Wenn Sie noch nicht dazu gekommen sind Organisieren Sie Ihr Google Drive Wenn Sie etwas in Eile finden müssen, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, eine bestimmte Datei zu finden. So durchsuchen Sie Google Drive schnell.
Google Drive-Schnellzugriff
Google Drive verfügt über eine Funktion, die sich oben auf der Startseite befindet und Vorschläge für kürzlich geöffnete oder bearbeitete und möglicherweise relevante Dateien enthält. Diese Funktion wird als Schnellzugriff bezeichnet und ist eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Datei zu finden, die Sie regelmäßig öffnen. Sie können den Schnellzugriff jederzeit über die Einstellungen aktivieren.
Von dem Drive homepage Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad "Einstellungen" und dann auf "Einstellungen".
Scrollen Sie zum Abschnitt "Vorschläge", aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Relevante Dateien praktisch machen, wenn Sie sie im Schnellzugriff benötigen" und klicken Sie dann auf "Fertig".
Nachdem Sie den Schnellzugriff aktiviert haben, wird beim nächsten Öffnen Ihres Laufwerks oben auf der Seite ein Abschnitt mit einigen Vorschlägen für relevante Dateien angezeigt.
Suchen Sie Ihr Laufwerk
Wenn Ihre Datei nicht unter "Schnellzugriff" angezeigt wurde, können Sie als Nächstes versuchen, Ihr Laufwerk nach einem bestimmten Element zu durchsuchen. Sie können dies direkt über die Suchleiste oben auf der Seite tun.
Geben Sie in der Suchleiste den Namen der Datei ein, und Drive analysiert alle Ihre Dateien dynamisch nach Übereinstimmungen. Klicken Sie auf die Datei, wenn sie in den Ergebnissen aufgeführt ist, um sie zu öffnen.
Suchergebnisse filtern
Ab Februar 2019 hat Google eine erweiterte Methode zum Filtern von Dateien in Ihrem Laufwerk implementiert. Es wird eine Liste von Dateitypen verwendet, die Sie aus Ihrem gesamten Laufwerk isolieren und dann durch die Ergebnisse blättern können, bis Sie die gesuchte Datei gefunden haben.
Klicken Sie auf Ihrer Google Drive-Startseite auf die Suchleiste. Eine Liste der Dateitypen wird angezeigt. Sie können aus PDFs, Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Fotos und Bildern sowie Videos auswählen.
Klicken Sie auf den Typ, den Sie herausfiltern möchten.
Sobald Sie auf den Dateityp klicken, werden alle übereinstimmenden Dateien angezeigt. Um die Datei zu öffnen, müssen Sie nur darauf doppelklicken.
Erweiterte Filterergebnisse
Wenn Sie die gesuchte Datei immer noch nicht finden können, können Sie den erweiterten Suchfilter verwenden, um die Dinge noch weiter einzugrenzen.
Wenn Sie diesmal auf die Suchleiste klicken, klicken Sie unten in der Liste auf "Weitere Suchwerkzeuge".
Wenn Sie auf "Weitere Suchwerkzeuge" klicken, wird ein neuer Bereich mit einer detaillierteren Methode geöffnet, um die genaue Datei zu finden, nach der Sie gesucht haben. Die zusätzlichen Felder, die ausgefüllt werden müssen, sind:
- Art: Dateitypen wie Dokumente, Bilder, PDFs, Audio, Ordner oder komprimierte Dateien.
- Inhaber: Die Person, zu der die Datei gehört. Sie können jeden auswählen, mich, nicht mich, oder den Namen oder die E-Mail-Adresse einer bestimmten Person eingeben.
- Ort: Ob sich die Datei in einem bestimmten Ordner befindet, "Papierkorb" oder "Markiert". Sie können auch nach Dateien suchen, die Personen in Ihrer Organisation zur Verfügung stehen.
- Datum geändert: Das Datum, an dem eine Datei zuletzt bearbeitet wurde.
- Artikelname: Der Titel oder Begriff, der einem Teil des Dateinamens entspricht.
- Hat die Wörter: Sucht nach Wörtern und Phrasen, die in der Datei gefunden wurden.
- Geteilt mit: Der Name oder die E-Mail-Adresse der Person, mit der die Datei geteilt wird.
- Nachverfolgen: Wenn der Datei Aktionselemente oder Vorschläge in Dateien zugewiesen sind, die Sie besitzen.
Füllen Sie eines der Felder aus, die zu genaueren Ergebnissen führen könnten, und klicken Sie dann auf "Suchen".
Wie zuvor werden alle Dateien, die Ihrem Suchbegriff entsprechen, unter der Suchleiste aufgelistet. Doppelklicken Sie zum Öffnen der Datei darauf, und Drive erledigt den Rest.
Suchen Sie nach einer Datei nach Größe
Wenn Sie anhand der Dateigröße etwas in Ihrem Laufwerk suchen müssen, können Sie die Dateien nach ihrer Größe sortieren. Sie können Elemente vom größten zum kleinsten oder vom kleinsten zum größten anzeigen, je nachdem, wonach Sie suchen.
Klicken Sie im linken Bereich unter Speicher auf Ihre Speichermenge - 1,6 GB von 17 GB verwendet - und alle Ihre Dateien werden im Hauptabschnitt Ihres Laufwerks aufgelistet. Standardmäßig wird alles vom größten zum kleinsten angezeigt.
Klicken Sie auf "Speicher verwendet", um alles vom kleinsten zum größten zu sortieren. Der Pfeil neben dem Text wechselt die Richtung und zeigt an, dass die Sortierreihenfolge umgekehrt wurde.
