Am fost toți instruiți să arhivați fiecare e-mail pe care îl obținem. La urma urmei, avem în principiu stocarea infinită și putem găsi doar toate e-mailurile de care avem nevoie cu o căutare rapidă, nu? Are sens. Dar asta eo capcană.
Gmail a promis stocarea nesfârșită, dar nu a ținut-o
Indiferent dacă utilizați sau nu Gmail, este important să înțelegeți că ideea de a șterge niciodată e-mailurile a fost larg popularizată de Gmail. Înainte de aceasta, oamenii și-au șters în mod regulat e-mailurile. A trebuit să le ștergeți pentru a elibera spațiu, astfel încât să puteți obține mai multe e-mailuri.
Gmail a fost spargerea pământului când a fost lansată înapoi în 2004. Serviciul de e-mail Google a livrat o depozitare gratuită de 1 GB de stocare prin e-mail gratuită. Asta a pus concurenții săi să rușine - versiunea gratuită a Microsoft Hotmail a oferit un mic MB la acea vreme. Da, Gmail a lansat cu cinci sute de ori mai mare depozitare gratuită ca serviciul de e-mail al Microsoft. Nu este de mirare că Gmail a devenit atât de popular. Concurenții săi se străduiește să țină pasul , dar chiar au adăugat mult mai mult spațiu de depozitare.
Google a continuat să adauge spațiu liber de stocare. În 2005, pe aniversarea unui an Gmail, spațiul de depozitare liber al Gmail a fost dublat la 2 GB. Georges Harik, directorul de management al produselor Gmail, spus Cel bun lucru de făcut a fost "să păstreze mai mult oameni mai mult spațiu pentru totdeauna".
De ce ștergeți e-mailurile atunci când Google vă va păstra mai mult spațiu de stocare până la sfârșitul timpului? După cum a subliniat Harik, ca progrese tehnologice, depozitarea devine mai ieftină pentru Google și pentru toți ceilalți. Sună bine ... dar Google și-a schimbat mintea.
Depozitul gratuit de conturi Google a fost blocat în 2013
În 2013, Google a stabilit o limită de depozitare de 15 GB pentru un cont Google gratuit. Această stocare a contului Google a fost fuzionată în toate serviciile Google: Gmail, Google Drive și fotografii Google. Dacă stocați 10 GB de fișiere, aveți doar 5 GB stânga pentru e-mailuri.
Google nu a adăugat niciun spațiu liber de atunci. De fapt, Google este Descărcați spațiul de stocare gratuit, acesta oferă fotografii .
Dacă planul dvs. nu a șters niciodată e-mailurile și sperăm că Google continuă să crească stocarea contului dvs., care nu a funcționat. Contul dvs. de e-mail se completează încet în ultimii șapte sau opt ani.
De ce să plătiți bani pentru a stoca e-mailuri inutile?
Iată chestia: Google vinde spațiul de stocare ca o abonament ca parte a Google unul. . Dacă plătiți o taxă lunară de abonament, veți obține mult mai mult spațiu pentru a vă păstra e-mailurile.
Google nu este singura companie care taxează suplimentar pentru depozitare. Ofertele Outlook.com Microsoft 15 GB de spațiu liber de stocare , a stimulat la 50 GB dacă sunteți plătit Microsoft 365. abonat. Apple iCloud email utilizează stocarea dvs. iCloud și Apple oferă numai numai Un mic 5 GB de stocare gratuită Pentru toate backup-urile dvs. de dispozitiv și datele ICLOUD.
De aceea companiile vă încurajează să ștergeți niciodată e-mailurile. Ele fac un profit atunci când contul dvs. de e-mail se completează și trebuie să plătiți pentru un abonament pentru a continua să stocheze totul.
Este un pic ca o companie de locker de depozitare care vă încurajează să nu vă dați niciodată junkul inutil. Bineînțeles că vor să o păstrați - fac un profit atunci când trebuie să plătiți pentru ao păstra pentru totdeauna.
Da, aceste e-mailuri folosesc o mulțime de spațiu
Dar cât de mult spațiu sunt e-mailuri, într-adevăr? Nu sunt mici? Sunt doar text, nu?
Ei bine, dacă aveți de fapt gigaocteți de e-mailuri în contul dvs., știți că nu este adevărat.
Sigur, e-mailurile individuale sunt mici - dar se adaugă. Dacă contul dvs. de e-mail este plin, aveți o mulțime de spațiu utilizat de e-mailuri inutile. Toate aceste buletine de știri, notificări, alerte și alte junk pe care le-ați primit de-a lungul anilor sunt probabil folosiți destul de mult spațiu - când le adăugați.
Dacă utilizați Gmail, de exemplu, pagina Google o pagină de stocare Cât spațiu este folosit de e-mailurile dvs. Gmail .
Nu aveți nevoie de majoritatea dintre ele, iar căutarea nu este ideală
Cât de des vă întoarceți și căutați prin vechile dvs. e-mailuri? Sigur, probabil că aveți niște e-mailuri importante pe care doriți să le păstrați - dar cele mai multe dintre ele nu sunt probabil importante. Nu aveți nevoie de ele și nu ați fi observat niciodată dacă ați făcut clic pe "Ștergere" în loc de "arhivă" pe buletinul de e-mail inutil.
Ce este mai rău, având zeci sau sute de mii de e-mailuri ușurează să caute e-mailurile pe care le pasă. "Arhiva totul și folosiți căutarea pentru a găsi ceea ce vă interesează" devine greu atunci când aveți 200.000 de e-mailuri care se află în jur și încercați să găsiți un e-mail important de acum zece ani.
Ștergeți în loc de arhivă și păstrați doar ceea ce vă interesează
Mai degrabă decât arhivarea fiecărui e-mail pe care îl obțineți, încercați să ștergeți cele pe care nu le pasă. Veți elibera spațiu și nu va trebui să plătiți pentru a stoca e-mailuri inutile.
Dacă un e-mail este important, arhivați-l pe unul sau luați în considerare plasarea într-un dosar sau etichetă care va facilita găsirea în viitor. Dar, chiar dacă arhivați doar e-mailurile pe care le aveți grijă (în loc de toate e-mailurile), veți fi mult mai bine.
În SUA, e-mailurile sunt "abandonate" după 180 de zile
Acestea sunt toate argumentele bune pentru curățarea contului dvs. de e-mail, chiar dacă nu sunteți deosebit de preocupați de confidențialitatea prin e-mail. Dar dacă sunteți preocupat de intimitate, știți acest lucru:
În SUA, e-mailurile sunt considerate "abandonate" după 180 de zile. Guvernul poate examina aceste e-mailuri fără un mandat datorită Legii privind protecția comunicațiilor electronice, o lege adoptată în 1986, când comunicațiile electronice au fost foarte diferite.
La fel de Cu fir A subliniat în 2013, "este dincolo de ridicol că e-mailul (dar nu poșta) a fost lăsat în afara legilor de confidențialitate".
Au fost încercări de a repara această lacună și de a solicita guvernului să obțină un mandat înainte de a accesa e-mailuri de peste 180 de zile. Cea mai notabilă încercare a fost în 2016, când Legea privind confidențialitatea e-mailului a trecut în unanimitate în Casa de Reprezentanți din S.U.A. și a continuat să moară în Senat. Începând cu luna ianuarie 2021, legea stă.
Deci, dacă stocați o mulțime de e-mailuri vechi într-un cont online, ar trebui să păstrați acest lucru în minte.
Timp pentru a șterge acele e-mailuri vechi inutile
Acum trebuie doar să începeți curățarea tuturor acestor e-mailuri arhivate pe care le-ați tras în jur de un deceniu sau mai mult.
Cum faceți acest lucru depinde de ce fel de e-mailuri se ocupă de spațiu. De exemplu, dacă obțineți în mod regulat buletine de știri de la [email protected] și ați arhivat-le, căutați e-mailurile dvs. pentru "[email protected]" și ștergeți toate mesajele de la acel expeditor.
Aici sunt câteva Sfaturi pentru eliberarea spațiului în Gmail .
LEGATE DE: Cum să eliberați spațiu în Gmail: 5 moduri de recuperare a spațiului
