Etrafta dolaşmadıysanız Google Drive'ınızı organize etmek acele bir şey bulmanız gerekiyorsa, belirli bir dosyayı bulmakta zorluk çekebilirsiniz. Google Drive'da nasıl hızlı arama yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Google Drive Hızlı Erişim
Google Drive, son açılan veya düzenlenen ve potansiyel olarak alakalı dosyaların önerilerini içeren ana sayfanın en üstünde yer alan bir özelliğe sahiptir. Bu özelliğe Hızlı Erişim denir ve düzenli olarak açtığınız bir dosyayı bulmanın en kolay yollarından biridir. Hızlı Erişimi istediğiniz zaman Ayarlar'dan etkinleştirebilirsiniz.
İtibaren Drive ana sayfası , sağ üst köşedeki Ayarlar çarkını ve ardından "Ayarlar" ı tıklayın.
"Öneriler" bölümüne gidin, "İlgili Dosyaları Hızlı Erişimde İhtiyacınız Olduğunda Kullanışlı Hale Getirin" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından "Bitti" yi tıklayın.
Hızlı Erişimi etkinleştirdikten sonra, Drive'ınızı bir sonraki açışınızda, sayfanın üst kısmında birkaç ilgili dosya önerisinin bulunduğu bir bölüm göreceksiniz.
Sürücünüzü Arayın
Dosyanız Hızlı Erişim altında görünmediyse deneyebileceğiniz sonraki şeylerden biri, Drive'ınızda belirli bir öğeyi aramaktır. Bunu doğrudan sayfanın üst kısmındaki arama çubuğundan yapabilirsiniz.
Arama çubuğundan dosyanın adını yazmaya başlayın; Drive, bir eşleşme için tüm dosyalarınızı dinamik olarak ayrıştırmaya başlar. Açmak için sonuçlarda listelendiğini gördüğünüzde dosyayı tıklayın.
Arama Sonuçlarını Filtrele
Şubat 2019 itibarıyla Google, Drive'ınızdaki dosyaları filtrelemek için daha gelişmiş bir yöntem uyguladı. Tüm Drive'ınızdan ayırabileceğiniz ve ardından aradığınız dosyayı bulana kadar sonuçlara göz atabileceğiniz dosya türlerinin bir listesini kullanır.
Google Drive ana sayfanızdan arama çubuğunu tıklayın, dosya türlerinin bir listesi görünecektir. PDF'ler, belgeler, elektronik tablolar, sunumlar, fotoğraflar, resimler ve videolar arasından seçim yapabilirsiniz.
Filtrelemek istediğiniz türe tıklayın.
Dosya türüne tıklar tıklamaz, eşleşen tüm dosyalar görüntülenecektir. Dosyayı açmak için tek yapmanız gereken çift tıklamak.
Gelişmiş Filtre Sonuçları
Aradığınız dosyayı hâlâ bulamıyorsanız, işleri daha da daraltmak için gelişmiş arama filtresini kullanabilirsiniz.
Bu sefer, arama çubuğunu tıkladığınızda, listenin altındaki "Diğer Arama Araçları" nı tıklayın.
"Diğer Arama Araçları" nı tıkladığınızda, tam olarak aradığınız dosyayı bulmanız için daha ayrıntılı bir yolla yeni bir bölme açılacaktır. Doldurulacak ek alanlar şunlardır:
- Tür: Belgeler, resimler, PDF'ler, ses, klasörler veya sıkıştırılmış dosyalar gibi dosya türleri.
- Sahip: Dosyanın ait olduğu kişi. Beni değil herhangi birini seçebilir veya belirli bir kişinin adını veya e-posta adresini yazabilirsiniz.
- Yer: Dosyanın belirli bir klasörde, "Çöp Kutusu" nda veya "Yıldızlı" klasöründe olup olmadığı. Ayrıca kuruluşunuzdaki kişilerin kullanabileceği dosyaları da arayabilirsiniz.
- Değiştirilme tarihi: Bir dosyanın en son düzenlendiği tarih.
- Öğe adı: Dosya adının bir kısmıyla eşleşen başlık veya terim.
- İçerdiği kelimeler: Dosyada bulunan sözcükleri ve tümceleri arar
- İle paylaştı: Dosyanın paylaşıldığı kişinin adı veya e-posta adresi.
- Takip et: Dosyada size atanmış eylem öğeleri veya sahip olduğunuz dosyalarda öneriler varsa.
Daha doğru sonuçlar elde etmenize yardımcı olabilecek alanlardan herhangi birini doldurun ve ardından "Ara" yı tıklayın.
Daha önce olduğu gibi, arama teriminizle eşleşen tüm dosyalar arama çubuğunun altında listelenir. Dosyayı açmak için çift tıklayın, Drive gerisini halleder.
Boyuta Göre Dosya Ara
Drive'ınızda dosya boyutuna göre bir şey bulmanız gerekirse, dosyaları ne kadar büyük olduklarına göre sıralayabilirsiniz. Aradığınız şeye bağlı olarak, öğeleri en büyükten en küçüğe veya en küçüğünden en büyüğüne görüntüleyebilirsiniz.
Sol bölmeden, Depolama altında, depolama miktarınızı tıklayın (1.6 GB kullanılan 17 GB); tüm dosyalarınız, Sürücünüzün ana bölümünde listelenir. Varsayılan olarak, her şey büyükten küçüğe gösterilir.
Her şeyi en küçükten en büyüğe sıralamak için "Kullanılan Depolama" yı tıklayın. Metnin yanındaki ok yön değiştirerek sıralama düzeninin tersine çevrildiğini belirtir.
