Breakout Rooms-Side -huoneet, joissa kokous osallistujat voivat jakaa pieniin ryhmiin työhön henkilökohtaisiin kokouksiin ja videokonferensseihin. Näin voit perustaa ja käyttää virtuaalikokouksia vastaavia Microsoft-tiimiä.
Luo louhuoneita
Jos haluat luoda breakout-huoneita, aloita videopuhelu ja valitse sitten kokouksen työkalupalkin breakout-painikkeet.
Valitse avautuvassa "Luo Breakout Rooms" -paneelissa haluamasi breakoutiluohjelmien määrä (enintään 50), valitse, ovatko osallistujat automaattisesti tai manuaalisesti ja napsauttamalla Luo huoneita. "
Jos valitsit osaltaan osallistujat automaattisesti, voit ohittaa seuraavan osan.
Määritä osallistujat manuaalisesti
Jos valitsit osallistujat manuaalisesti, kun olet luonut breakout-huoneesi, napsauta "Määritä osallistujat", joka näkyy oikealla puolella.
Valitse valintaruudut valitsemalla ryhmä osallistujat, jotka haluat laittaa breakout-huoneeseen ja napsauta sitten "Määritä".
Napsauta tilaa, jonka haluat määrittää ryhmän.
Toista tämä prosessi, kunnes kaikki osallistujat on osoitettu huoneeseen. Kaikki osallistujat, joita et määrittelee, pysyy pääkokouksessa, kun avaat breakout-huoneet.
Avaa Breakout-huoneet
Siirrä osallistujia irrotushuoneisiin, sinun on avattava ne. Huoneet voidaan avata kaikki kerralla tai erikseen.
Avaa kaikki huoneet samanaikaisesti napsauttamalla "Aloita huoneita".
Tämä avaa kaikki breakoutihuoneet ja siirrä osallistujat automaattisesti.
Avaa huoneita yksilöllisesti, napsauta huoneen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse valikosta "Avaa huone".
Osallistujat, jotka on osoitettu huoneeseen, pysyvät pääkokouksessa, kunnes avaat huoneesi.
Palauta kaikki pääkokoukseen
Breakout-huoneet kulkevat, kunnes kokouksen järjestäjä sulkee ne. Sulje kaikki Breakout-huoneet samanaikaisesti napsauttamalla "Sulje huoneet".
Kun huoneet suljetaan, osallistujat palautetaan automaattisesti pääkokoukseen. Breakout-huoneet pysyvät saatavilla osallistujille, jotka on annettava uudelleen myöhemmin kokouksessa.
Älä huoli; Jos käytät koskaan Google tavata tai Zoomaus , niillä on myös breakout-huoneita.
