Εάν δεν έχετε φτάσει οργανώνοντας το Google Drive σας και πρέπει να βρεις κάτι βιαστικά, μπορεί να δυσκολευτείς να βρεις ένα συγκεκριμένο αρχείο. Δείτε πώς μπορείτε να πραγματοποιήσετε γρήγορη αναζήτηση στο Google Drive.
Γρήγορη πρόσβαση στο Google Drive
Το Google Drive διαθέτει μια λειτουργία που βρίσκεται στην κορυφή της αρχικής σελίδας με προτάσεις για αρχεία που άνοιξαν ή επεξεργάστηκαν πρόσφατα και ενδεχομένως σχετικά αρχεία. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται γρήγορη πρόσβαση και είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους εύρεσης ενός αρχείου που ανοίγετε τακτικά. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη Γρήγορη πρόσβαση από τις Ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή.
Από το Drive αρχική σελίδα , κάντε κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις".
Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Προτάσεις", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Δημιουργία εύχρηστων σχετικών αρχείων όταν τα χρειάζεστε σε γρήγορη πρόσβαση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος".
Αφού ενεργοποιήσετε τη Γρήγορη πρόσβαση, την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Drive, θα δείτε μια ενότητα στο επάνω μέρος της σελίδας με μερικές προτάσεις σχετικών αρχείων.
Αναζήτηση στο Drive σας
Εάν το αρχείο σας δεν εμφανίστηκε στην ενότητα Γρήγορη πρόσβαση, ένα από τα επόμενα πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι να αναζητήσετε στο Drive σας ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Μπορείτε να το κάνετε απευθείας από τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας.
Από τη γραμμή αναζήτησης, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του αρχείου και το Drive θα αρχίσει να αναλύει όλα τα αρχεία σας για έναν αγώνα δυναμικά. Κάντε κλικ στο αρχείο όταν το βλέπετε στα αποτελέσματα για να το ανοίξετε.
Φιλτράρισμα αποτελεσμάτων αναζήτησης
Από τον Φεβρουάριο του 2019, η Google εφάρμοσε έναν πιο προηγμένο τρόπο φιλτραρίσματος αρχείων στο Drive. Χρησιμοποιεί μια λίστα τύπων αρχείων που μπορείτε να απομονώσετε από ολόκληρο το Drive και, στη συνέχεια, να διαβάσετε τα αποτελέσματα μέχρι να βρείτε το αρχείο που αναζητάτε.
Από την αρχική σελίδα του Google Drive, κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης και θα εμφανιστεί μια λίστα τύπων αρχείων. Μπορείτε να επιλέξετε από PDF, έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φωτογραφίες και εικόνες και βίντεο.
Κάντε κλικ στον τύπο που θέλετε να φιλτράρετε.
Μόλις κάνετε κλικ στον τύπο αρχείου, θα εμφανιστούν όλα τα αρχεία που ταιριάζουν. Για να ανοίξετε το αρχείο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό.
Προηγμένα αποτελέσματα φίλτρου
Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε το αρχείο που αναζητάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύνθετο φίλτρο αναζήτησης για να περιορίσετε ακόμη περισσότερο τα πράγματα.
Αυτή τη φορά, όταν κάνετε κλικ στη γραμμή αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα εργαλεία αναζήτησης" στο κάτω μέρος της λίστας.
Όταν κάνετε κλικ στο "Περισσότερα εργαλεία αναζήτησης", θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με έναν πιο λεπτομερή τρόπο για να βρείτε το ακριβές αρχείο που αναζητάτε. Τα επιπλέον πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε είναι:
- Τύπος: Τύποι αρχείων όπως έγγραφα, εικόνες, PDF, ήχος, φάκελοι ή συμπιεσμένα αρχεία.
- Ιδιοκτήτης: Το άτομο στο οποίο ανήκει το αρχείο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε, εμένα, όχι εμένα, ή να πληκτρολογήσετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συγκεκριμένου ατόμου.
- Τοποθεσία: Εάν το αρχείο βρίσκεται σε συγκεκριμένο φάκελο, "Κάδος απορριμμάτων" ή "Με αστέρι". Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αρχεία διαθέσιμα σε άτομα του οργανισμού σας.
- Ημερομηνία τροποποίησης: Η ημερομηνία της τελευταίας επεξεργασίας ενός αρχείου.
- Ονομα προϊόντος: Ο τίτλος ή ο όρος που ταιριάζει με μέρος του ονόματος αρχείου.
- Έχει τις λέξεις: Αναζητά λέξεις και φράσεις που βρίσκονται μέσα στο αρχείο.
- Μοιρασμένο με: Το όνομα ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο κοινοποιείται το αρχείο.
- Ακολουθω: Εάν το αρχείο έχει ανατεθεί σε στοιχεία ενεργειών ή προτάσεις σε αρχεία που σας ανήκουν.
Συμπληρώστε οποιοδήποτε από τα πεδία που θα μπορούσαν να βοηθήσουν στην απόδοση πιο ακριβών αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση".
Όπως και πριν, όλα τα αρχεία που ταιριάζουν με τον όρο αναζήτησης παρατίθενται κάτω από τη γραμμή αναζήτησης. Για να ανοίξετε το αρχείο, κάντε διπλό κλικ σε αυτό και το Drive θα κάνει τα υπόλοιπα.
Αναζητήστε ένα αρχείο κατά μέγεθος
Εάν πρέπει να βρείτε κάτι στο Drive με βάση το μέγεθος του αρχείου, μπορείτε να ταξινομήσετε τα αρχεία ανάλογα με το μέγεθος τους. Μπορείτε να εμφανίσετε στοιχεία από το μεγαλύτερο στο μικρότερο ή το μικρότερο έως το μεγαλύτερο, ανάλογα με το τι ψάχνετε.
Από το αριστερό τμήμα του παραθύρου, στην περιοχή Αποθήκευση, κάντε κλικ στο ποσό αποθήκευσής σας — 1,6 GB των 17 GB που χρησιμοποιείται - και όλα τα αρχεία σας θα εμφανίζονται στην κύρια ενότητα του Drive Από προεπιλογή, όλα εμφανίζονται από το μεγαλύτερο στο μικρότερο.
Για να ταξινομήσετε τα πάντα, από το μικρότερο στο μεγαλύτερο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθηκευμένος χώρος αποθήκευσης". Το βέλος δίπλα στο κείμενο θα αλλάξει οδηγίες, υποδηλώνοντας ότι η σειρά ταξινόμησης έχει αντιστραφεί.
