Ha még nem jutott hozzá a Google Drive megszervezése és sietve kell találnia valamit, nehézségekbe ütközhet egy adott fájl megkeresése. Így kereshet gyorsan a Google Drive-ban.
Google Drive gyors hozzáférés
A Google Drive olyan funkcióval rendelkezik, amely a kezdőlap tetején helyezkedik el a nemrégiben megnyitott vagy szerkesztett és potenciálisan releváns fájlok javaslataival. Ezt a funkciót Gyors hozzáférésnek hívják, és ez az egyik legegyszerűbb módszer a rendszeresen megnyitott fájl megkeresésére. A Gyors hozzáférést a Beállítások között bármikor engedélyezheti.
Tól A Drive kezdőlapja , kattintson a jobb felső sarokban található Beállítások fogaskerékre, majd kattintson a „Beállítások” gombra.
Görgessen le a „Javaslatok” szakaszig, jelölje be a „Legyen a releváns fájlok kéznél, ha szükség van rájuk a gyors hozzáférésnél” jelölőnégyzetet, majd kattintson a „Kész” gombra.
A Gyors hozzáférés engedélyezése után, amikor legközelebb megnyitja a Drive-ot, az oldal tetején megjelenik egy szakasz, amely tartalmaz néhány javaslatot a releváns fájlokról.
Keressen a meghajtón
Ha a fájl nem jelent meg a Gyors hozzáférés alatt, akkor a következő lehetőségek egyikeként megpróbálhat egy bizonyos elemet keresni a Drive-on. Ezt közvetlenül az oldal tetején található keresősávból teheti meg.
A keresősávból kezdje el beírni a fájl nevét, és a Drive dinamikusan elemezni fogja az összes fájlt az egyezéshez. Kattintson a fájlra, amikor megjelenik az eredmények között, hogy megnyissa.
A keresési eredmények szűrése
2019 februárjától a Google egy fejlettebb módszert vezetett be a fájlok szűrésére a Drive-on. Olyan fájltípusok listáját használja, amelyeket elkülöníthet a teljes Drive-ból, majd végiglapozhatja az eredményeket, amíg meg nem találja a keresett fájlt.
A Google Drive kezdőlapján kattintson a keresősávra, és megjelenik a fájltípusok listája. Választhat PDF-dokumentumok, dokumentumok, táblázatok, prezentációk, fényképek és képek, valamint videók közül.
Kattintson a szűrni kívánt típusra.
Amint a fájltípusra kattint, az összes megfelelő fájl megjelenik. A fájl megnyitásához csak duplán kell kattintania.
Haladó szűrési eredmények
Ha továbbra sem találja meg a keresett fájlt, akkor a speciális keresés szűrője segítségével tovább szűkítheti a dolgokat.
Ezúttal a keresősávra kattintva kattintson a „További keresőeszközök” elemre a lista alján.
Ha a „További keresőeszközök” gombra kattint, egy új ablaktábla nyílik meg, amely részletesebb módon megtalálja a keresett fájlt. A további kitöltendő mezők a következők:
- Típus: Fájltípusok, például dokumentumok, képek, PDF-fájlok, hang, mappák vagy ZIP-fájlok
- Tulajdonos: Az a személy, akihez a fájl tartozik. Kiválaszthat bárkit, engem, nem engem, vagy beírhat egy adott személy nevét vagy e-mail címét.
- Elhelyezkedés: Függetlenül attól, hogy a fájl egy adott mappában van-e, „Kuka” vagy „Csillagozott”. Kereshet olyan fájlokat is, amelyek a szervezete tagjai számára elérhetőek.
- Módosítás dátuma: A fájl utolsó szerkesztésének dátuma.
- Termék név: A fájlnév egy részével megegyező cím vagy kifejezés.
- A következő szavakkal rendelkezik: Szavak és kifejezések keresése a fájlban.
- Megosztva vele: Annak a személynek a neve vagy e-mail címe, akivel a fájlt megosztják.
- Utánkövetés: Ha a fájlhoz akcióelemek vannak hozzárendelve, vagy javaslatok vannak a tulajdonában lévő fájlokban.
Töltse ki azokat a mezőket, amelyek pontosabb eredményeket hozhatnak, majd kattintson a „Keresés” gombra.
Csakúgy, mint korábban, az összes keresési kifejezésnek megfelelő fájl fel van sorolva a keresősáv alatt. A fájl megnyitásához kattintson duplán rá, és a Drive elvégzi a többit.
Fájl keresése méret szerint
Ha a fájlméret alapján találnia kell valamit a Drive-on, rendezheti a fájlokat annak nagyságától függően. Megjelenítheti az elemeket a legnagyobbtól a legkisebbig vagy a legkisebbtől a legnagyobbig, attól függően, hogy mit keres.
A bal oldali ablaktáblán a Tárolás részben kattintson a tárhely mennyiségére - 1,6 GB 17 GB felhasználásra -, és az összes fájl megjelenik a Drive fő szakaszában. Alapértelmezés szerint minden a legnagyobbtól a legkisebbig jelenik meg.
A legkisebbektől a legnagyobbakig történő rendezéshez kattintson a „Használt tárhely” elemre. A szöveg melletti nyíl irányt vált, jelezve, hogy a rendezési sorrend megfordult.
