اگر آپ نے اس کے ارد گرد حاصل نہیں کیا ہے آپ کی گوگل ڈرائیو کا اہتمام کرنا اور جلدی میں کچھ ڈھونڈنے کی ضرورت ہے ، آپ کو کسی خاص فائل کی تلاش میں دشواری ہوسکتی ہے۔ یہاں ہے کہ گوگل ڈرائیو کو جلدی سے کیسے تلاش کیا جائے۔
گوگل ڈرائیو فوری رسائی
گوگل ڈرائیو میں ایک خصوصیت ہے جو حال ہی میں کھولی یا ترمیم شدہ اور ممکنہ طور پر متعلقہ فائلوں کی تجاویز کے ساتھ ہوم پیج کے اوپری حصے پر بیٹھتی ہے۔ اس خصوصیت کو فوری رسائی کہا جاتا ہے ، اور اپنی فائل کو باقاعدگی سے کھولنے کی تلاش کرنے کا یہ ایک آسان ترین طریقہ ہے۔ آپ کسی بھی وقت ترتیبات سے فوری رسائی کے اہل کرسکتے ہیں۔
سے ڈرائیو ہوم پیج ، اوپری دائیں کونے میں ترتیبات کوگ پر کلک کریں ، اور پھر "ترتیبات" پر کلک کریں۔
نیچے "تجاویز" سیکشن تک سکرول کریں ، "جب آپ کو فوری رسائی میں ان کی ضرورت ہو تو متعلقہ فائلوں کو آسان بنائیں" کے بعد والے باکس کو چیک کریں اور پھر "ہو گیا" پر کلک کریں۔
فوری رسائی کو فعال کرنے کے بعد ، اگلی بار جب آپ اپنی ڈرائیو کھولیں گے تو ، آپ کو صفحہ کے اوپری حصے میں متعلقہ فائلوں کی کچھ تجاویز کے ساتھ نظر آئے گا۔
اپنی ڈرائیو تلاش کریں
اگر آپ کی فائل کوئیک ایکسیس کے تحت نہیں دکھائی دیتی ہے ، تو پھر اگلی چیزوں میں سے ایک جس کی آپ کوشش کرسکتے ہیں وہ یہ ہے کہ آپ اپنی ڈرائیو کو کسی مخصوص آئٹم کے لئے تلاش کریں۔ آپ صفحے کے اوپری حصے میں سرچ بار سے براہ راست ایسا کرسکتے ہیں۔
سرچ بار سے ، فائل کا نام ٹائپ کرنا شروع کریں اور ڈرائیو آپ کی تمام فائلوں کو متحرک طور پر میچ کے لئے پارس کرنا شروع کردے گی۔ فائل پر کلک کریں جب آپ اسے کھولنے کے لئے نتائج میں درج دیکھیں۔
فلٹر تلاش کے نتائج
فروری 2019 تک ، گوگل نے آپ کی ڈرائیو میں فائلوں کو فلٹر کرنے کے لئے ایک جدید ترین طریقہ نافذ کیا۔ اس میں فائل کی اقسام کی ایک فہرست استعمال ہوتی ہے جسے آپ اپنی پوری ڈرائیو سے الگ کرسکتے ہیں اور پھر اس کے نتیجے میں اسکیچنگ کرسکتے ہیں جب تک کہ آپ اپنی فائل تلاش نہیں کرتے جب آپ تلاش کر رہے ہو۔
اپنے گوگل ڈرائیو کے ہوم پیج پر ، سرچ بار پر کلک کریں ، اور فائل کی اقسام کی فہرست ظاہر ہوگی۔ آپ پی ڈی ایف ، دستاویزات ، اسپریڈشیٹ ، پریزنٹیشنز ، تصاویر اور تصاویر ، اور ویڈیوز میں سے انتخاب کرسکتے ہیں۔
جس قسم کے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
جیسے ہی آپ فائل ٹائپ پر کلک کریں گے ، آپس میں ملنے والی تمام فائلیں ظاہر ہوجائیں گی۔ فائل کھولنے کے لئے ، آپ کو صرف اس پر ڈبل کلک کرنا ہے۔
اعلی درجے کی فلٹر کے نتائج
اگر آپ ابھی بھی اپنی تلاش کی فائل کو نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو ، آپ چیزوں کو مزید تنگ کرنے کے لئے جدید سرچ فلٹر استعمال کرسکتے ہیں۔
اس بار ، جب آپ سرچ بار پر کلک کرتے ہیں تو ، فہرست کے نیچے دیئے گئے "مزید سرچ ٹولز" پر کلک کریں۔
جب آپ "مزید سرچ ٹولز" پر کلک کرتے ہیں تو ، ایک نیا پین آپ کی تلاش کی گئی عین فائل کو ڈھونڈنے کے لئے زیادہ دانے دار طریقے سے کھل جائے گا۔ بھرنے کے لئے اضافی فیلڈز یہ ہیں:
- قسم: فائل کی اقسام جیسے دستاویزات ، تصاویر ، پی ڈی ایف ، آڈیو ، فولڈرز ، یا زپ شدہ فائلیں۔
- مالک: فائل جس شخص سے تعلق رکھتی ہے۔ آپ کسی کو ، میں ، میں نہیں ، یا کسی مخصوص شخص کا نام یا ای میل پتہ ٹائپ کرسکتے ہیں۔
- مقام: چاہے فائل کسی مخصوص فولڈر میں ہو ، "کوڑے دان" ، یا "ستارے کا نشان لگا ہوا۔" آپ اپنی تنظیم میں لوگوں کے لئے دستیاب فائلوں کو بھی تلاش کرسکتے ہیں۔
- تاریخ میں ترمیم: کسی فائل کی آخری بار ترمیم کی تاریخ۔
- شے کا نام: وہ عنوان یا اصطلاح جو فائل نام کے حصہ سے ملتی ہے۔
- الفاظ ہیں: فائل کے اندر پائے گئے الفاظ اور فقرے کی تلاش۔
- کے ساتھ اشتراک کردہ: جس شخص کے ساتھ فائل کا اشتراک کیا گیا ہے اس کا نام یا ای میل۔
- پیروی کریں: اگر فائل میں آپ کے پاس تفویض کردہ ایکشن آئٹمز ہیں یا آپ کی اپنی فائلوں میں مشورے۔
کسی بھی فیلڈ کو پُر کریں جس سے زیادہ درست نتائج برآمد ہونے میں مدد ملے اور پھر "تلاش" پر کلک کریں۔
بالکل پہلے کی طرح ، آپ کی تلاش کی اصطلاح سے ملنے والی تمام فائلیں سرچ بار کے نیچے درج ہیں۔ فائل کھولنے کے لئے ، اس پر ڈبل کلک کریں اور ڈرائیو باقی کام کرے گی۔
سائز کے لحاظ سے ایک فائل کے لئے تلاش کریں
اگر آپ کو فائل کے سائز کی بنیاد پر اپنی ڈرائیو میں کوئی چیز ڈھونڈنے کی ضرورت ہو تو ، آپ فائلوں کو اس لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں کہ وہ کتنی بڑی ہے۔ آپ جو چیز ڈھونڈ رہے ہیں اس پر منحصر ہے ، آپ بڑے سے چھوٹے یا چھوٹے سے چھوٹے سے آئٹمز ڈسپلے کرسکتے ہیں۔
بائیں پین سے ، اسٹوریج کے تحت ، اپنی اسٹوریج کی رقم — 1.6 GB استعمال شدہ 17 جی بی پر کلک کریں — اور آپ کی ساری فائلیں آپ کی ڈرائیو کے مرکزی سیکشن میں درج ہوں گی۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، ہر چیز کو بڑے سے چھوٹے تک دکھایا جاتا ہے۔
سب سے چھوٹی سے لے کر بڑے تک ہر چیز کو ترتیب دینے کے لئے ، "اسٹوریج استعمال شدہ" پر کلک کریں۔ متن کے ساتھ والا تیر سمتوں کو تبدیل کرے گا ، جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ چھنٹائی آرڈر کو الٹ کردیا گیا ہے۔
