Όταν κάνετε μια αλλαγή σε ένα Έγγραφα Google Έγγραφο, ένα αντίγραφο της προηγούμενης έκδοσης αποθηκεύεται. Αυτό σας επιτρέπει να μετακινήσετε τις αλλαγές πίσω, αλλά αν προτιμάτε, μπορείτε να αποκρύψετε ή να διαγράψετε το ιστορικό έκδοσης. Εδώ είναι πώς.
Απόκρυψη ιστορικού έκδοσης εγγράφων Google Docs
Δυστυχώς, δεν είναι δυνατό να αποκρύψετε εντελώς το ιστορικό έκδοσης από άλλους συντάκτες εγγράφων ή συνεισφέροντες χωρίς να κάνετε πρώτα ένα αντίγραφο του αρχείου. Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στο ιστορικό έκδοσης χωρίς να το κάνετε αυτό, ωστόσο, θα πρέπει να περιορίσετε την πρόσβαση στη λειτουργία μόνο για προβολή.
Οι χρήστες με πρόσβαση μόνο σε έγγραφα Google Docs μπορούν να δουν το τρέχον αντίγραφο, αλλά δεν μπορούν να δουν το ιστορικό έκδοσης ή τις μεταβολές της έκδοσης. Για να αλλάξετε το έγγραφό σας για προβολή λειτουργίας μόνο, Ανοίξτε το έγγραφό σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία.
Στο παράθυρο Ρυθμίσεις κοινής χρήσης, καλέστε έναν άλλο χρήστη να προβάλετε το αρχείο σας πληκτρολογώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πλαίσιο "Προσθήκη ατόμων και ομάδων".
Μόλις τοποθετηθεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα ενημερώσει το πλαίσιο επιλογών κοινής χρήσης.
Επιλέξτε "Viewer" από το αναπτυσσόμενο μενού, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα για να προσθέσετε στην πρόσκληση (αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προειδοποιήσετε τον χρήστη) στο πλαίσιο "Μήνυμα", στη συνέχεια επιλέξτε "Αποστολή" για να στείλετε την πρόσκληση.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή σε οποιονδήποτε με την επιλογή" Link ". Αυτό θα δώσει σε οποιονδήποτε με την πρόσβαση URL του εγγράφου στο έγγραφο.
Για να εξασφαλίσετε την πρόσβαση μόνο με θέα, επιλέξτε "Προβάτης" από το αναπτυσσόμενο μενού. Για να αντιγράψετε τη σύνδεση με το πρόχειρο σας, επιλέξτε την επιλογή "Αντιγραφή συνδέσμου".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος" για να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις σας.
Με την πρόσβαση μόνο με θέα, ο καθένας με τον σύνδεσμο εγγράφων (ή μια άμεση πρόσκληση για προβολή του εγγράφου) θα είναι σε θέση να δει τα περιεχόμενα του αρχείου, αλλά δεν θα μπορέσει να δει το ιστορικό έκδοσης.
Διαγράψτε ένα ιστορικό έκδοσης εγγράφων εγγράφων Google Docs
Εάν θέλετε να διαγράψετε εντελώς το ιστορικό έκδοσης ενός εγγράφου Google Docs, θα χρειαστεί να κάνετε ένα αντίγραφο του. Αυτό θα καταργήσει τις προηγούμενες, αποθηκευμένες εκδόσεις του αρχείου, αφήνοντας μόνο την τρέχουσα έκδοση διαθέσιμη σε οποιονδήποτε θεατές και τους συντάκτες.
Από ένα φάκελο Google Drive
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Google Drive Φάκελος που περιέχει το έγγραφό σας. Κάντε δεξιό κλικ στο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία αντιγραφής".
Ένα αντίγραφο του εγγράφου (με "αντίγραφο" στο αρχείο αρχείου) θα εμφανιστεί στο φάκελο του εγγράφου σας.
Στο έγγραφο Google Docs
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο στο έγγραφο Google Docs απευθείας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο και επιλέξτε Αρχείο & GT; Κάντε ένα αντίγραφο για να αντιγράψετε το έγγραφο.
Στο πλαίσιο "Αντιγραφή", δώστε ένα νέο όνομα αρχείου και τοποθεσία για το διπλό αρχείο.
Εάν θέλετε να αντιγράψετε τα σχόλια ή τις προτάσεις ή να μοιραστείτε το αρχείο με τους ίδιους χρήστες με το πρωτότυπο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού "Φάκελος". Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο "OK" για να αντιγράψετε το αρχείο.
Μόλις επιβεβαιώσετε τις επιλογές σας, ένα αντίγραφο του αρχείου θα εμφανιστεί στον φάκελο του εγγράφου που επιλέξατε.
Χρησιμοποιώντας το μενού Ιστορικό έκδοσης
Εάν θέλετε να αντιγράψετε μια συγκεκριμένη έκδοση ενός εγγράφου και να διαγράψετε όλες τις άλλες εκδόσεις, ξεκινήστε ανοίγοντας το έγγραφο Google Docs. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο & GT; Ιστορικό έκδοσης & GT; Δείτε το ιστορικό έκδοσης για να δείτε το ιστορικό έκδοσης για το έγγραφό σας.
Εναλλακτικά, επιλέξτε τον σύνδεσμο "Τελευταία επεξεργασία", η οποία είναι ορατή δίπλα στην επιλογή "Βοήθεια". Αυτό θα είναι ορατό μόνο για χρήστες με πρόσβαση "επεξεργαστή" σε ένα έγγραφο.
Στο μενού "Ιστορικό έκδοσης", κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού τριών dot δίπλα σε μια καταχώρηση στον πίνακα στη δεξιά πλευρά.
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία αντιγραφής".
Στο μενού "Αντιγραφή Έκδοση", επιβεβαιώστε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αντιγραμμένο αρχείο και να δώσετε ένα νέο όνομα αρχείου.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Μοιραστείτε το με τους ίδιους ανθρώπους" για να μοιραστείτε το αρχείο με τους ίδιους χρήστες (εάν θέλετε). Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κάνετε το αντίγραφο.
Η έκδοση του αρχείου που αντιγράφετε θα αποθηκευτεί στον φάκελο που επιλέξατε.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: 10 συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google
