Якщо у вас ще не було організація вашого Google Drive і потрібно щось поспішати, можливо, у вас виникнуть труднощі з пошуком певного файлу. Ось як швидко здійснити пошук на Google Диску.
Швидкий доступ до Google Drive
Google Drive має функцію, яка знаходиться у верхній частині домашньої сторінки з пропозиціями нещодавно відкритих або відредагованих та потенційно відповідних файлів. Ця функція називається швидким доступом, і це один з найпростіших способів знайти файл, який ви регулярно відкриваєте. Ви можете будь-коли ввімкнути швидкий доступ із налаштувань.
Від Диск домашньої сторінки , натисніть гвинтик налаштувань у верхньому правому куті, а потім натисніть кнопку «Налаштування».
Прокрутіть униз до розділу «Пропозиції», поставте прапорець біля пункту «Зробити відповідні файли зручними, коли вони потрібні для швидкого доступу», а потім натисніть «Готово»
Після ввімкнення швидкого доступу, наступного разу, коли ви відкриєте свій Диск, у верхній частині сторінки з’явиться розділ із кількома пропозиціями відповідних файлів.
Шукайте на своєму Диску
Якщо ваш файл не з’явився у розділі швидкого доступу, одне з наступних дій, яке ви можете спробувати, - це пошук певного елемента на Диску. Це можна зробити безпосередньо з рядка пошуку у верхній частині сторінки.
З рядка пошуку почніть вводити ім’я файлу, і Диск почне динамічно аналізувати всі ваші файли на відповідність. Клацніть на файл, коли ви побачите його в результатах, щоб відкрити.
Фільтрувати результати пошуку
Станом на лютий 2019 року Google застосував вдосконалений спосіб фільтрації файлів на Диску. Він використовує список типів файлів, які ви можете виділити з усього Диска, а потім переглянути результати, поки не знайдете потрібний файл.
На домашній сторінці Google Drive натисніть рядок пошуку, і з’явиться список типів файлів. Ви можете вибрати один із PDF-файлів, документів, електронних таблиць, презентацій, фотографій та зображень та відео.
Клацніть на тип, який потрібно відфільтрувати.
Як тільки ви натиснете тип файлу, будуть відображені всі файли, що відповідають. Щоб відкрити файл, потрібно лише двічі клацнути на ньому.
Результати розширеного фільтра
Якщо ви все ще не можете знайти потрібний файл, скористайтеся розширеним фільтром пошуку, щоб ще більше звузити ситуацію.
Цього разу, клацнувши рядок пошуку, клацніть на «Інші інструменти пошуку» внизу списку.
Коли ви натискаєте "Додаткові інструменти пошуку", відкриється нова панель із більш детальним способом знайти точний файл, який ви шукали. Додаткові поля для заповнення:
- Тип: Типи файлів, такі як документи, зображення, PDF-файли, аудіо, папки або файли в архіві.
- Власник: Особа, якій належить файл. Ви можете вибрати кого-небудь, мене, а не мене, або ввести ім’я або електронну адресу конкретної людини.
- Місцезнаходження: Чи знаходиться файл у певній папці, "Кошик" чи "Позначений зірочкою". Ви також можете шукати файли, доступні людям у вашій організації.
- Дата зміни: Дата останнього редагування файлу.
- Назва виробу: Заголовок або термін, що відповідає частині імені файлу.
- Є слова: Пошук слів і фраз, знайдених у файлі.
- Спільно з: Ім'я або електронна адреса особи, з якою надано доступ до файлу.
- Слідувати: Якщо у файлі є призначені вам дії або пропозиції у файлах, якими ви володієте.
Заповніть будь-яке з полів, що може допомогти отримати точніші результати, а потім натисніть "Пошук".
Як і раніше, усі файли, що відповідають вашому пошуковому терміну, перелічені під рядком пошуку. Щоб відкрити файл, двічі клацніть на ньому, і все зробить Диск.
Шукайте файл за розміром
Якщо вам потрібно буде щось знайти на своєму Диску залежно від розміру файлу, ви можете сортувати файли залежно від того, наскільки вони великі. Ви можете відображати елементи від найбільшого до найменшого або від найменшого до найбільшого, залежно від того, що ви шукаєте.
На лівій панелі в розділі «Зберігання» клацніть обсяг пам’яті - 1,6 ГБ з 17 ГБ, і всі ваші файли будуть перелічені в головному розділі вашого Диска. За замовчуванням все відображається від найбільшого до найменшого.
Щоб відсортувати все від найменшого до найбільшого, натисніть «Використовуване сховище». Стрілка поруч із текстом змінить напрямки, що означає, що порядок сортування було змінено.
