Jika Anda belum sempat mengatur Google Drive Anda dan perlu mencari sesuatu dengan tergesa-gesa, Anda mungkin kesulitan menemukan file tertentu. Berikut ini cara menelusuri Google Drive dengan cepat.
Akses Cepat Google Drive
Google Drive memiliki fitur yang berada di bagian atas beranda dengan saran tentang file yang baru dibuka atau diedit dan berpotensi relevan. Fitur ini disebut Akses Cepat, dan ini salah satu cara termudah untuk menemukan file yang biasa Anda buka. Anda dapat mengaktifkan Akses Cepat dari Pengaturan kapan saja.
Dari Beranda Drive , klik roda gigi Pengaturan di pojok kanan atas, lalu klik "Pengaturan".
Gulir ke bawah ke bagian "Saran", centang kotak di samping "Buat File yang Relevan Berguna Saat Anda Membutuhkannya di Akses Cepat", lalu klik "Selesai".
Setelah Anda mengaktifkan Akses Cepat, saat berikutnya Anda membuka Drive, Anda akan melihat bagian di bagian atas laman dengan beberapa saran tentang file yang relevan.
Telusuri Drive Anda
Jika file Anda tidak muncul di Akses Cepat, salah satu hal berikutnya yang dapat Anda coba adalah menelusuri Drive Anda untuk item tertentu. Anda dapat melakukannya langsung dari bilah pencarian di bagian atas halaman.
Dari bilah pencarian, mulai ketik nama file dan Drive akan mulai mengurai semua file Anda untuk dicocokkan secara dinamis. Klik pada file tersebut ketika Anda melihatnya tercantum di hasil untuk membukanya.
Filter Hasil Pencarian
Mulai Februari 2019, Google menerapkan cara yang lebih canggih untuk memfilter file di Drive Anda. Ini menggunakan daftar jenis file yang dapat Anda pisahkan dari seluruh Drive Anda dan kemudian menelusuri hasilnya sampai Anda menemukan file yang Anda cari.
Dari beranda Google Drive Anda, klik bilah pencarian, dan daftar jenis file akan muncul. Anda dapat memilih dari PDF, dokumen, spreadsheet, presentasi, foto dan gambar, dan video.
Klik pada jenis yang ingin Anda filter.
Segera setelah Anda mengklik jenis file, semua file yang cocok akan ditampilkan. Untuk membuka file, yang harus Anda lakukan adalah mengklik dua kali.
Hasil Filter Tingkat Lanjut
Jika Anda masih tidak dapat menemukan file yang Anda cari, Anda dapat menggunakan filter penelusuran lanjutan untuk mempersempit semuanya lebih jauh.
Kali ini, saat Anda mengklik bilah pencarian, klik "More Search Tools" di bagian bawah daftar.
Saat Anda mengeklik "Alat Penelusuran Lainnya", sebuah panel baru akan terbuka dengan cara yang lebih terperinci untuk menemukan file persis seperti yang Anda telusuri. Bidang tambahan yang harus diisi adalah:
- Tipe: Jenis file seperti dokumen, gambar, PDF, audio, folder, atau file zip.
- Pemilik: Orang yang memiliki file tersebut. Anda dapat memilih siapa saja, saya, bukan saya, atau mengetik nama atau alamat email orang tertentu.
- Lokasi: Apakah file berada di folder tertentu, "Sampah", atau "Berbintang". Anda juga dapat mencari file yang tersedia untuk orang-orang di organisasi Anda.
- Tanggal diubah: Tanggal file terakhir diedit.
- Nama barang: Judul atau istilah yang cocok dengan bagian dari nama file.
- Mengandung kata-kata: Pencarian kata dan frase yang ditemukan di dalam file.
- Dibagi dengan: Nama atau email orang yang dibagikan file tersebut.
- Mengikuti: Jika file memiliki item tindakan yang ditugaskan kepada Anda atau saran dalam file yang Anda miliki.
Isi salah satu bidang yang dapat membantu memberikan hasil yang lebih akurat, lalu klik "Telusuri".
Sama seperti sebelumnya, semua file yang cocok dengan istilah pencarian Anda tercantum di bawah bilah pencarian. Untuk membuka file, klik dua kali dan Drive akan melakukan sisanya.
Cari File berdasarkan Ukuran
Jika Anda perlu menemukan sesuatu di Drive berdasarkan ukuran file, Anda dapat mengurutkan file bergantung pada besarnya. Anda dapat menampilkan item dari yang terbesar hingga terkecil atau terkecil hingga terbesar, bergantung pada apa yang Anda cari.
Dari panel kiri, di bawah Penyimpanan, klik jumlah penyimpanan Anda — 1,6 GB dari 17 GB yang digunakan — dan semua file Anda akan dicantumkan di bagian utama Drive Anda. Secara default, semuanya ditampilkan dari yang terbesar hingga terkecil.
Untuk mengurutkan semuanya dari yang terkecil hingga terbesar, klik "Penyimpanan Terpakai". Panah di sebelah teks akan beralih arah, menandakan bahwa urutan penyortiran telah dibalik.
