หากคุณยังไม่เคยไป จัดระเบียบ Google Drive ของคุณ และต้องหาบางอย่างเร่งรีบคุณอาจพบปัญหาในการค้นหาไฟล์บางไฟล์ วิธีค้นหา Google ไดรฟ์อย่างรวดเร็วมีดังนี้
การเข้าถึงด่วนของ Google Drive
Google ไดรฟ์มีคุณลักษณะที่อยู่ด้านบนสุดของหน้าแรกพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับไฟล์ที่เพิ่งเปิดหรือแก้ไขและอาจเกี่ยวข้อง คุณลักษณะนี้เรียกว่าการเข้าถึงด่วนและเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการค้นหาไฟล์ที่คุณเปิดเป็นประจำ คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงด่วนจากการตั้งค่าได้ตลอดเวลา
จาก หน้าแรกของไดรฟ์ คลิกฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนขวาจากนั้นคลิก "การตั้งค่า"
เลื่อนลงไปที่ส่วน“ คำแนะนำ” ทำเครื่องหมายในช่องข้าง“ ทำให้ไฟล์ที่เกี่ยวข้องมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการในการเข้าถึงด่วน” จากนั้นคลิก“ เสร็จสิ้น”
หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการเข้าถึงด่วนในครั้งต่อไปที่คุณเปิดไดรฟ์คุณจะเห็นส่วนที่ด้านบนของหน้าพร้อมคำแนะนำสองสามไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
ค้นหาไดรฟ์ของคุณ
หากไฟล์ของคุณไม่ปรากฏภายใต้การเข้าถึงด่วนสิ่งต่อไปที่คุณอาจลองทำคือค้นหาไดรฟ์ของคุณเพื่อหารายการที่ต้องการ คุณสามารถทำได้โดยตรงจากแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า
จากแถบค้นหาเริ่มพิมพ์ชื่อไฟล์จากนั้นไดรฟ์จะเริ่มแยกวิเคราะห์ไฟล์ทั้งหมดของคุณเพื่อการจับคู่แบบไดนามิก คลิกที่ไฟล์เมื่อคุณเห็นในผลลัพธ์เพื่อเปิด
กรองผลการค้นหา
เมื่อเดือนกุมภาพันธ์ 2019 Google ได้ใช้วิธีขั้นสูงในการกรองไฟล์ในไดรฟ์ของคุณ โดยใช้รายการประเภทไฟล์ที่คุณสามารถแยกออกจากไดรฟ์ทั้งหมดของคุณจากนั้นดูผลการค้นหาจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการ
จากหน้าแรก Google Drive ของคุณคลิกแถบค้นหาและรายการประเภทไฟล์จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกจาก PDF เอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอภาพถ่ายและรูปภาพและวิดีโอ
คลิกประเภทที่คุณต้องการกรองออก
ทันทีที่คุณคลิกประเภทไฟล์ไฟล์ทั้งหมดที่ตรงกันจะปรากฏขึ้น ในการเปิดไฟล์สิ่งที่คุณต้องทำคือดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น
ผลลัพธ์ตัวกรองขั้นสูง
หากคุณยังไม่พบไฟล์ที่ต้องการคุณสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาขั้นสูงเพื่อ จำกัด สิ่งต่างๆให้แคบลงได้
คราวนี้เมื่อคุณคลิกแถบค้นหาให้คลิก“ More Search Tools” ที่ด้านล่างของรายการ
เมื่อคุณคลิก "เครื่องมือค้นหาเพิ่มเติม" บานหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมวิธีที่ละเอียดยิ่งขึ้นในการค้นหาไฟล์ที่คุณเคยค้นหา ช่องเพิ่มเติมที่ต้องกรอก ได้แก่ :
- ประเภท: ประเภทไฟล์เช่นเอกสารรูปภาพ PDF เสียงโฟลเดอร์หรือไฟล์ซิป
- เจ้าของ: บุคคลที่ไฟล์เป็นของ คุณสามารถเลือกใครก็ได้ไม่ใช่ฉันหรือพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลใดบุคคลหนึ่งก็ได้
- สถานที่: ไม่ว่าไฟล์นั้นจะอยู่ในโฟลเดอร์เฉพาะ“ ถังขยะ” หรือ“ ติดดาว” คุณยังค้นหาไฟล์ที่บุคคลในองค์กรของคุณใช้ได้
- วันที่แก้ไข: วันที่แก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุด
- ชื่อสินค้า: ชื่อหรือคำที่ตรงกับส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์
- มีคำว่า: ค้นหาคำและวลีที่พบในไฟล์
- แชร์กับ: ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่แชร์ไฟล์ด้วย
- ติดตาม: หากไฟล์มีรายการการทำงานที่กำหนดให้กับคุณหรือคำแนะนำในไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของ
กรอกข้อมูลในฟิลด์ใดก็ได้ที่จะช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นจากนั้นคลิก "ค้นหา"
เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ไฟล์ทั้งหมดที่ตรงกับคำค้นหาของคุณจะแสดงอยู่ด้านล่างแถบค้นหา หากต้องการเปิดไฟล์ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์แล้วไดรฟ์จะดำเนินการที่เหลือ
ค้นหาไฟล์ตามขนาด
หากคุณต้องการค้นหาบางสิ่งในไดรฟ์ของคุณตามขนาดไฟล์คุณสามารถจัดเรียงไฟล์ได้โดยขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ คุณสามารถแสดงรายการจากใหญ่สุดไปเล็กสุดหรือเล็กไปหามากที่สุดขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังมองหา
จากบานหน้าต่างด้านซ้ายภายใต้พื้นที่จัดเก็บให้คลิกจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ - ใช้แล้ว 1.6 GB จาก 17 GB และไฟล์ทั้งหมดของคุณจะแสดงอยู่ในส่วนหลักของไดรฟ์ ตามค่าเริ่มต้นทุกอย่างจะแสดงจากใหญ่ที่สุดไปหาเล็กที่สุด
ในการจัดเรียงทุกอย่างจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดให้คลิก "พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้" ลูกศรถัดจากข้อความจะเปลี่ยนทิศทางซึ่งแสดงว่ามีการย้อนกลับลำดับการจัดเรียง
