Všichni jsme byli vyškoleni k archivaci každý email dostaneme. Koneckonců, máme v podstatě nekonečnou skladování, a můžeme jen najít všechny e-maily, které potřebujeme s rychlé vyhledávání, ne? Dává smysl. Ale to je past.
Gmail Zaslíbená Endless Storage ale nedrží krok
Zda jste či nejste používáte Gmail, je důležité si uvědomit, že myšlenka nikdy mazání e-mailů byl široce propagován Gmailu. Před tím, lidé obecně pravidelně vypouští své e-maily. Měl byste je odstranit, aby se uvolnilo místo, takže byste mohli získat více e-mailů.
Gmail byl země-otřesení, kdy byla zahájena již v roce 2004. e-mailové služby Google vydal monstrózní 1 GB volného e-mailovou schránku. Že dal svým konkurentům studu-free verzi Microsoft Hotmail nabídl malý 2 MB v té době. Ano, Gmail zahájila s pěti stokrát tolik volného úložiště jako Microsoft e-mailovou službu. Není divu, že Gmail se stal tak populární. jeho konkurenti se snažil držet krok , Ale i oni přidali mnohem více úložného prostoru.
Google přidával volného místa. V roce 2005, na jednoleté výročí Gmail, Gmail bez úložného prostoru byla zdvojnásobena na 2 GB. Georges Harik, ředitel produktového managementu z Gmailu řekl správná věc udělat, bylo „zachovat dát lidem více prostoru navždy.“
Proč byste měli odstraňovat e-maily, když Google udrží dává vám více úložného prostoru až do konce času? Jako Harik připomenout, jak se vyvíjí technologie, skladování dostane levnější pro Google a všechny ostatní. Zní to dobře ... ale Google změnila svůj názor.
Volný Google Storage účtu zůstal v roce 2013
V roce 2013, Google nastavit limit 15 GB úložného prostoru pro volný účtu Google. Že skladování účet Google byl sloučen napříč všemi službami Google: Gmail, Disk Google a Google Photos. Pokud ukládáte 10 GB souborů, budete mít pouze 5 GB odešel do e-mailů.
Google nebyl přidán žádný volný úložný prostor od té doby. Ve skutečnosti, Google je odnášet volného místa, které nabízí na fotografiích .
Pokud je váš plán byl nikdy pro mazání e-mailů a doufat, že Google stále zvyšuje úložný prostor ve vašem účtu, které nevyšlo. Váš e-mailový účet byl pomalu zaplňují za posledních sedm nebo osm let.
Proč platit peníze do úložiště k ničemu e-maily?
Tady je to věc: Google prodává úložiště jako předplatného jako součást Google One . Pokud budete platit měsíční poplatek, můžete získat mnohem více prostoru pro ukládání e-mailů.
Google není jedinou společností, která poplatků navíc pro skladování. nabídky Microsoftu Outlook.com 15 GB volného úložného prostoru , Zvýšila na 50 GB, pokud jste platícím Microsoft 365 odběratel. Apple iCloud e-mailu používá vaše úložiště iCloud a Apple skvěle nabízí pouze malý 5 GB úložiště zdarma pro všechny vaše zálohy zařízení a dat iCloud.
To je důvod, proč společnosti povzbudit, abyste Nikdy neodstraňovat e-maily. Dělají zisk, když váš e-mailový účet zaplní a budete muset platit za předplatné, aby uložení všechno.
Je to trochu jako skladovací skříňky společnosti povzbuzovat, abys nikdy rozdat si zbytečný smetí. Samozřejmě, že chcete, aby ji udrželi, že vydělat, když budete muset zaplatit ji uložit navždy.
Ano, tyto e-maily jsou při použití hodně prostoru
Ale kolik místa jsou e-maily, institucí elektronických peněz, opravdu? Nejsou nepatrný? Jsou to jen text, ne?
No, pokud jste skutečně GB e-mailů v účtu, víte, že není tak docela pravda.
Jistě, jednotlivé e-maily jsou malé, ale oni se sčítají. Pokud váš e-mailový účet je plný, máte spoustu místa používaného zbytečných e-mailů. Všechny tyto bulletiny, oznámení, upozornění a další harampádí, které jste obdrželi v průběhu let budou pravděpodobně používat docela dost prostoru-když sečíst.
Pokud používáte Gmail, například stránka zobrazuje Google One Storage kolik místa je používán vašich e-mailů v Gmailu .
Nepotřebujete většina z nich, a Search není ideální
Jak často jste se vrátit a prohledávat nebo pohled na své staré e-maily? Jistě, máte pravděpodobně některé důležité e-maily, které chcete zachovat, ale většina z nich jsou pravděpodobně vůbec důležité. Nemusíte je, a nikdy byste si všimli, pokud jste klikli na „Delete“ namísto „Archiv“ na této zbytečné e-mailový zpravodaj.
A co je horší, má desítky či stovky tisíc e-mailů ztěžuje hledat e-maily, které provádíte záleží. „Archiv všechno a použití hledání najít to, co vás zajímá“ ztvrdne, když máte 200.000 e-mailů ležet, a vy se snažíte zjistit, že jedním z důležitých e-maily z doby před deseti lety.
Odstranit Místo archivu, a pouze Keep Co vám záleží
Spíše než archivace každý email dostanete, zkuste odstranit ty, které nezajímá. Budete uvolnit místo, a nebudete muset platit pro ukládání zbytečné e-maily.
V případě, že e-mail je důležité, archivovat, že jedna nebo uvažovat o jeho umístění do složky nebo štítku, který bude dělat to snazší najít v budoucnu. Ale i když si jen archivovat e-maily, na kterých vám záleží (namísto všech e-mailů), budete mnohem lépe.
Ve Spojených státech, jsou e-maily „opuštěný“ Po 180 dnech
To jsou všechno dobré důvody pro vyčištění e-mailový účet, a to iv případě, že jste nijak zvlášť znepokojen e-soukromí. Ale pokud máte obavy o své soukromí, to vědí:
V USA, e-maily jsou považovány za „opuštěná“ po 180 dnech. Vláda se podívat na tyto e-maily bez zatykače díky zákona o elektronických komunikacích Protection zákon prošel v roce 1986, kdy se elektronické komunikace byly velmi odlišné.
Tak jako Wired poukázal na to v roce 2013, „Je to za absurdní, že e-mail (ale ne mail) byl ponechán mimo zákony na ochranu soukromí.“
Tam byly pokusy o vyřešení tohoto mezeru a vyžadují, aby vláda získat povolení před získáním přístupu k e-maily nad 180 dnů staré. Nejpozoruhodnější pokus byl v roce 2016, kdy se Zákon o e-Privacy prošel jednomyslně v US Sněmovnou reprezentantů a pokračoval zemřít v Senátu. Od ledna 2021, zákon platí.
Takže, pokud jste ukládání spoustu starých e-mailů v internetovém účtu, měli byste mít na paměti.
Doba odstranit ty staré zbytečný e-maily
Nyní stačí spustit vyčistit všechny ty archivované e-maily, které jste se táhne asi za deset let nebo více.
Jak to uděláte, závisí na tom, jaký druh e-mailů jsou zabírají místo. Například, pokud budete pravidelně dostávat bulletiny z [email protected] a jste jejich archivaci, vyhledávání e-mailů na „[email protected]“ a odstranit všechny zprávy od daného odesílatele.
Tady nějaké jsou tipy pro uvolnění místa v Gmailu .
PŘÍBUZNÝ: Jak uvolnit místo v Gmailu: 5 způsobů, jak kultivovat vesmíru
