Hvis du ikke er kommet til organisering af dit Google Drev og har brug for at finde noget i en fart, kan du have svært ved at finde en bestemt fil. Sådan søger du hurtigt på Google Drev.
Google Drev hurtig adgang
Google Drev har en funktion, der sidder øverst på startsiden med forslag til nyligt åbnede eller redigerede og potentielt relevante filer. Denne funktion kaldes Hurtig adgang, og det er en af de nemmeste måder at finde en fil, du regelmæssigt åbner. Du kan til enhver tid aktivere hurtig adgang fra indstillingerne.
Fra Kør startside , klik på Indstillingstandhjulet i øverste højre hjørne, og klik derefter på "Indstillinger".
Rul ned til afsnittet "Forslag", marker afkrydsningsfeltet ud for "Gør relevante filer nyttige, når du har brug for dem i hurtig adgang", og klik derefter på "Udført".
Når du har aktiveret Hurtig adgang, næste gang du åbner dit Drev, vil du se et afsnit øverst på siden med et par forslag til relevante filer.
Søg på dit drev
Hvis din fil ikke blev vist under Hurtig adgang, er en af de næste ting, du måske prøver, at søge på dit Drev efter et bestemt element. Du kan gøre dette direkte fra søgefeltet øverst på siden.
Fra søgefeltet skal du starte med at skrive navnet på filen, og Drive begynder at analysere alle dine filer til et match dynamisk. Klik på filen, når du ser den opført i resultaterne for at åbne den.
Filtrer søgeresultater
Fra februar 2019 implementerede Google en mere avanceret måde at filtrere filer på dit Drev på. Det bruger en liste over filtyper, du kan isolere ud af hele dit drev og derefter gennemse resultaterne, indtil du finder den fil, du har ledt efter.
Klik på søgefeltet på din Google Drev-startside, så vises en liste over filtyper. Du kan vælge mellem PDF-filer, dokumenter, regneark, præsentationer, fotos og billeder og videoer.
Klik på den type, du vil filtrere ud.
Så snart du klikker på filtypen, vises alle de filer, der matcher. For at åbne filen skal du blot dobbeltklikke på den.
Avancerede filterresultater
Hvis du stadig ikke kan finde den fil, du har ledt efter, kan du bruge det avancerede søgefilter til at indsnævre tingene yderligere.
Denne gang, når du klikker på søgefeltet, skal du klikke på "Flere søgeværktøjer" nederst på listen.
Når du klikker på "Flere søgeværktøjer", åbnes en ny rude med en mere detaljeret måde at finde den nøjagtige fil, du har søgt på. De yderligere felter, der skal udfyldes, er:
- Type: Filtyper såsom dokumenter, billeder, PDF-filer, lyd, mapper eller zip-filer.
- Ejer: Den person, filen tilhører. Du kan vælge nogen, mig, ikke mig, eller indtaste en bestemt persons navn eller e-mail-adresse.
- Beliggenhed: Uanset om filen findes i en bestemt mappe, "Papirkurv" eller "Stjernemarkeret". Du kan også søge efter filer, der er tilgængelige for folk i din organisation.
- Dato for ændring: Datoen, hvor en fil sidst blev redigeret.
- Tingens navn: Titlen eller udtrykket, der matcher en del af filnavnet.
- Har ordene: Søger efter ord og sætninger, der findes i filen.
- Delt med: Navnet eller e-mail-adressen på den person, filen deles med.
- Opfølgning: Hvis filen har tildelte handlingspunkter eller forslag i filer, du ejer.
Udfyld et af de felter, der kan hjælpe med at give mere nøjagtige resultater, og klik derefter på "Søg".
Ligesom før vises alle de filer, der matcher dit søgeudtryk, under søgefeltet. For at åbne filen skal du dobbeltklikke på den, og Drev gør resten.
Søg efter en fil efter størrelse
Hvis du har brug for at finde noget på dit drev baseret på filstørrelse, kan du sortere filer afhængigt af hvor store de er. Du kan vise varer fra største til mindste eller mindste til største, afhængigt af hvad du leder efter.
Fra venstre rude, under Lagring, skal du klikke på din lagringsmængde - 1,6 GB på 17 GB brugt - og alle dine filer vises i hovedsektionen på dit drev. Som standard vises alt fra største til mindste.
Hvis du vil sortere alt fra det mindste til det største, skal du klikke på "Brugt lager". Pilen ved siden af teksten skifter retning, hvilket betyder, at sorteringsrækkefølgen er vendt.
