όταν ξεκίνησε πίσω το 2004. Η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google παρέδωσε ένα επιβλητικό 1 GB δωρεάν αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό έβαλε τους ανταγωνιστές της να ντροπή - η ελεύθερη έκδοση του Microsoft Hotmail προσφέρθηκε ένα μικροσκοπικό 2 MB την εποχή εκείνη. Ναι, το Gmail ξεκίνησε με πεντακόσια φορές την ελεύθερη αποθήκευση ως υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft. Δεν είναι περίεργο ότι το Gmail έγινε τόσο δημοφιλές. Τους ανταγωνιστές της αγωνίστηκε να συμβαδίσει , αλλά ακόμη και πρόσθεσαν πολύ περισσότερο χώρο αποθήκευσης.
Η Google συνέχισε να προσθέτει δωρεάν χώρο αποθήκευσης. Το 2005, στην ετήσια επέτειο του Gmail, ο ελεύθερος χώρος αποθήκευσης του Gmail διπλασιάστηκε στα 2 GB. Ο Georges Harik, ο διευθυντής διαχείρισης του προϊόντος του Gmail, είπε Το σωστό πράγμα που πρέπει να κάνουμε ήταν "να συνεχίσουμε να δίνουν στους ανθρώπους περισσότερο χώρο για πάντα".
Γιατί διαγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το Google θα σας κρατήσει όλο και περισσότερο χώρο αποθήκευσης μέχρι το τέλος του χρόνου; Όπως επεσήμανε ο Harik, καθώς η τεχνολογία προχωράει, η αποθήκευση γίνεται φθηνότερη για την Google και όλους τους άλλους. Ακούγεται καλά ... αλλά η Google άλλαξε το μυαλό του.
Δωρεάν αποθήκευση λογαριασμού Google Σταματήστε το 2013
Το 2013, η Google έθεσε ένα όριο 15 GB αποθήκευσης για έναν δωρεάν λογαριασμό Google. Ότι η αποθήκευση λογαριασμού Google συγχωνεύθηκε σε όλες τις υπηρεσίες Google: Gmail, Google Drive και φωτογραφίες Google. Εάν αποθηκεύετε 10 GB αρχείων, έχετε μόνο 5 GB αριστερά για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η Google δεν έχει προσθέσει δωρεάν αποθήκευση από τότε. Στην πραγματικότητα, η Google είναι απομακρύνεται ο ελεύθερος χώρος αποθήκευσης που προσφέρει για φωτογραφίες .
Εάν το σχέδιό σας δεν ήταν ποτέ να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ελπίζετε ότι η Google συνεχίζει να αυξάνεται η αποθήκευση του λογαριασμού σας, που δεν έχει επεξεργαστεί. Ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πλήττεται αργά για τα τελευταία επτά ή οκτώ χρόνια.
Γιατί να πληρώσετε χρήματα για να αποθηκεύσετε άχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Εδώ είναι το πράγμα: Η Google πωλεί την αποθήκευση ως συνδρομή ως μέρος του Google ένα . Εάν πληρώνετε μηνιαία συνδρομή, μπορείτε να πάρετε πολύ περισσότερο χώρο για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Η Google δεν είναι η μόνη εταιρεία που χρεώνει επιπλέον για αποθήκευση. Το Outlook.com του Microsoft προσφέρει 15 GB ελεύθερου χώρου αποθήκευσης , ενισχύθηκε σε 50 GB αν είστε πληρωμή Microsoft 365 συνδρομητής. Το Email Apple Icloud χρησιμοποιεί την αποθήκευση του iCloud και η Apple προσφέρει μόνο ένα μικροσκοπικό 5 GB ελεύθερης αποθήκευσης Για όλα τα αντίγραφα ασφαλείας της συσκευής σας και τα δεδομένα iCloud.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι εταιρείες σας ενθαρρύνουν να μην διαγράψετε ποτέ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάνουν ένα κέρδος όταν γεμίζει ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και πρέπει να πληρώσετε για μια συνδρομή για να διατηρήσετε την αποθήκευση όλων.
Είναι λίγο σαν μια εταιρεία αποστολής αποθήκευσης που σας ενθαρρύνει να μην δώσετε ποτέ μακριά τα άχρηστα σκουπίδια σας. Φυσικά θέλουν να το κρατήσετε - κάνουν κέρδος όταν πρέπει να πληρώσετε για να το αποθηκεύσετε για πάντα.
Ναι, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν μεγάλο χώρο
Αλλά πόσο χώρο παίρνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πραγματικά; Δεν είναι μικροσκοπικά; Είναι απλά κείμενο, σωστά;
Λοιπόν, αν έχετε πραγματικά gigabytes των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας, ξέρετε ότι δεν είναι αλήθεια.
Σίγουρα, τα μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μικρά - αλλά προσθέτουν. Εάν ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι γεμάτος, έχετε πολύ χώρο που χρησιμοποιούνται από άχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα αυτά τα ενημερωτικά δελτία, οι ειδοποιήσεις, οι ειδοποιήσεις και άλλα σκουπίδια που λάβατε τα χρόνια είναι πιθανόν να χρησιμοποιούν αρκετά χώρο - όταν τα προσθέτετε.
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, για παράδειγμα, η σελίδα αποθήκευσης Google One εμφανίζεται Πόσο χώρο χρησιμοποιείται από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο gmail .
Δεν χρειάζεστε τα περισσότερα από αυτά, και η αναζήτηση δεν είναι ιδανική
Πόσο συχνά πηγαίνετε πίσω και αναζητάτε ή κοιτάξτε τα παλιά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Σίγουρα, πιθανότατα έχετε κάποια σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να κρατήσετε - αλλά τα περισσότερα από αυτά πιθανότατα δεν είναι καθόλου σημαντικά. Δεν τα χρειάζεστε, και ποτέ δεν θα έχετε παρατηρήσει αν κάνετε κλικ στο "Delete" αντί για "Αρχείο" σε αυτό το άχρηστο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό που είναι χειρότερο, έχοντας δεκάδες ή εκατοντάδες χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθιστά πιο δύσκολο να αναζητήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενδιαφέρει. "Αρχειοθετήστε τα πάντα και να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση για να βρείτε αυτό που σας ενδιαφέρει" γίνεται σκληρό όταν έχετε 200.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται γύρω, και προσπαθείτε να βρείτε ότι ένα σημαντικό μήνυμα από δέκα χρόνια πριν.
Διαγράψτε αντί για αρχείου και διατηρείτε μόνο αυτό που σας ενδιαφέρει
Αντί να αρχειοθετήσετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παίρνετε, δοκιμάστε να διαγράψετε αυτά που δεν σας ενδιαφέρει. Θα ελευθερώσετε χώρο και δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε για να αποθηκεύσετε άχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικό, αρχειοθετήστε ότι το ένα - ή σκεφτείτε να το τοποθετήσετε σε ένα φάκελο ή μια ετικέτα που θα διευκολύνει την εύρεση στο μέλλον. Αλλά, ακόμα κι αν αρχειοθετήσετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενδιαφέρουν (αντί για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), θα είστε πολύ καλύτεροι.
Στις ΗΠΑ, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "εγκαταλείπονται" μετά από 180 ημέρες
Αυτά είναι όλα καλά επιχειρήματα για τον καθαρισμό του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ακόμη και αν δεν ανησυχεί ιδιαίτερα για την προστασία της ιδιωτικής ζωής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά αν ανησυχείτε για την προστασία της ιδιωτικής ζωής, γνωρίζετε αυτό:
Στις ΗΠΑ, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρούνται "εγκαταλελειμμένα" μετά από 180 ημέρες. Η κυβέρνηση μπορεί να εξετάσει αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ένταλμα χάρη στον νόμο περί προστασίας των ηλεκτρονικών επικοινωνιών, ένας νόμος πέρασε το 1986 όταν οι ηλεκτρονικές επικοινωνίες ήταν πολύ διαφορετικές.
Οπως και Ενσύρματος επεσήμανε το 2013, "Είναι πέρα από γελοία ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αλλά όχι το ταχυδρομείο) έχει απομείνει από τους νόμους περί απορρήτου".
Υπήρξαν προσπάθειες να διορθωθούν αυτό το κενό και να απαιτούν από την κυβέρνηση να λάβει ένα ένταλμα πριν από την πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ηλικίας άνω των 180 ημερών. Η πιο αξιοσημείωτη προσπάθεια ήταν το 2016, πότε Ο νόμος περί απορρήτου email πέρασε ομόφωνα στο σπίτι των εκπροσώπων των ΗΠΑ και πήγε για να πεθάνει στη Γερουσία. Από τον Ιανουάριο του 2021, ο νόμος σημαίνει.
Έτσι, αν αποθηκεύετε πολλά παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα online λογαριασμό, θα πρέπει να το κρατήσετε αυτό υπόψη.
Ώρα να διαγράψετε αυτά τα παλιά άχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τώρα πρέπει απλώς να αρχίσετε να καθαρίζετε όλα αυτά τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τραβήξατε για μια δεκαετία ή περισσότερο.
Πώς το κάνετε αυτό εξαρτάται από το είδος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παίρνουν χώρο. Για παράδειγμα, εάν λάβετε τακτικά ενημερωτικά δελτία από το [email protected] και τους αρχειοθετήσετε, αναζητήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για το "[email protected]" και να διαγράψετε όλα τα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα.
Εδω είναι μερικά Συμβουλές για την απελευθέρωση χώρου στο Gmail .
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να ελευθερώσετε το διάστημα στο Gmail: 5 τρόποι για να ανακτήσετε το διάστημα
