Hepimizin aldığımız her e-postayı arşivlemek için eğitildik. Sonuçta, temelde sonsuz depolamaya sahibiz ve hızlı bir arama ile ihtiyacımız olan tüm e-postaları bulabiliriz, değil mi? Mantıklı. Ama bu bir tuzak.
Gmail'in sonsuz depolamasını vaat etti ama tutulmadı
Gmail'i kullanıp kullanmadığınızı, e-postaları asla silme fikrinin Gmail tarafından yaygın olarak popüler olduğunu anlamak önemlidir. Bundan önce, insanlar genellikle e-postalarını düzenli olarak siler. Daha fazla e-posta alabilmeniz için boşluğu boşaltmak için onları silmek zorunda kaldınız.
Gmail, 2004'te geri piyasaya sürüldüğünde dünya paramparça oldu. Google'ın e-posta hizmeti, 1 GB ücretsiz e-posta depolama alanı verdi. Bu rakiplerini utanmaya koydu - Microsoft Hotmail'in ücretsiz sürümü, o sırada küçük bir 2 MB önerdi. Evet, Gmail, Microsoft'un e-posta hizmeti olarak beş yüz kat daha ücretsiz depolama ile başlattı. Gmail'in bu kadar popüler olmadığı şaşırtıcı değil. Rakipleri yetişmek için mücadele etti , ama hatta daha fazla depolama alanı eklediler.
Google, ücretsiz depolama alanı eklemeye devam etti. 2005 yılında Gmail'in bir yıllık yıldönümünde Gmail'in ücretsiz depolama alanı 2 GB'a iki katına çıktı. Georges Harik, Gmail'in Ürün Yönetimi Direktörü, dedim Yapılacak doğru şey "insanlara sonsuza dek daha fazla alan vermeye devam etmek."
Google neden zamanın sonuna kadar size daha fazla depolama alanı vermeye devam edeceğinde e-postaları silmek? Harik'in işaret ettiği gibi, teknoloji geliştikçe, depolama Google ve diğer herkes için daha ucuzlaşır. Kulağa iyi geliyor ... ama Google fikrini değiştirdi.
Ücretsiz Google Hesabı Depolama 2013'te durdu
2013 yılında Google, ücretsiz bir Google hesabı için 15 GB depolama sınırını belirlemiştir. Google hesap depolama, tüm Google hizmetleri arasında birleştirildi: Gmail, Google Drive ve Google fotoğrafları. 10 GB dosyayı saklarsanız, e-postalar için yalnızca 5 GB solunuz var.
Google o zamandan beri ücretsiz depolama eklemedi. Aslında, Google Fotoğraflar için ücretsiz depolama alanını almak .
Planınız asla e-postaları silmek ve Google'ın hesabınızın depolamasını artırmayı sürdürmemesi durumunda, bu işe yaramadı. E-posta hesabınız, son yedi veya sekiz yıl boyunca yavaş yavaş dolduruyor.
Neden işe yaramaz e-postaları saklamak için para ödüyorlar?
İşte şu şey: Google, depolamayı bir parçası olarak abonelik olarak satıyor. Google . Aylık abonelik ücreti öderseniz, e-postalarınızı saklamak için çok daha fazla alan alırsınız.
Google, depolama için ekstra şarj eden tek şirket değil. Microsoft'un Outlook.com teklifleri 15 GB ücretsiz depolama alanı , eğer bir ödeme yaparsanız 50 GB'a yükseltti Microsoft 365 abone. Apple iCloud e-posta, iCloud depolamanızı kullanır ve Apple sadece ünlü teklifler Küçük bir 5 GB ücretsiz depolama Tüm cihazınız yedekleri ve iCloud verileri için.
Bu nedenle şirketler sizi asla e-postaları asla silmemeyi teşvik eder. E-posta hesabınız doldurulduğunda kar sağlarlar ve her şeyi saklamaya devam etmek için bir abonelik için ödeme yapmanız gerekir.
Biraz bir depolama soyunma şirketi, sizi işe yaramaz önemsizden asla vazgeçmemeye teşvik eden bir miktar. Tabii ki tutmanı istiyorlar - sonsuza dek saklamak için para ödemek zorunda kalırlar.
Evet, bu e-postalar çok fazla yer kullanıyor
Ama e-postalar ne kadar yer alıyor? Minik değil mi? Onlar sadece metin, değil mi?
Peki, aslında hesabınızda gigabayt e-postalarınız varsa, bunun tam olarak gerçek olmadığını biliyorsunuz.
Elbette, bireysel e-postalar küçük - ama eklerler. E-posta hesabınız doluysa, işe yaramaz e-postalar tarafından kullanılan çok fazla alanınız var. Tüm bu bültenler, bildirimler, uyarılar ve yıllar içinde aldığınız diğer önemsizler, onları eklerken oldukça fazla yer kullanıyor.
Gmail kullanıyorsanız, örneğin, Google bir depolama sayfası gösteriyor Gmail e-postalarınız tarafından ne kadar alan kullanılır? .
Çoğuna ihtiyacınız yok ve arama ideal değil
Ne sıklıkla geri dönüp eski e-postalarınıza bakıyorsunuz? Elbette, muhtemelen tutmak istediğiniz bazı önemli e-postalarınız var - ancak çoğu muhtemelen hiç önemli değil. Onlara ihtiyacınız yok, bu işe yaramaz e-posta bülteninde "Arşiv" yerine "Arşiv" yerine "Sil" i tıklarsanız asla farketmezsiniz.
Daha da kötüsü, onlarca veya yüz binlerce e-postaya sahip olmak, umursadığınız e-postaları aramanızı zorlaştırır. "Her şeyi arşivleyin ve umursadığınızı bulmak için aramayı kullanın", etrafta yatan 200.000 e-postanız olduğunda zorlaşır ve on yıl önce bunu önemli bir e-postayı bulmaya çalışıyorsunuz.
Arşiv yerine silin ve sadece umursadığınızı saklayın
Aldığınız her e-postayı arşivlemek yerine, umursamadığınızları silmeyi deneyin. Alanı boşaltacaksın ve işe yaramaz e-postaları saklamak için ödemek zorunda kalmayacaksın.
Bir e-posta önemliyse, bunu arşivleyin - ve gelecekte bulmayı kolaylaştıracak bir klasöre veya etikete yerleştirmeyi düşünün. Ancak, ilgilendiğiniz e-postaları yalnızca arşiv olsanız bile (tüm e-postalar yerine), çok daha iyi olursunuz.
ABD'de, e-postalar 180 gün sonra "terk edildi"
Bunlar, e-posta hesabınızı temizlemek için tüm iyi argümanlar, özellikle e-posta gizliliği konusunda endişelenmemiş olsanız bile. Ancak gizlilik konusunda endişeliyseniz, bunu bilin:
ABD'de, 180 gün sonra e-postalar "terk edilmiş" olarak kabul edilir. Hükümet, Elektronik İletişim Koruma Yasası sayesinde bu e-postalara, 1986'da elektronik iletişimlerin çok farklıyken geçtiği bir yasa olan bu e-postalara bakabilir.
Olarak Kablolu 2013'te belirtilmiş, "Bu, e-postanın (ancak posta) gizlilik yasalarından ayrıldığı saçma ötesindedir."
Bu boşluğu düzeltmeye yönelik ve hükümetin 180 gün boyunca e-postalara erişmeden önce bir emri almasını istedi. En dikkat çekici girişim 2016 yılında E-posta Gizlilik Yasası ABD Temsilciler Evi'nde oybirliğiyle geçti ve Senato'da ölmeye devam etti. 2021 Ocak itibariyle yasa duruyor.
Yani, bir çevrimiçi hesaba bir sürü eski e-posta saklıyorsanız, bunu aklınızda tutmalısınız.
Bu eski işe yaramaz e-postaları silme zamanı
Artık sadece on yıl boyunca ya da daha fazla sürüklediğiniz tüm arşivlenmiş e-postaları temizlemeye başlamanız gerekir.
Bunu nasıl yaptığınız, ne tür e-postaların yer alacağına bağlıdır. Örneğin, haberler düzenli olarak [email protected] adresinden alırsanız ve bunları arşivliyseniz, "[email protected]" için e-postalarınızı arayın ve bu gönderenden gelen tüm mesajları silin.
İşte bazı Gmail'deki alanı serbest bırakmak için ipuçları .
İLGİLİ: Gmail'de boşluk bırakma: Alanı geri almanın 5 yolu
