Dacă nu ați reușit organizarea Google Drive și trebuie să găsiți ceva în grabă, este posibil să aveți dificultăți în găsirea unui anumit fișier. Iată cum să căutați rapid pe Google Drive.
Acces rapid la Google Drive
Google Drive are o funcție care se află în partea de sus a paginii de pornire, cu sugestii de fișiere deschise sau editate recent și potențial relevante. Această funcție se numește Acces rapid și este una dintre cele mai simple modalități de a găsi un fișier pe care îl deschideți în mod regulat. Puteți activa accesul rapid din setări în orice moment.
De la Pagina principală Drive , faceți clic pe setarea dințată din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe „Setări”.
Derulați în jos până la secțiunea „Sugestii”, bifați caseta de lângă „Faceți la îndemână fișierele relevante atunci când aveți nevoie de ele în acces rapid”, apoi faceți clic pe „Terminat”.
După ce activați accesul rapid, data viitoare când deschideți Drive, veți vedea o secțiune în partea de sus a paginii cu câteva sugestii de fișiere relevante.
Căutați în unitatea dvs.
Dacă fișierul dvs. nu a apărut sub Acces rapid, atunci unul dintre următoarele lucruri pe care le-ați putea încerca este să căutați în Drive un anumit element. Puteți face acest lucru direct din bara de căutare din partea de sus a paginii.
Din bara de căutare, începeți să tastați numele fișierului și Drive va începe să analizeze toate fișierele pentru o potrivire dinamic. Faceți clic pe fișier când îl vedeți listat în rezultate pentru a-l deschide.
Filtrați rezultatele căutării
Începând din februarie 2019, Google a implementat un mod mai avansat de filtrare a fișierelor din Drive. Utilizează o listă de tipuri de fișiere pe care le puteți izola din întregul Drive și apoi puteți parcurge rezultatele până când găsiți fișierul pe care l-ați căutat.
Din pagina de pornire Google Drive, faceți clic pe bara de căutare și va apărea o listă cu tipurile de fișiere. Puteți alege dintre fișiere PDF, documente, foi de calcul, prezentări, fotografii și imagini și videoclipuri.
Faceți clic pe tipul pe care doriți să îl filtrați.
De îndată ce faceți clic pe tipul de fișier, vor fi afișate toate fișierele care se potrivesc. Pentru a deschide fișierul, nu trebuie decât să faceți dublu clic pe el.
Rezultate avansate de filtrare
Dacă totuși nu găsiți fișierul pe care l-ați căutat, puteți utiliza filtrul de căutare avansată pentru a restrânge lucrurile și mai mult.
De această dată, când faceți clic pe bara de căutare, faceți clic pe „Mai multe instrumente de căutare” în partea de jos a listei.
Când faceți clic pe „Mai multe instrumente de căutare”, se va deschide un nou panou cu un mod mai detaliat pentru a găsi fișierul exact pe care l-ați căutat. Câmpurile suplimentare de completat sunt:
- Tip: Tipuri de fișiere, cum ar fi documente, imagini, fișiere PDF, audio, foldere sau fișiere comprimate.
- Proprietar: Persoana de care aparține fișierul. Puteți alege pe oricine, eu, nu eu sau puteți introduce numele sau adresa de e-mail a unei anumite persoane.
- Locație: Dacă fișierul se află într-un anumit folder, „Coș de gunoi” sau „Cu stea”. De asemenea, puteți căuta fișiere disponibile persoanelor din organizația dvs.
- Data modificata: Data la care a fost editat ultima dată un fișier.
- Nume articol: Titlul sau termenul care se potrivește cu o parte din numele fișierului.
- Are cuvintele: Căutări de cuvinte și fraze găsite în fișier.
- Impartit cu: Numele sau adresa de e-mail a persoanei cu care este distribuit fișierul.
- Urmare: Dacă fișierul are elemente de acțiune atribuite sau sugestii în fișierele pe care le dețineți.
Completați oricare dintre câmpurile care ar putea ajuta la obținerea unor rezultate mai precise, apoi faceți clic pe „Căutare”.
La fel ca înainte, toate fișierele care corespund termenului dvs. de căutare sunt listate sub bara de căutare. Pentru a deschide fișierul, faceți dublu clic pe acesta și Drive va face restul.
Căutați un fișier după dimensiune
Dacă trebuie să găsiți ceva în Drive în funcție de dimensiunea fișierului, puteți sorta fișierele în funcție de cât de mari sunt. Puteți afișa articole de la cel mai mare la cel mai mic sau de la cel mai mic la cel mai mare, în funcție de ceea ce căutați.
Din panoul din stânga, sub Stocare, faceți clic pe cantitatea de stocare - 1,6 GB de 17 GB utilizată - și toate fișierele dvs. vor fi listate în secțiunea principală a Drive-ului. În mod implicit, totul este afișat de la cel mai mare la cel mai mic.
Pentru a sorta totul, de la cel mai mic la cel mai mare, faceți clic pe „Stocare folosită”. Săgeata de lângă text va comuta direcția, ceea ce înseamnă că ordinea de sortare a fost inversată.
