Se non sei riuscito a organizzare il tuo Google Drive e hai bisogno di trovare qualcosa in fretta, potresti avere difficoltà a trovare un particolare file. Ecco come cercare rapidamente in Google Drive.
Accesso rapido a Google Drive
Google Drive ha una funzione che si trova nella parte superiore della home page con suggerimenti di file aperti o modificati di recente e potenzialmente rilevanti. Questa funzione si chiama Accesso rapido ed è uno dei modi più semplici per trovare un file che apri regolarmente. Puoi abilitare l'accesso rapido dalle Impostazioni in qualsiasi momento.
Dal Home page di Drive , fai clic sull'icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra, quindi su "Impostazioni".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Suggerimenti", seleziona la casella accanto a "Rendi utili i file pertinenti quando ne hai bisogno in Accesso rapido", quindi fai clic su "Fine".
Dopo aver abilitato l'accesso rapido, la prossima volta che aprirai Drive, vedrai una sezione nella parte superiore della pagina con alcuni suggerimenti di file pertinenti.
Cerca nella tua unità
Se il file non è visualizzato in Accesso rapido, una delle operazioni successive che potresti provare è cercare un elemento specifico in Drive. Puoi farlo direttamente dalla barra di ricerca nella parte superiore della pagina.
Dalla barra di ricerca, inizia a digitare il nome del file e Drive inizierà ad analizzare dinamicamente tutti i tuoi file per una corrispondenza. Fai clic sul file quando lo vedi elencato nei risultati per aprirlo.
Filtra risultati di ricerca
A partire da febbraio 2019, Google ha implementato un modo più avanzato per filtrare i file nel tuo Drive. Utilizza un elenco di tipi di file che puoi isolare dall'intero Drive e quindi scorrere i risultati finché non trovi il file che stavi cercando.
Dalla tua home page di Google Drive, fai clic sulla barra di ricerca e verrà visualizzato un elenco di tipi di file. Puoi scegliere tra PDF, documenti, fogli di calcolo, presentazioni, foto e immagini e video.
Fare clic sul tipo che si desidera filtrare.
Non appena si fa clic sul tipo di file, verranno visualizzati tutti i file che corrispondono. Per aprire il file, tutto ciò che devi fare è fare doppio clic su di esso.
Risultati del filtro avanzato
Se ancora non riesci a trovare il file che stavi cercando, puoi utilizzare il filtro di ricerca avanzata per restringere ulteriormente le cose.
Questa volta, quando fai clic sulla barra di ricerca, fai clic su "Altri strumenti di ricerca" nella parte inferiore dell'elenco.
Quando fai clic su "Altri strumenti di ricerca", si aprirà un nuovo riquadro con un modo più granulare per trovare il file esatto che stai cercando. I campi aggiuntivi da compilare sono:
- Genere: Tipi di file come documenti, immagini, PDF, audio, cartelle o file compressi.
- Proprietario: La persona a cui appartiene il file. Puoi scegliere chiunque, io, non io, oppure digitare il nome o l'indirizzo email di una persona specifica.
- Posizione: Se il file si trova in una cartella specifica, "Cestino" o "Speciali". Puoi anche cercare i file disponibili per le persone nella tua organizzazione.
- Data modificata: La data in cui un file è stato modificato l'ultima volta.
- Nome dell'elemento: Il titolo o il termine che corrisponde a parte del nome del file.
- Ha le parole: Cerca parole e frasi trovate all'interno del file.
- Condiviso con: Il nome o l'e-mail della persona con cui il file è condiviso.
- Azione supplementare: Se il file ha elementi di azione assegnati a te o suggerimenti nei file di tua proprietà.
Compila uno dei campi che potrebbero aiutare a fornire risultati più accurati, quindi fai clic su "Cerca".
Proprio come prima, tutti i file che corrispondono al termine di ricerca sono elencati sotto la barra di ricerca. Per aprire il file, fai doppio clic su di esso e Drive farà il resto.
Cerca un file per dimensione
Se devi trovare qualcosa nel tuo Drive in base alle dimensioni del file, puoi ordinare i file in base alla loro dimensione. Puoi visualizzare gli elementi dal più grande al più piccolo o dal più piccolo al più grande, a seconda di ciò che stai cercando.
Dal riquadro di sinistra, sotto Archiviazione, fai clic sulla quantità di archiviazione (1,6 GB di 17 GB utilizzati) e tutti i tuoi file verranno elencati nella sezione principale di Drive. Per impostazione predefinita, viene visualizzato tutto dal più grande al più piccolo.
Per ordinare tutto, dal più piccolo al più grande, fai clic su "Spazio di archiviazione utilizzato". La freccia accanto al testo cambierà direzione, a significare che l'ordinamento è stato invertito.
