Jos et ole päässyt Google Driven järjestäminen ja sinun täytyy löytää jotain kiireessä, sinulla voi olla vaikeuksia löytää tietty tiedosto. Näin voit hakea nopeasti Google Drivesta.
Google Driven pikakäyttö
Google Drivessa on ominaisuus, joka sijaitsee etusivun yläosassa ja jossa on ehdotuksia äskettäin avatuista tai muokatuista ja mahdollisesti asiaankuuluvista tiedostoista. Tätä ominaisuutta kutsutaan Quick Accessiksi, ja se on yksi helpoimmista tavoista löytää säännöllisesti avaamasi tiedosto. Voit ottaa pikakäytön käyttöön asetuksista milloin tahansa.
Alkaen Driven kotisivu , napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-hammaspyörää ja valitse sitten Asetukset.
Vieritä alas Ehdotukset-osioon, valitse valintaruutu Tee asiaankuuluvista tiedostoista kätevä, kun tarvitset niitä pikakäytössä, ja napsauta sitten Valmis.
Kun olet ottanut pikakäytön käyttöön, kun seuraavan kerran avaat Driven, näet sivun yläosassa osan, jossa on muutama ehdotus asiaankuuluvista tiedostoista.
Hae asemalta
Jos tiedostosi ei ilmestynyt pikakäyttöön, yksi seuraavista kokeiltavista asioista on etsiä tiettyä kohdetta Drivesta. Voit tehdä tämän suoraan sivun yläosan hakupalkista.
Aloita hakupalkista tiedoston nimen kirjoittaminen ja Drive alkaa jäsentää kaikkia tiedostojasi ottelua varten dynaamisesti. Napsauta tiedostoa, kun näet sen luettelossa tuloksissa avataksesi sen.
Suodata hakutulokset
Helmikuusta 2019 lähtien Google otti käyttöön edistyneemmän tavan suodattaa tiedostoja Drivessa. Se käyttää luetteloa tiedostotyypeistä, jotka voit eristää koko Drivesta ja selata tuloksia läpi, kunnes löydät etsimäsi tiedoston.
Napsauta hakupalkkia Google Driven etusivulla ja luettelo tiedostotyypeistä tulee näkyviin. Voit valita PDF-tiedostoista, asiakirjoista, laskentataulukoista, esityksistä, valokuvista ja kuvista sekä videoista.
Napsauta suodatettavaa tyyppiä.
Heti kun napsautat tiedostotyyppiä, kaikki vastaavat tiedostot näytetään. Avaa tiedosto vain kaksoisnapsauttamalla sitä.
Edistyneet suodatustulokset
Jos et vieläkään löydä etsimääsi tiedostoa, voit tarkentaa hakua tarkennetun haun suodattimen avulla.
Kun napsautat hakupalkkia, napsauta luettelon alaosassa Lisää hakutyökaluja.
Kun napsautat Lisää hakutyökaluja, uusi ikkuna avautuu yksityiskohtaisemmalla tavalla löytääksesi etsimäsi tiedoston. Täytettävät lisäkentät ovat:
- Tyyppi: Tiedostotyypit, kuten asiakirjat, kuvat, PDF-tiedostot, ääni, kansiot tai pakatut tiedostot.
- Omistaja: Henkilö, johon tiedosto kuuluu. Voit valita kenenkään, minä, en minä, tai kirjoittaa tietyn henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen.
- Sijainti: Onko tiedosto tietyssä kansiossa "Roskakori" vai "Tähdellä merkitty". Voit myös etsiä organisaatiosi ihmisten käytettävissä olevia tiedostoja.
- Muokkauspäivä: Tiedoston viimeisen muokkauksen päivämäärä.
- Tuotteen nimi: Otsikko tai termi, joka vastaa osan tiedostonimestä.
- Onko sanat: Hakee tiedostosta löytyviä sanoja ja lauseita.
- Jaettu: Sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa tiedosto jaetaan.
- Seuranta: Jos tiedostossa on sinulle määritettyjä toimintokohteita tai ehdotuksia omistamistasi tiedostoista.
Täytä kentät, joiden avulla saat tarkempia tuloksia, ja napsauta sitten Haku.
Aivan kuten aiemmin, kaikki hakutermiäsi vastaavat tiedostot on lueteltu hakupalkin alla. Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä, ja Drive tekee loput.
Etsi tiedostoa koon mukaan
Jos sinun on löydettävä jotain Drivesta tiedostokoon perusteella, voit lajitella tiedostot niiden suuruuden mukaan. Voit näyttää kohteita suurimmasta pienimpään tai pienimmästä suurimpaan sen mukaan, mitä etsit.
Napsauta vasemman ruudun Tallennus-kohdassa tallennustilaa - käytetty 1,6 Gt / 17 Gt - ja kaikki tiedostosi näkyvät Driven pääosassa. Oletuksena kaikki näytetään suurimmasta pienimpään.
Lajittele kaikki pienimmistä suurimpiin valitsemalla "Käytetty tallennustila". Tekstin vieressä oleva nuoli vaihtaa suuntaa, mikä tarkoittaa, että lajittelujärjestys on käännetty.
