Om du inte har kommit till organisera din Google Drive och behöver hitta något bråttom, du kan ha svårt att hitta en viss fil. Så här söker du snabbt på Google Drive.
Snabbåtkomst till Google Drive
Google Drive har en funktion som sitter högst upp på hemsidan med förslag på nyligen öppnade eller redigerade och potentiellt relevanta filer. Den här funktionen kallas snabbåtkomst och det är ett av de enklaste sätten att hitta en fil som du regelbundet öppnar. Du kan aktivera snabbåtkomst från inställningarna när som helst.
Från Drive hemsida , klicka på Inställningar-kuggen i det övre högra hörnet och klicka sedan på "Inställningar".
Rulla ner till avsnittet "Förslag", markera rutan bredvid "Gör relevanta filer praktiska när du behöver dem i snabbåtkomst" och klicka sedan på "Klar".
När du har aktiverat snabbåtkomst nästa gång du öppnar din Drive ser du ett avsnitt högst upp på sidan med några förslag på relevanta filer.
Sök på din enhet
Om din fil inte visas under Snabbåtkomst är en av nästa saker du kan försöka att söka på din Drive efter ett specifikt objekt. Du kan göra detta direkt från sökfältet högst upp på sidan.
Från sökfältet börjar du skriva namnet på filen och Drive börjar analysera alla dina filer för en matchning dynamiskt. Klicka på filen när du ser den listad i resultaten för att öppna den.
Filtrera sökresultat
Från och med februari 2019 implementerade Google ett mer avancerat sätt att filtrera filer på din Drive. Den använder en lista med filtyper som du kan isolera från hela Drive och sedan skanna igenom resultaten tills du hittar filen du letade efter.
Klicka på sökfältet på din Google Drive-startsida så visas en lista med filtyper. Du kan välja mellan PDF-filer, dokument, kalkylark, presentationer, foton och bilder och videor.
Klicka på den typ du vill filtrera bort.
Så snart du klickar på filtypen visas alla filer som matchar. För att öppna filen behöver du bara dubbelklicka på den.
Avancerade filterresultat
Om du fortfarande inte hittar filen du letade efter kan du använda det avancerade sökfiltret för att begränsa sakerna ytterligare.
Den här gången, när du klickar på sökfältet, klickar du på "Fler sökverktyg" längst ner i listan.
När du klickar på "Fler sökverktyg" öppnas en ny ruta på ett mer detaljerat sätt för att hitta den exakta filen du har sökt efter. Ytterligare fält att fylla i är:
- Typ: Filtyper som dokument, bilder, PDF-filer, ljud, mappar eller zippade filer.
- Ägare: Den person som filen tillhör. Du kan välja vem som helst, jag, inte jag, eller skriv in en viss persons namn eller e-postadress.
- Plats: Oavsett om filen finns i en specifik mapp, "Papperskorgen" eller "Stjärnmärkt". Du kan också söka efter filer som är tillgängliga för personer i din organisation.
- Datum ändrat: Datumet då en fil senast redigerades.
- Föremålsnamn: Titeln eller termen som matchar en del av filnamnet.
- Har orden: Söker efter ord och fraser som finns i filen.
- Delad med: Namnet eller e-postadressen för personen som filen delas med.
- Uppföljning: Om filen har tilldelade åtgärdsposter eller förslag i filer du äger.
Fyll i något av fälten som kan hjälpa till att ge mer exakta resultat och klicka sedan på "Sök".
Precis som tidigare listas alla filer som matchar ditt sökord under sökfältet. För att öppna filen dubbelklickar du på den och Drive gör resten.
Sök efter en fil efter storlek
Om du behöver hitta något på din Drive baserat på filstorlek kan du sortera filer beroende på hur stora de är. Du kan visa objekt från största till minsta eller minsta till största, beroende på vad du letar efter.
I den vänstra rutan, under Lagring, klickar du på din lagringsmängd - 1,6 GB på 17 GB som används - och alla dina filer kommer att listas i huvuddelen av din Drive. Som standard visas allt från det största till det minsta.
Om du vill sortera allt från det minsta till det största klickar du på "Använd lagring." Pilen bredvid texten byter riktning, vilket betyder att sorteringsordningen har omvänd.
